6 Small Business бухгалтердик программалык камсыздоону колдонуу артыкчылыктары

Бухгалтердик эсеп Программа Улуу Каржы башкаруу куралы болушу мүмкүн

Мен жооп чакан бизнес ээлеринин дээрлик баарын өздөрү кылып, акчаны үнөмдөө максатында жакшы көрөм. чакан бизнести бухгалтердик программалык камсыздоону колдонуу, ал эмне болот бир жолу болуп саналат.

Дээрлик бардык бухгалтердик программалык сатуучулар, алардын продуктыларын булут жана өзгөчөлүктөрү жана анын баасынын негизги баштап онлайн жазылуу-негизиндеги кызматтарды өнүккөн сунуш көчүп кеткен. Тегерегинде $ 10 / ай FreshBooks жана Zoho үчүн жарактуу уютуу пакеттер сунуш катары сатуучулар үчүн ка- тышууга жана үмүт артуу , анын ичинде, эсеп, чыгашалар байкоону жана жөнөкөй отчет.

Бизнес жатышат катталган жана / же бар кызматкерлери , адатта, көп, мисалы, QuickBooks жана даанышмандын 50 кош эсепке жүргүзө алат сыяктуу өнүккөн бухгалтердик пакеттерди, керек дебитордук , дебитордук жана Башкы китеп мүмкүнчүлүктөрүн. Көбүрөөк өнүккөн курмандыктар бар башка өзгөчөлүктөрү эмгек акы, көп колдонуучу жеткиликтүүлүктү, акча которууну, убакыт жана эсеп-кысап, көзөмөлгө, кардарлар менен өз ара мамилелерди башкаруу (CRM), статистика, жана башкалар.

Кайсы муктаждыктарын, анын программалык эсепке жадыбалдарды колдонуп өз эсепке кылууга аракет ортосундагы жакшы компромисстик болот кесиптик жумушка сиздин чакан бизнестин эсепке баарын кылууга.

Бул чакан бизнести бухгалтердик программалык камсыздоону пайдалануу негизги артыкчылыктары болуп саналат сен сунуштайт:

1) актуалдуулугуна

Эгер ар бир бүтүм электрондук болуп чыгат же жеке чакан бизнести бухгалтердик программалык күчтөрүн колдонуп, бүтүмдөрдү би-жума сайын кирип жаткан бир адам консалтинг сен маалыматтарды киргизүү менен сактоого жана учурдагы калыш үчүн киргизилген бир чекене ишин иштеп жатышат да.

Ал эми учурдагы болууга мажбур болуп жатканын сиз чакан бизнестин каржылык Тамырдын үчүн берүүдөн сактоо кошумча пайда алып келет. Сиз таап, андан да жакшы мүмкүнчүлүк бар акча агымы ажырым же тартмасынан бардык чектерди жана дүмүрчөктөрдү ыргытып жатат чакан бизнести адамга караганда олуттуу кредит маселесин иштеп жатат, кардардын жана чейрек, же жыл аягында алар менен мамиле.

2) Mobility

Cloud негизделген бухгалтердик программалык силерге каалаган жерден бизнес эсеп пайдалана албай артыкчылыгын берет. сага уруксат берүү, ошондой эле абдан көп колдонулган браузерлердин көпчүлүгү онлайн бухгалтердик программалык сатуучулар мулк камсыз колдоо / кокус жана Android колдонмолорун (мисалы):

Онлайн бухгалтердик программалык Дагы бир жолу, ошондой эле акча-үнөмдөө артыкчылыгы эмес, кол менен кагаз же өткөрүп берүүгө караганда, интернет аркылуу китептерди үчүн бухгалтер түздөн-түз уруксат берүүсү электрондук алар каттоо мүмкүнчүлүгүн керек болгондо.

3) орталыктандыру

Бухгалтердик программалык камсыздоону колдонуу, мисалы, жыйындыларды башкаруу, эсеп, эмгек акы, ал тургай, кээ бир аспектилери сыяктуу маселелерди чечүүгө жардам берет катары ишкердик, каржылык менеджмент көп жактарын centralizes кардарлар менен өз ара мамилелерди башкаруу бардык бухгалтердик программалык программасынын алкагында келген.

Борборлоштуруу, мисалы, эсеп-дүмүрчөк кардарлары сыяктуу иштерди кылууга өзүнчө программалык жабдууларды сатып алуу үчүн жок болуп, сен акчаны жана убакытты үнөмдөйт.

4) салык сакталышына жөнөкөйлөштүрүүгө

көп салык өзгөчө дүмүрчөктөр боюнча төлөнүүгө тийиш болгон кандай гана көрсөтүү тышкары, чакан бизнести бухгалтердик программалык Ошондой эле, мисалы, көрсөтүү отчетторду даярдоого жардам берет, бул маалыматтарды кабыл алуу, белгилүү бир мезгил ичинде бизнес белгилүү бир салыктын канча төлөп кыйын чогулуп, сага аяктоо жана билэ талап кылынган мамлекеттик салык түрлөрү керек (Канадада, мисалы, GST / кыздар кайтат). Айрым бизнес бухгалтердик программалык да түздөн-түз мүмкүндүк берүүгө GST / кыздар берүүнүн.

5) талдоо куралдарын берет

Жакшы бизнес бухгалтердик программалык бар үй-каржылык жетекчиге ээ болуп саналат; настройкаланган отчеттор сиз жакшы каржылык чечимдерди кабыл алуу үчүн зарыл болгон маалыматтарды камсыз кылуу, сиздин чакан ишкерликтин ар кандай аспекттерин талдоого мүмкүнчүлүк берет.

Акча сиз башкаруу жол баланс резюме катары отчеттор Абоненттер, мисалы, ал эми отчеттор Сиздин бизнес азыр эмне кылып жатканын кантип эле так көрсөтүп милдетибиз Дебитордук оъой.

6) тактыгы

силер үчүн чакан бизнести бухгалтердик программалык камсыздоо зарыл эсептөөлөр көп кылат, анткени, сиздин каржылык маалыматтар болсо, эски стилдеги калем жана кагаз эсепке алынган караганда так жогору болот - сиз маалыматтарды киргизүү бир нече ар кандай адамдардын, өзгөчө, эгерде .

Ошондой эле ал кирүү жана так маалымат менен камсыз кылууга жардам берет. бир берүүчүнүн почта дарегин керекпи? кардардын акыркы көрүнүктүү эсеп боюнча төлөмдү качан билебиз? Же болбосо Кампадагы канча ACME йога мат? Мунун баары ошол жерде жатат.