аудит өткөрүү
Сиздин кызматкердин ордун камсыздандыруучу , кыязы, сиздин кызматкердин акы саясаты бүткөндөн кийин көп өтпөй эле текшерүү ишин козгоону болот.
Сиз камсыздандыруучуга кат же аудитордук текшерүүнү жүргүзүү үчүн дайындалган адам бир чалуу ала алат. Сиздин дайындалган аудитор сиз үчүн ыңгайлуу болгон учурда аудит Расписание керек. датасы Эгер жетиштүү келечекте болушу керек аудитор зарыл маалыматтарды чогултуу үчүн жетиштүү убакыт болот. силерге ал аудитти пландаштырууну жана жүргүзүүнү талап кылат маалыматтардын кыскача камсыз кылуу аудиторду сурагыла.
Берилген аудитор же камсыздандыруучунун кызматкери болушу мүмкүн эмес болушу мүмкүн экенин карап көрөлү. Кээ бир камсыздандыруучулар өз кызматкер иштейт бир үй-аудит бөлүмүнүн сактоо. Башкалары болсо көз карандысыз аудитордук компанияга аудит милдетин керекпи. жараян аудит камсыздандыруучу же подрядчыга кызматкери тарабынан жүзөгө ашырылат же бирдей болушу керек.
Records сага керек болот
Аудитору менен камтылган мезгил үчүн ар кандай каржылык маалымат керек болот саясат текшерилип жатат. Бул жерде сиз камсыз кылуу үчүн берилиши мүмкүн маалыматтын бир түрү болуп саналат:
- Бухгалтердик эсепке алуу китеби
- Салык түрлөрү, атап айтканда, пайда 941 жана 944, Иш берүүчүлөр Federal Салык кайра (чейрек сайын жана жыл сайын, тиешелүүлүгүнө жараша)
- Боюнча Records накталай төлөмдөрдүн
- көз каранды эмес контракт боюнча көрсөтүлгөн кызматтар үчүн төлөмдөр. аудитор бул жумушчулар иштеген эмес экенин текшерүү үчүн керек болот.
- жалданган ишканалар тарабынан көрсөтүлүүчү кызматтар үчүн төлөмдөр
- Камсыздандыруу күбөлүгү сен жалдаган ар субподрядчик үчүн
- W-2 жана 1099 түрлөрү
- ар бир жумушчуга Аюб сүрөттөлүшү. так кызматкердин милдеттерин баяндайт били¾из.
- Ишкердик иш-Description
- саясатты мөөнөткө акы жазуулар. аудитор ар бир кызматкердин (эмгек акы, бонустар ж.б.) берилген акы төлөөнүн бардык булактарын текшерүү керек.
- Эмгек акы чектөөлөр колдонулуучу аткаруучу кызмат, өнөктөштөр, жеке ишкерлер жана башкалар саясат боюнча жабылган
- Сиздин тажрыйба рейтинги барагы
керектүү маалыматты топтоп бүтөр замат, аны уюштуруу керек. маалымат жеткиликтүү болуп саналат, ошондуктан сиздин эмгек акы боюнча бардык (мисалы, W-2 түрлөрүн, Ички жана ашыкча эсепке төлөп ас) менен бирге кой. Ошо сыяктуу эле, бир жерде, төлөм суммасынын жана камсыздандыруу күбөлүктөрү, анын ичинде подрядчиктерине байланыштуу бардык маалыматты жайгаштырат. Сиздин күч-жөнөкөй жана ылдам аудит кабыл алуу, бөлүп-бөлүп төлөөгө туура келет.
Эмгек акы эмне камтылган?
Сиздин кызматкердин ордун премиум көбөйтүү жолу менен эсептелет бир чен жолу эмгек акы боюнча жана андан кийин 100дөн менен натыйжасын бөлүнүп NCCI жана мамлекеттик кызматкерлер акы бийлик сый катары акы тиешелүү. Бул шарттар көп учурда синоним катары колдонулат. Да иштеген Сиздин уюмга кызмат көрсөтүүлөрдүн баасын билдирет.
акы төлөө киргизилген чыгымдар мамлекет бир аз айырмаланат. Бирок, алар, негизинен, төмөнкүлөр кирет:
- анын ичинде өткөн мезгилге карата колдонулбайт жана эмгек акы эмгек акынын жалпы эмгек акы,
- Комиссиялары. Бул кызматкер тарабынан кабыл алынган жалпы комиссияларды камтыйт жана ар кандай комиссиялардын каршы бурулган.
- анын ичинде баалуу кагаздар бонустук пландары бонустар,
- Эс алуу, майрам жана ооруп акы төлөө
- Кошумча төлөө. бардык, бирок бир нече мамлекеттер, кызыкчылык түз убакыт курсу боюнча эсептелинген кошумча камтыйт. Мисалы, бир кызматкердин нормалдуу сааттык баасы саатына 20 $ деп ойлойм. жумушчу Матчтын 20 саат бою 600 $ төлөнгөн болсо, ашыкча акы гана $ 400 камтыйт.
- Эгерде коомдук коопсуздук, дарылануу же пенсиялык планын, мыйзам талап кылгандай, кызматкерлердин эмгек акы четтеди болмок сени менен төлөмдөр
- учурда башка негизде кызматкерлерге акы төлөө иштеген. Мисалы, баалап, пайда алып келерин же түрткү пландары бар.
- жумушчулар жумуш аткаруу үчүн колдонула колу куралдар же колго өткөрүп электр куралдар үчүн акы төлөө же жөлөкпулдар
- кызматкер үчүн каралган батирде, же үйдүн ижара наркы. Ошондой эле, бир кызматкер тарабынан алынган башка турак-жай жана тамак-наркы, анын акы катары
- жумушчулардын пенсия, ашканада, же аманат пландар үчүн одоно акы кемитилет төлөмдөр
- АДБ, жалданган кызматкерлери үчүн эмгек акы (төмөндө комментарий карагыла)
Айлык акы алынып жатат?
Адатта, айлык рейтинг жумушчу ордун камсыздандыруу максатында эсептелет кийин алынып салынат чыгымдардын бир нече түрү бар. Бул мамлекет тарабынан ар кандай болсо да, көп учурда төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Сунуштар жана кызматкерлери тарабынан алынган башка gratuities
- Бошонуу акы (убакыт иштеген караганда башка)
- иш берүүчүнүн сатылып боюнча Арзандатуулар
- Орду чарбалык чыгашалар
- анык аскер кызматына чакырылуусу үчүн төлөө
- Бирдиктүү төлөөлөр
баскычтар
бир аудитордун негизги милдеттердин бири камсыздандырылган бизнес туура жашыруун экенин камсыз кылуу болуп саналат. Кызматкерлер акы классификация системалары бизнес эмес, айрым кызматкерлер категориясына багытталган. аудитор сиздин саясат боюнча көрсөтүлгөн негизги классификация туура же туура эмес экендигин аныктоо үчүн компаниянын ишин кайра карап чыгат.
негизги классификация силердин жалпы бизнес сүрөттөйт классификация болот. Бул көп учурда башкаруу жашыруун эле (классификация көпчүлүк эмгек акы боюнча дайындалган) болуп саналат. Мисалы, кайсы бир машина магазин иш деп ойлойм. башка бургулоо басуулар же штамптоо машиналарды иш, ал эми Сиздин кызматкерлердин айрым мунара менен иштешет. Сиздин кызматкерлер тарабынан жүргүзүлгөн атайын иш кызматкер үчүн кызматкерге ар кандай болушу мүмкүн. Бирок, алар бардык негизги категорияны, Machine Shop туура.
Кээ бир кызматкерлер өзүнчө жиктелиши талап милдеттерди аткара алат. Мисалы, машина магазин башка кызматкерлер тарабынан тиркелген кызмат өз ишин жүзөгө ашыруучу иш кагаздарын кызматкер иштейт. Бул кызматкер, кыязы, көз караш Секретариат кызматкери эмес, Machine Shop берилиши керек.
Кызматкерлер акы классификация системалары абдан татаал келет. Сиздин аудитор түшүнүксүз же жок экендигин сага мааниси жок бир тартипте сиздин бизнести reclassify мүмкүн. Бул иш-чарага, түшүндүрүү үчүн аудитор сурашат. Эгерде сиз дагы деле өзгөрүүлөр жөнүндө туура эмес болсо, анда суроо агент же жардам үчүн.
Аудиторду менен жолугушуу
аудит жүргүзүү үчүн аудитор силерден же жайында бир ишенимдүү өкүлү менен жолугуу үчүн керек болот. Эгер башка бирөөгө ушул тапшырган болсо, ал эмне үчүн шектенбесек болот:
- Сиздин бизнес жакшы билет
- Сиздин компаниянын ишмердүүлүгүнүн бардык тармактарына түшүнөт
- кандай милдеттери ар тарабынан жүзөгө ашырылат билет кызматкер
- Сиздин компаниянын түшүнөт жумушчу ордун саясатын ал жашырындуулуктун, анын ичинде бар
- ал аудиторунан суроолорго жооп бере турган, эмгек акы боюнча маалыматтар анын ичинде компаниянын каржы жазууларды, түшүнөт
аудитор менен жолугушуу болгондо, же ал дайындаган кызматташууга жана, ошондой эле, мүмкүн аудитордун суроолорго жооп берүүгө милдеттүү. сураган жок болгон маалыматты сунуш жок.
көп бизнес окшоп, бекем бухгалтердик жана .элим милдеттерин иштетүү үчүн тышкы бухгалтердик компаниясын жалдоого мүмкүн. Сиздин бухгалтер силер үчүн аудит менен жооп бериши керек? жок деп жооп берүүгө болот. Ал сенин бухгалтер каржылык Records аудиторду бериши мүмкүн же аудиттен кылышы керек. Бирок, аудитор жеке аудит жүргүзүү үчүн жайларды зыярат кылуу үчүн керек болот.
субподрядчылар
Көптөгөн мамлекеттер Камсыздандырылбаган субподрядчыларга жалдап подряддык уюмдардын жоопкерчилиги каралган мыйзамдар бар. Бул мыйзамдар Сиздин бизнес көтөрмөчү уюм катары иштейт, анда силер үчүн колдонулат, ал башка иш субконтракт.
Мисалы, компания, ABC курулуш, сен калыбына жаткан имаратында куурлары ишти аткарууга P & J сантехникалык деген субподрядчик жалдаган деп ойлойм. P & J кызматкери жумуш жаракат алган жана бир жумушчу ордун доо аракет. Бирок, P & J эмгекчилердин ордун орун сатылып алынган эмес. Көпчүлүк мамлекеттерде, жаракат алган кызматкер сиздин кызматкердин акы төлөөнү камсыздоо саясатынын алкагында издеген болот.
Камсыздандыруучулар Камсыздандырылбаган подрядчиктерине кызматкерлерине пайдасын камсыз кылуу үчүн мыйзам менен талап кылынат. Ошентип, сенин аудитор салык документтерди карап чыгат жана подрядчиктерине берилген 1099 түрдө издей баштайт. Ал же сиз алган же жокпу, көрөйүн, текшерет камсыздандыруу күбөлүгү сен жалдаган ар субподрядчик келген. сен жалдаган кандай субподрядчынын болсок жумушчу ордун камсыздандыруу далилдерди камсыз кылуу эмес, аудитор силерге подрядчынын камсыздандыруу камтуу үчүн да кошумча сыйлыктарды буйрук берет.
бир Камсыздандырылбаган субподрядчик үчүн акы чени субподрядчынын аткарылган иштин түрүнө жараша болот. Мисалы, субподрядчынын чатырын иштерди жасаган болсо, анда тиешелүү сандагы жашыруун курсу колдонулат. курсунун бардык же субподрядчик иштин наркынын бир бөлүгү колдонулат. Сиз субподрядчик төлөнүүчү акча эмгеги үчүн болсо гана, андан кийин бүт наркы (100 менен бөлүнгөн) акысынын негиз болуп кызмат кылат.
Подрядчы каршы субподрядчы
Сиздин бизнес үчүн подрядчы жок болсо, анда сиз жумушка көз каранды эмес контракт боюнча кызматкерлер тарабынан алган жараатынан үчүн жоопкерчилик бар? Жооп жалпысынан жок эмес. подрядчы сенин көз карандысыз бизнес иштейт. Ошентип, подрядчы менен камсыз кылуу үчүн жооптуу болот жумушчу ордун пайда өзүнүн жаракат алган кызматкерлерге.
Мисалы, чекене дүкөнү ээ деп ойлойм. Сиз Fabulous пол, шыпта аткаруучусу, Дүкөн эски линолеум сөз оюп жана жаңы бир ордуна жалдап. Сиз каалаган натыйжаны көрүлүп (жаны-кабат) жана Fabulous жумуш аткарат. Түрккө көзөмөлдөөчү пол жумушчуларды көзөмөлдөйт. көзөмөлдөөчү иш тартиптерин аныктайт жана кызматкерлери, өз ишин аткарууга кантип кылат. түрккө кызматкер сиздин жаңы сөз, Fabulous (сиздин бекем эмес) Орнотуу жаракат Эгерде кызматкерге жоопкерчилик болушу керек.
компания көз карандысыз аткаруучунун кызматкерлерине жаракат үчүн эч ким жоопкерчиликке тартылышы мүмкүн бир нече жагдайлар бар. Ошентип, бардык көз карандысыз подрядчы Кел анда, алар жумушчулар акы камсыздандыруу сатып алган деген далил менен камсыз жалдап деп талап кылууга тийиш.