Жыл сайын, жумуш берүүчүлөр, алардын киреше салыгы берүүнүн жыйынтыктары жөнүндө маалыматтарды камтышы мүмкүн, ошондуктан, алардын жалпы эмгек акысын жана чыгарып салуулар көрсөтүү кызматкерлерине отчет жөнөтүү үчүн талап кылынат. отчеттор, ошондой эле коомдук коопсуздук башкармалыгынын менен берилиши керек. Бул отчет бир W-2 түрү болуп саналат.
Сиз кызматкерлерге жана коомдук коопсуздук башкармалыгынын W-2 түрлөрүн жиберип, даярдап келгиче, жайчылыкта ары камсыз кылуу үчүн төмөнкү кадамдарды.
01 - Сен кызматкерлери катары туура Classified кызматкерлердин бар экенин
An Кызматкер иш берүүчүнүн көрсөтмөсү боюнча иш аткарган бир кызматкер болуп саналат. Жалпысынан алганда, уюмдун кызмат аткарат ким уюм ушундай болот жана бул ишти кандай таасир эте алат, эгерде кызматкер болуп саналат.
Башка жагынан алып караганда, бир көз карандысыз подрядчы башка бир адамды же бизнеске кызматтарды көрсөтүшкөн жеке же бизнес болуп саналат. көз карандысыз подрядчы өзүнчө бизнес-жак болуп саналат жана кызматкер болуп саналбайт. көз каранды эмес контракт боюнча кээ бир мисалдар эксперттер, агенттери, же брокерлер болуп саналат. көз каранды эмес контракт боюнча иш көп учурда кокусунан же иш үчүн маанилүү эмес, Мисалы, тазалоо кызматы, айлык редакторунда же IT кызмат кылышкан.
Подробнее о кызматкерлердин же көз каранды эмес контракт боюнча жумушчуларды жашыруун , жана көмөк көрсөтүү үчүн иш менен камсыз кылуу жактоочу кайрылган.
02 - жыл үчүн бөлүштүрүү жана берүү Даталар текшерүү
Эки кадам W-2 жараянына катышып жатат. Биринчи кадам кызматкерлерине W-2 түрлөрүн тараткан. Экинчи кадам Коомдук коопсуздук башкармалыгынын бул түрлөрүн берүүгө болот. (SSA)
SSA менен эки кызматкерлеринин бөлүштүрүү жана берүү мөөнөтү кийинки жылдын 31-март болот. Бул SSA салык алданып калбаш үчүн орнотуп алган үчүн бир жаңы мурда мөөнөт болуп саналат. Подробнее о W-2 жана 1099 мөөнөттөрү.
сиз алгачкы айларында кызматкерлерге алардын түрлөрү берем, ошондуктан, аларды карап чыгуу каталарын алдын алуу үчүн убакыт бар экенин.
03 - Эмгек W-4 түрлөрү текшерүү
Иш берүүчүлөр менен болушу керек W-4 түрү бардык учурда, бардык кызматкерлер үчүн делосуна боюнча. Түрү W-4 кызматкердин федералдык киреше салыгы кар- өлчөмүн аныктоодо, үй-бүлөлүк абалын колдонуп, багуусундагы адамдардын санын, ошондой эле кармап турган кандай болбосун кошумча сумманы үчүн зарыл болгон маалыматтарды камтыйт.
Түрү W-4 акы жана каалаган учурда кызматкер өзгөрүү жасоого кааласа жүргүзүлүүгө тийиш. кызматкер, эгерде кызматкердин жеке маалымат (анын ичинде, үй-бүлөлүк абалы жана саны жараша) же өзгөртүү, эгерде кызматкердин дареги өзгөрүүлөр W-4 өзгөртүүгө тийиш. Кызматкер ошондой эле өлчөмүн өзгөртүүгө каалаган убакта W-4 өзгөртүүгө мүмкүн кармоо.
жылдын аягына чейин жыл сайын берүүчү бардык кызматкерлерди жеке маалыматтын тактыгын камсыз кылуу үчүн W-4 түрүн карап көрүшүбүз керек.
чын кызматкерлери кабыл алуу баракчасы так жана актуалдуу маалыматтарды бар W-4 W-2 түрлөрүн даярдоо жана таркатууга жардам берет.
04 - W-2 түрлөрүн үчүн акы маалыматты чогултуу
Биринчиден, бардык W-2 түрлөрүнө Сиздин компания жөнүндө кээ бир маалымат керек болот:
- Сиздин компаниянын берүүчү ID номери
- бизнестин атын, дарегин жана почта коду
- Ал эми компаниянын мамлекеттик салык аныктоо номери
Андан кийин, ар бир кызматкер тууралуу маалыматты чогултуу үчүн керек болот, жеке маалыматты да, эмгек акы боюнча маалымат:
- Кызматкер аты-жөнү жана дареги, ошондой эле коомдук коопсуздук номери же башка салык төлөөчүнүн жеке номери
- ошол кызматкерге төлөнгөн суммасы: жалпы эмгек акы, ыкмалары жана башка акы
- федералдык киреше салыгынын суммасы четке каккан
- Коомдук коопсуздук эмгек акы (чейин Коомдук коопсуздук максималдуу жыл үчүн суммасы)
- Дарылануу эмгек акы жана Сунуштар жана дарылануу салык, анын ичинде, кармалуучу кошумча дарылануу салык жогорку кирешелүү кызматкерлери үчүн.
- Бөлүнгөн кызматкер жасала акы төлөнүүчү
- Көз каранды сактоо пайда төлөнгөн суммалардын жана башка кызматкерге салынуучу пайда
- кызматкер иштеген, мамлекеттик эмгек акы жана ыкмалары төлөнөт жана мамлекеттик киреше салыгы бербей, ар бир мамлекет үчүн
- Жергиликтүү эмгек акы жана ыкмалары төлөнгөн жана жергиликтүү киреше салыгы четке каккан.
05 - Review W-2 иштетүү - Кудайдын түзүлөт W-2 кантип?
Сиздин компания акы кайра иштетүү үчүн жаңы болсо, эмгек акы жагдай жакында эле өзгөргөн же болсо, аны таап, толтуруу жана акырына карата жыл кызматкерлерине отчетторду бөлүштүрүү жараянын кайра карап чыгуу үчүн жакшы болот. Сиз мүмкүн W-2 түрлөрүн алууга бир иш менен камсыз кылуу дүкөндөн, сиздин ПАК, салыктык же эсепке алуу үчүн программанын же сындап келген.
Эскертүү: Сиз сындап же Интернеттен башка тартып W-2 түрлөрүн жүктөп ала албайт. W-2 түрүндө көчүрмөсүн А кызыл боекто белгилүү бир түстүү жана копияланышы мүмкүн эмес. Сиз коомдук коопсуздук башкармалыгынын менен көчүрмөсү белгилүү IRS түрүн (ушул жылдын акырына карата абал боюнча коомдук коопсуздук менен сактап, билэ көчүрмөсү) берүүгө милдеттүү.
Мында W-2 түрлөрүн даярдоо үчүн бир нече жолдору бар:
- Бухгалтердик программалык камсыздоону колдонуу. Эгер бир нече кызматкерлер жана бухгалтердик программалык камсыздоону пайдалануу болсо, бул программаны колдонуу W-2 түрлөрүн даярдоо үчүн кошумча сатып алышы мүмкүн.
- Салык даярдоо программасын колдонуу. Эгер жалпы салык даярдоо программалардын бири колдоно турган болсо, онлайн же рабочий нускасы же, бул программалык бизнес нускасын сатып алган, W-2 иштетүү кошулат-жетпесин билиш үчүн, текшерет. Шерли Elmblad, Каржы Программага колдонмо, салык программалык сын макала бар
- Сатылып W-2 түрлөрүн колдонуу. негизги иш менен камсыз кылуу компаниялар алдын-ала басылып W-2 түрлөрүн компакт боюнча программалык менен колдонууга киргизүү үчүн мүмкүндүк берет, бул түрлөрүнө маалыматтарды кол менен жана принтерде басып, аларды басып калды.
Сиз толтуруу жана басып чыгаруу үчүн колдонгон ыкма Кай W-2 түрлөрүн, ошондой эле болушу керек W-3 берүү түрлөрү .
06 - кызматкерлери үчүн W-2 берсек кантип бөлүштүрүү керектигин чечип
Сиз W-2 түрлөрүн түзгөндөн кийин, кийинки чечим кызматкерлерине аларды кантип бөлүштүрүү болуп саналат. кызматкерлерге W-2 түрлөрүн бөлүштүрүү мөөнөтү салык жылдан кийинки жылдын 31-март экенин унутпа. Мисалы, 2016-жылы салык жылы W-2s-жылдын 31-чейин да таратууну талап кылынган иш берүүчүлөр, 2017, аларды таратуу.
Сиз кызматкерлерге басма W-2 түрүн таратуу үчүн, эки жолу бар: аларга жазып койбойлубу же кызматкерлердин, аларды таратууга да. кызматкер адамдын өз W-2 түрүн тандайт болсо, бул кылган же жокпу деген суроо калбаш үчүн, пайда алып жатканын кызматкер көрсөткөн белги болушу керек болушу мүмкүн.
07 - Сен кызматкерлери үчүн W-2 бланктарды жөнөтүү алдында каталарды текшерип туруу
, W-2 түрлөрүн маселелерди жана кайра жөнөтүү менен азайтуу Бул текшерүү менен, кылмыштары үчүн W-2 түрлөрүн текшерүү үчүн. Common W-2 каталары туура жылы түрүн, маалыматтарды камтыйт албай, туура эмес кутучадагы маалымат коюп, жана максималдуу боюнча коомдук коопсуздук салуулары токтото албай колдонуу кирет.
08 - кайталанма W-2 түрлөрүн үчүн кызматкерлердин талаптарын Handling
Кызматкерлер көп койбоо же W-2 түрлөрүн жоготуп, алар өз W-2 Бланкасына кайталанмасы көчүрмөсүн сурап Сиздин айлык бөлүмүнө мүмкүн. Сиз W-2 түрлөрүн таратып мурда, бул суроо менен мамиле кылат карап көрөлү:
- Эгер ички түрлөрүн басылып чыгып, анда сиз жөн гана W-2 түрүн басып чыгаруу жана аны берүү же кызматкер аны жазып койбойлубу болот.
- түрү тышкы айлык кызматы тарабынан даярдалган болсо, анда алар басууда жана түрүн жибергенден наркы үчүн акы алышыбыз мүмкүн. Сиз кызматкерлерди үчүн биринчи дубликат түрүндө толтуруп келет, же болбосо бир жылдын ичинде экинчи эки нускада (болот!).
Эгер чечим болбосун, ал кызматкерлердин дубликаттарын түрлөрүнө байланыштуу саясатын байланышуу үчүн жакшы болот. кайталанма түрлөрү үчүн жооптуу болуу өтө сезилиши мүмкүн, бирок бул силер менен күрөшүү керек жоголгон түрлөрүнүн саны жөнүндө кыйып мүмкүн.
09 - Коомдук коопсуздук башкармалыгынын менен W-2 жана W-3 бланктарды берүү
Сиз W-2 түрлөрүн даярдоого жана бул түрлөрүн кызматкерлерге таратып кантип чечишкен кийин (салык жылдан кийинки жылдын 31-нын), кийинки чечим коомдук коопсуздук башкармалыгынын бул түрлөрүн берүүгө кантип аныктоого болот (SSA) .
Бардык W-2 түрлөрү коомдук коопсуздук башкармалыгынын менен берилиши керек, жөнөткөндүгү менен бирге түрүндө W-3 . бул түрлөрүн берүү үчүн, эки жолу:
- Сиз мүмкүн онлайн берүүгө Коомдук коопсуздук сайт Бизнес услуги Online бөлүмгө өзгөртүлгөн. Сиз андан кийин онлайн тиешелүү түрлөрүн аягына, биринчи жолу каттоого турушу керек болот. Сиз Колпачино менен онлайн берүүгө, анда W-3 түрлөрүн камтышы керек эмес.
- Ошондой эле түрү W-3 Коомдук коопсуздук башкармалыгынын менен бирге W-2 түрлөрүн аяктады койбойлубу мүмкүн.
Бул жерде кылуу керектиги жөнүндө көбүрөөк маалымат бир W-3 түрүн даярдайт .
10 - W-2 түрлөрүн бөлүштүрүү боюнча мамлекеттик жобо текшерүү
Эгер кызматкер үчүн W-2 анкета толтуруп, ошол түрүндө (көчүрмөсү 1) бир бөлүгү кызматкер иштейт мамлекетке берилиши үчүн дайындалат. кызматкери бир мамлекеттен ашуун мамлекетте иш болсо, анда ар бир мамлекетке W-2 түрүндө көчүрмөсүн берүүгө болот.
Ар бир мамлекеттик W-2 түрдө жана ар кандай берүүнүн түрлөрүн берүү үчүн ар кандай талаптар бар. Сиздин мамлекеттик салык органы жана мамлекеттик киреше бөлүмүнүн ошол штаттын талаптары менен таанышып менен текшерүү.
UPDATE: Көптөгөн мамлекеттер SSA менен W-2s берүү үчүн жаңы мурда 31 January мөөнөтү ылайык жатышат.
Подробнее о мамлекеттик эмгек акы салыктар.