An-дүмүрчөк, кээде сатуу каржылаганы сатып бир өнүм же кызмат көрсөтүүчү тарабынан жиберилген бир документ болуп саналат, деп атады. Эсеп-дүмүрчөк бир түзүү, төлөөгө чейин сатып алуучу тарабынан милдеттүү белгилейт дебитордук эсеп . Башка сөз менен айтканда, эсеп-дүмүрчөк буюмдарды жана кызматтарды сатып алуучу менен сатуучунун ортосундагы макулдашуу жазуу жүзүндө текшерүү болуп саналат.
Эсептер Бизнес маанилүү бөлүгү болуп саналат бухгалтердик эсепке алуу жана алар сатуу жазып, анткени эсеп системасы.
бир-дүмүрчөк эмнелер кирет?
эсеп-дүмүрчөк кадимки бөлүктөр кирет:
- Эсеп-дүмүрчөк түзүлгөн күнү. Бул жок кыл, унутпа! эсеп датасы кардар боюнча ченөөгө саат башталат. Сиз шарттарын (төлөө үчүн мөөнөт) бар болсо, анда ар бир төлөм жүргүзүлүшү керек болгондо билет, ошондуктан датасын камтыйт келет.
- Ысымдар жана кардар менен жөнөтүүчүнүн даректери. Сиз бухгалтердик программалык дүмүрчөктү түзүп жатасыз, анда бир гана кардардын электрондук почта дарегин керек болушу мүмкүн, бирок ал дагы эле чогултуу жана физикалык даректи камтыйт жакшы идея, эгер чыныгы кат же документти жөнөтүү керек.
- Эки бизнес (бизнес жана жеке же) жеке адамдардын аттары менен байланыш. туура аттарын тамгалап ынануу үчүн аны жакшы кардарлар менен болгон мамилелерди эреже.
- Буюмдарды Description сатылып алынган, анын ичинде баалардын жана санда же өнүмдөрүн же кызматтарын. Көбүнчө стандарттык нерсе жана сүрөттөөлөр да жолу саны болот. Бирок, мүмкүн болушунча так жана толук болушу үчүн эсеп-дүмүрчөк түзүп жатканда. Бул чаташтыруу жана маселелер "Мен билген эмес элек", качат.
- Төлөө шарттары. Мисалы, камсыздоочу жалпы суммасы 30 күндүн ичинде билдирет "таза 30 күн," көрсөтүлүшү мүмкүн.
кардар кандай дүмүрчөк үчүн
Сиз колдонуп жаткан онлайн бизнес-бухгалтердик программалык камсыздоону , же балким, силер толугу менен алдын-басма сөз-дүмүрчөктү колдонуп жатышат. баруулар эсеп берүү үчүн, ошол эле жол менен иштейт.
Сиз жөнөтүлгөн же кардар менен өнүмүн же кызматын сактап кийин гана сураган даярдайт.
- Кардарды аныктоо болот. Кээ бир учурларда, ошондой эле кардардын делосуна ичинде суб-кардарга же жумуш аныктоо керек болушу мүмкүн.
- Ар кандай сатып алуу тартиби же болбосо сатуу жөнүндө келишим же баа берүүлөрүн эске алуу менен бул сатууга байланыштуу мурдагы документ номерлерин кирет.
- Сатып берди ден аныктоо. Адатта, өнүм же кызмат, саны (кызмат үчүн, же) жана чен (ЖЧКынын же бир саатына) аталышын камтыйт. Сиз онлайн программаны колдонуп жаткан болсо, анда ар бир пункту боюнча жалпы эсептелет. Бул ошондой эле сиз бир нерсени жашыруун керек жай " кайра буюрду ."
- Ар бир нерсе өз сапты алат жана бардык линияларын жалпы кошулат.
- Андан кийин, сиз маалыматты буга чейин эле кардардын же ушул эсеп-дүмүрчөктө карата ар кандай арзандатуу менен жасаган бардык депозиттери кирет.
- Сиз, балким, нак акча менен төлөө үчүн арзандатууну берүү, кардарларга башка төлөм ыкмаларын сунуш кылышы мүмкүн.
- Жөнөтүлгөн азыктарын жеткирүү шарттарын камтыйт. эки тиби бар: ча жеткирүү түйүнү же айкын көздөлгөн. (F ОБ билдирет "бортунда эркин кылат". ) Шарттары ча жеткирүү пункту болсо, жөнөтүүчүнүн (бул сатуучунун) жеткирүү төлөйт. терминдер ча бара турган болсо, анда сатып алуучу жеткирүү төлөйт. Бул учурда алынган нерсеге байланыштуу эч кандай суроо бар кардарлардын, затты же ден кармаса, анда кетүү үчүн да жакшы болот.
- Сатуу шарттарын камтыйт. Бул сатып алуучу төлөп келет жана алгачкы акы төлөө үчүн ар кандай арзандатууну берем качан болот? терминдер ушул 2/10 Net / 30 сыяктуу айтылган. Бул төлөм 10 күндүн ичинде келип түшсө, бир 2% арзандатууну берет дегенди билдирет, ал эми бүт балансы 30 күндүн ичинде тиешелүү болуп саналат.
Эсептер почтама же кардарга алмашкан же кыйууга жетиштүү болушу мүмкүн.
кардар төлөйт кийин, эсеп-дүмүрчөк номери сатуу алуу белгиленген жана бухгалтердик программалык камсыздоону сатуу алууга туура болушу керек, ошондуктан, ал эсеп-дүмүрчөк төлөнгөн айдан ачык. төлөмдөрдүн дебитордук эсеп менен мыкты талап кылынат.
Сатып алуу тапшырмалары vs. Эсептер
Эсептер кээде менен чаташтырбоо жаткан сатып алуу буйругу . Сатып алуу буйруктар (POS) бүтүм алдында, ошондой эле эсеп-дүмүрчөктөрү бүтүм кийин болуп саналат. Сатып алуу буйруктар соодагери, же болбосо жөнөтүүчү үчүн кардар тарабынан буйрук жазат.
An-дүмүрчөк, экинчи жагынан, жогоруда айтылгандай өнүм же кызмат алуу жана жазган, төлөө мөөнөттөрү. Сатып алуу буйрук көптөгөн компаниялар тарабынан бекитүү жүрүмүнүн бөлүгү катары колдонулат. Айрым компаниялар белгилүү бир өлчөмдө ашуун буюмдарды же кызматтарды сатып алуу буйрук талап кылынат.
Эсептер vs. долбоорлору
эсеп-дүмүрчөк жана мыйзам долбоорунун ортосундагы айырмачылык багыттары жана көз караш болуп саналат. эсеп-дүмүрчөк жөнөтүүчү тарабынан түзүлгөн, ал өндүрүлгөн жана карыз суммасына анын ичинде кардардын, көрсөткөн кызматтарынын, же буюмдардын бир отчету болуп саналат. An-дүмүрчөк продукт чейин же андан кийин түзүлгөн же кызмат алынган болушу мүмкүн. Ал салып жаткан буюмдар менен киргизиле турган эсеп-дүмүрчөк үчүн жалпы да, ошондой алуучу баары бар экенин тактоо үчүн ден өчүрүп текшере аласыз.
Бир мыйзам төлөө үчүн талап болуп саналат. Бир мыйзам долбоору, адатта, кардардын көз болуп эсептелет. Бул ресторанда же чекене дүкөндө эле, бир эсеп-дүмүрчөктүн бир мыйзам долбоорун кабыл алуу үчүн жалпы болот. Бир мыйзам, эреже катары, тез арада төлөмдөрдү кабыл күтүп менен берилет.
Эсептерди кээ бир мисалдары
Бул үлгү-дүмүрчөк канадалык маалымат бар, бирок ал сизге эсеп-дүмүрчөк камтыйт кандай түшүнүк берет камтыйт.
Бул жерде бир нече этап-этабы менен багыттар сураган түзүү.