көп бизнес үчүн эсеби төлөөгө бөлүмү туура эмес бир нерсе каралбаса, эсине көп ала бербейт. Бирок, ошондой көзөмөлүндө төлөөгө бөлүмү эсебинен алган турган көп нерсе бар. Тескерисинче, жөн эле аксап бирге адам келе турган маселе көп бар. Бул бөлүм көп учурда бизнес "боюнча зор таасирин тийгизет акча каражаттардын кыймылы , жана алынган же жөнөтүүчүлөрдүн төлөм келишимдердин пайдаланып жоголуп болот мүмкүнчүлүктөр бар.
Бир эле дебитордук карызды бөлүмү Нускасы көлөмү арзандатуулардын жана мөөнөтүнөн мурда төлөө арзандатууларды, ошондой эле башка чыгымдарга жана салымдар үчүн бизнес жеткиликтүү көбү акча үчүн мыкты жолун аныктоо менен колдоно билиши керек. Бул бөлүм ошондой эле камсыз кылууга жөндөмдүү болушу керек берүүчүлөр өз милдеттенмелерин жаткан келишимдердин жана макулдашуулардын негизинде, ошондой көлөмү же сапат стандарттары менен жолугушту, маселелер чечилип, тиешелүү түзөтүүчү иш-чаралар кабыл алынат, эгерде жок болсо.
Common карыз маселелери
чыгымдарды төмөндөтүү жана накталай ордунан бошотулушу боюнча көптөгөн мүмкүнчүлүктөр бар болсо да, бул максаттарга жетүү үчүн аракет кылып жатканда, ошол жерде да бизнес туш тоскоолдуктарды бир катар. Canon 2014 эсептер оптималдаштыруу Изилдөө бул кагаз эсеп ири маселе болуу менен мамиле талап кылынат убакыттын өтүшү менен ал кагаз иштеп, көптөгөн уюмдар үчүн көйгөйлөрдү көрсөтүп жаткан ири булактардын бири эле.
тынчсызданууну башка негизги булактары болуп:
- төлөмдөр өз убагында жасалган кылуу
- Тартипке эсеп-дүмүрчөк бекитүү жараянын
- берүүчүлөр менен мыкты төлөө шарттарын алуу жана милдеттери эки тараптын жолугушту деп жагарын
- жеткирүүчү бухгалтердик эсеп жана эсеп системасынын ар түрдүү менен иш алып баруу
- Жаздыруу жана маалыматтарды жана аны менен болгон бүтүмдөрдү коопсуздугун текшерүү
саналган маселелер көбү кагаз эсеп жөнүндө таянуу менен ого бетер же түзүлгөн. Lost кагаздарын кеч, же өтүп кеткен төлөмдөрдү алып, көптөгөн уюмдар менен көп көйгөй болуп саналат. Андан тышкары, бизнестин бир катар документтер кээмэйэ кызыкдар, ал эми жөнөтүүчүлөр көпчүлүгү кагаз эсеп-дүмүрчөктөрүн жиберүү же колу менен, аларды жөнөтүп жатабыз.
Көбү чакан бизнес өз карыздын документ, кагаздар менен иштөөгө туура, бул көп кол менен жасалат. бир нече берүүчүлөр электрондук эсептөө колуна өтүштү болгондуктан, көпчүлүк уюмдар маалыматтарды кол эмгек ресурстарынын ири өлчөмдөгү жумшап кирген жана документтерди санариптик көчүрмөлөрүн түзүү.
көчүрмөлөрү жана карап чыгуу үчүн башкаруунун тиешелүү мүчөлөрүнө жеткирүү керек, анткени, кагаз документтерди пайдалануу көп учурда эсеп-дүмүрчөк бекитүү жол басат. иш кагаздарын жүргүзүү санариптик түрдө жеткиликтүү же жеткиликтүү эмес болсо, анда ал маалыматтарды талдоо жана мыкты төлөм макулдашуулар алынган жана милдеттери жолугушту жатканын жатканын камсыз кылуу кыйынга турат. убакыт жана мөөнөтүнөн мурда төлөө эсептик макулдашуулар жөнүндө иш кагаздарын жүргүзүү менен байланышкан маселелер кымбат болушу мүмкүн, ошондуктан, жонокой ишканалар алар үчүн талап кылынган төлөмдөрдү бере алган жок, эгерде жоголуп кетиши мүмкүн.
Жакшыртуу жана оптималдаштыруу
Улам төлөнүүгө тийиш бөлүмдөрү ошол эле баштапкы себептеринин келип чыккан эсеп туура эркинен менен байланышкан бир катар суроолор, ошондой эле уюмдар ошол эле учурда көптөгөн маселелердин кам көрөт болот бир аз өзгөрүүлөр бар экенин. ишканалар өз эсептерин төлөөгө бөлүмү иштери үчүн тартипке болот натыйжалуу жолдорунун үч:
- документ, кагаздар менен иштөөгө адатта объект таануу колдонуу
- жөнөтүүчүлөргө жеткиликтүү интернет порталы пайда алып
- башкаруу Workflows түзүү
OCR
көптөгөн компаниялар үзгүлтүксүз иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнүн санариптик көчүрмөлөрүн түзүү сканерлерди пайдаланып жатканда, бул жалпы эле компүтерде сакталат документтин сүрөтүн түзүүнү талап кылат. Бул маалымат дагы эсепке жоготуу маселеси боюнча аз болсо, ал дагы эле убакытты талап кылат, ошондуктан, бир маалымат базасына кол кирди керек дегенди билдирет.
Object таануу, же OCR, бир документти текшерүүдө жана андан маалыматтарды алуу кирет. Бул маалыматтар жазуусу маалымат базасын же электрондук жадыбалга кошсо болот. ОБТ жараяны кол берилиштерди киргизүү каталарды маселени төмөндөтүүгө жардам берет жана маалымат тез арада иш кагаздарын алган катары киргизилген мүмкүндүк берет. ОБТ, сүрөт түзүү үчүн документти сканерлөө ошондой эле кызматкер үчүн ошол эле учурда талап кылынат, ал көбүнчө кандайдыр бир кошумча кадамдарды талап кылбайт. Gartner күнүнө, түздөн-түз тиешеси бар болушу менен кызматкер жок болсо, адамдар өз эсеп менен 80 пайыз же андан көп жаза ала турган уюмдар бар.
камсыздоочу Порталдар
борборлоштурулган системага эсеп-дүмүрчөктөрүн жана маалыматтарды киргизүү үчүн жараянын тартипке түзүү же, бизнес жана анын тапшыруучулары буйрук көз берет Интернет порталынын алууга ишканаларды иштетүү эсептердин карап жана төлөмдөрдү кийин көрө аласыз. Бул маалыматтар уюмдун жеке бир катар жеткиликтүү карыздын бөлүмү тиешелүү түрдө көзөмөл бар экенин аныктоого жардам берет, жана ал эсеп-дүмүрчөктөрүн бекитүү убакытты тездетүүгө жардам берет. Ижарага берүүчүлөр портал бул бизнес-дүмүрчөктөрүн жана трек төлөмдөрдү берүүгө мүмкүнчүлүк берет, ошондой эле куралдар, алынган же эсеп маселелери менен ар кандай маселелер боюнча кабардар кылып жетүү.
Түзүү Workflows жана Processes
уюм, алардын маалыматтарды башкаруу аракеттерин туура чечет, бирок, эсеп жана төлөмдөрдү башкаруу үчүн атайын белгиленген жараян бар экени маанилүү. Бул иш-жумуш камсыз кылууга жана кыйынчылыкта болсо же каталыктар же артта калуусуна алып келет, анда айласы тактаганга бизнесин берет. Deloitte маалыматтары боюнча, бул жараяндар толук маалыматтарды киргизүү болуп саналат жана жалпы жана тартиби бекитилген эсеп-дүмүрчөктөрүн алуу үчүн кандай, ал сураган алганда карыздын бөлүмү эмне керек. берүүчүлөрдүн ар кандай түрлөрүн төлөө менен күрөшүүнүн мыкты жолдорун аныктоо үчүн колдонмолор жок да болушу керек.
көптөгөн берүүчүлөр 30 же 90 күндүн ичинде төлөп арзандатуу сунуш болсо, ошондой кылып уюмдун акча агымдарын тоскоол болсо, эсептик артык болушу мүмкүн эмес. Ошондой эле компания жана камсыздоочулар менен келишимдин же макулдашуунун жазма жолугуп жатат да текшерүү үчүн бир жол бар экенин керек. бул маселелерди чечүү үчүн Workflows түзүү уюмдар туура чечим чыгарууга жардам берет.
берүүчүлөр убагында жеткирген жок болгондо, жетиштүү өлчөмдө же запасын тийиштүү санда, компаниялар бул маселелер чечилди чейин эсеп-дүмүрчөктөрүн төлөөнү каалашкан эмес. А Иштин бул маселелер пайда болгондо, эмне кылышыбыз керек түзүү оор болушу мүмкүн. Андан тышкары, берүүчүлөргө төлөмдөр арзандатуулар жоготуп же кеч төлөмдөр үчүн айып келип чыгышынын алдын алуу үчүн өз убагында кабыл алуу керек. Ар бир жөнөтүүчүгө келишим документтештирилип нерсени өзгөртө такташты керек, ошондой эле долбоорлоо, ар бир эсеп тиешелүү катышкан деген камсыз кылууга тийиш.
Workflows түзүү, ошондой эле компания жардам берет:
аутсорсинг
, Эсебин санариптөөө ОБТ ишке ашыруу жана камсыздоочулар майда бизнес үчүн зарыл болгон нерсе болушу мүмкүн эмес мүмкүнчүлүгү бар портал колдонуп, ал эми уюмдар наркы алардын пайда ала албай келген бизнес алдын алат деп ойлобошубуз керек. түзүү жана электрондук системалардын сактоо наркы зарыл эмес, үй-жок кылып, көптөгөн кичи жана орто уюмдар үчүн көтөрө алгыс болушу мүмкүн. уюмдар бул милдеттерди күчү менен үчүнчү жактын көрсөтүүчү көп түрдүүлүгү жана ар түрдүүлүгү бар. Organizations компания жардам берүү үчүн OCR жараянын орнотууга бардык нерсе үчүн адиске ыйгарылды жардам алуу берүүчү келишим талдоо үчүн Workflows түзө аласыз.
Уюмдарынын чыгымдарын жөө жөндөмдүү болушу мүмкүн эмес, ал эми түрдүү МТ-системалары ишке үчүнчү тарап, аларды чечүүгө болгон, өз алдынча көп учурда абдан жеткиликтүү болуп саналат. Бизнес болуучу жыйымдардын жана накталай ордунан бошотулушу наркы каршы бул системаларды иштеп чыгуу сыртта партияларды пайдалануу боюнча чыгымдарды салыштыруу керек, бирок, аутсорсинг уюмдар адатта өтө кымбат болмок технологияларды жана системаларды пайда алууга мүмкүнчүлүк берет.
- Камсыз кылуу , сатып алуу тапшырмаларын ар бир жаңы тартипте түзүлөт
- алынган дүмүрчөктөрүн азыктары экендигин жана контракттык макулдашууларды жолугушат
- өз убагында жасалган деп, төлөмдөр жүргүзүлүшүн камсыз кылуу үчүн жазууларды текшерип, алар копияланышы эмес экенин
- Мындай EFTs же насыя карталары аркылуу төлөө эсеп, мыкты ыкмасын аныктоо, бааларды төмөндөтүү