Эмнеге үйрөнсөк болот? Бухгалтердик маалыматтык система
Электрондук маалыматтарды иштеп чыгуу () эритмелеринен Системалар
Көпчүлүк ишканалар, кичинекей, computerized системасын колдонуу үчүн башка учурларда, ошондой эле электрондук маалымат иштетүү (ЭДП) системасы деп аталган.
Бул системалар каржылык отчетту даярдоодо каржылык бүтүм жазып эсепке алууда, ар бир кадамды туура. Ишкерлер атаандаштыкка жөндөмдүү болууга жана ылайык калыш үчүн, ар дайым алардын системалары технологияларды жакшыртуу жатышат 2002-жылдын Sarbanes-Oxley Актынын . Ал тургай, кичинекей бизнес сыяктуу системаларды колдонууну туура Quickbooks .
Бизнес бүтүмдөр жана бизнес кубулуштарды негиздери
Бул эсеп маалыматтык системалардын кантип иштеп түшүнүү үчүн, негизги эсепке алуу шарттары "бизнес бүтүмдөр" жана түшүнүү керек "бизнес-кубулуштар." Баарынан маанилүүсү, сиз бизнес бүтүмдөр жана долбоорлоо каржылык отчетторду түзүү үчүн чогулуп кантип түшүнүү керек. маалымат системасын эсепке алуу менен, бизнес бүтүмдөр бизнес жараяндардын бир нече түргө бөлүп кароого болот:
1. Киреше жана кайра өндүрүү, системалары, жана башкаруу
Бул бизнес-жараяндар туш бизнес бүтүмдөр күндөлүк сатуу, берүүнүн жана ири көлөмү да акча агып бүтүмдөр.
2. чыгашалар жана кайра өндүрүү, системалары, жана башкаруу
Бул бизнес-жараяндар туш бизнес бүтүмдөр чыгашалардын ири көлөмү, кайтат +, акчалай агылып бүтүм болуп саналат. Эмгек акы жана негизги каражаттарды сатып алуу бүтүм Бул категорияда да.
3. кайра кайра, системалары, жана башкаруу
Бул категорияда алкагында бизнес бүтүмдөр чийки зат жана иш-жылы аткарылууда бүтүм болуп саналат.
4. башкаруу иштери, системалары, жана башкаруу
башкаруу бизнес бүтүмдөр салымдар, карыз, ал эми капиталдык бүтүм болуп саналат.
Бул бизнес бардык бүтүмдөр боюнча белгиленет T-каттоо алып Башкы китеп жараяндар, системалар жана контролдоо. жалпы китепте тартып, ички, ошондой эле тышкы каржылык отчет иштелип чыккан. Ички каржылык отчетторду бир болушу мүмкүн дебитордук картайып тартиби же сатуу жолу абалы жөнүндө отчет. Тышкы каржылык отчетторду болмок киреше жана чыгаша тууралуу отчет , балансы жана акча каражаттарынын жылышы жөнүндө отчет .
Бухгалтердик эсептин маалымат системасынын түрлөрү
маалымат системасын эсепке алуу менен бир нече түрлөрү жана категориялары бар. Кандай бизнес бекем көз каранды колдонот ишкердик түрүнө , ишканалардын өлчөмүнө бизнес керектөөлөрүнө, ошондой эле бизнес-баркы:
Кол системалары
Кол менен бухгалтердик эсеп маалымат системасы абдан чакан бизнес жана үй шартында бизнес тарабынан негизинен колдонулат. : Системасы толугу менен кол менен болсо, анда ал төмөнкү талап кылат булагы документтерди , Башкы китеп, жалпы журнал сен керек, жана атайын журналдарда же туунду журналдар.
Legacy системалары
Legacy системалары иштеп жаткан бизнес-ишканалардын көп жана маалыматтык технологиялар, ал бүгүн эле татаал туруп пайдаланылган. мурасталган системалар эскирип болуп көрүнүшү мүмкүн да, жайында бир нече белгилүү бир артыкчылыктары бар. Алар жайында тууралуу баалуу тарыхый маалыматтарды камтыйт. бекем кадрдык системаны кантип колдонуу керектиги жана аны түшүнө билип калышат. Мурасталган системасы, эреже катары, жеке жайында өзгөчөлүү муктаждыктарына ылайыкташтырылган келет. Сиз жалпы бухгалтердик программалык пакеттердин менен төп бул түрүн таба албайсыз.
Тилекке каршы, мураска калган системасы да олуттуу кемчиликтерге ээ. Көп учурда, алар эч кандай документтери жок. техникалык жабдуу жана программалык камсыздоо эскирген болуп калышы мүмкүн, себеби, ал, алмаштыруу бөлүктөрдү табуу үчүн, адатта, кыйын. Ал тургай, компьютер тили да мурасталган системаларын пайдалануу, эреже катары, улгайган тили болуп саналат.
Көпчүлүгү эскирген системалары башынан курулду.
Legacy системасынын алмаштыруу
Сиз толугу менен жаңы, заманбап системасы менен мурасталган системаны алмаштырууга болот. Бул кыйла эле кымбатка чечим болуп саналат. Сиз ошондой эле мурас системасын өзгөртүүгө болот. Сиз компьютер экранында маалыматтарды алат жана ал акыркы тиркеме түрүндө окуй аласыз которгон бир ыкмасы болуп саналат экран тейлеген аталган жол-жобосун, колдоно аласыз. Ошондой эле ишкананын арыз биригүү системасын орното аласыз. Бул система тармактардын сенин мураска системасында ар кандай арыз түрү, мисалы, тактоо эле, эмгек акы, жана башкалар.
Эгер КОИ бар болсо, анда кантип майда-барат, Hone негизинде ар түрдүү болуп саналат, эгерде, сиз сиздин эсепке алуу маалымат системасы заманбап сиздин өнөр ичинде конкурстук сени сакташ үчүн ким болушу керек. тандоо үчүн көп жолдор бар.