W-2 айлык акы жана салык отчетторун кантип даярданса болот?

Анкета W-2 деген эмне?

Түрү W-2 Ошол эмгек акынын өткөн календардык жыл жана салык төлөнгөн кызматкерлердин эмгек акысы жөнүндө маалыматты, ошондой эле пайда жөнүндө маалыматты, ошондой эле эмгек акынын башка салуулар кирет.

Качан W-2 түрлөрү байланыштуу болот?

W-2s өткөн календардык жыл үчүн, жылдын акырына карата абал боюнча кызматкерлери болуп саналат. 31 Бир дем алыш же майрам болсо, баяндамалар андан кийинки биринчи жумуш күнү болуп саналат. Бул жерде да негизги акырына карата жыл эмгек акы, салык отчетунун белгиленген мөөнөттөрү е же учурдагы жыл.

W-2 түрлөрү 31. жылдын тарабынан коомдук коопсуздук башкармалыгынын байланыштуу, Сиз кызматкерлерге W-2 түрлөрүн берген кийин, силер да берүүдөн түрү менен бирге, бул түрлөрүн берүүгө W-3, коомдук коопсуздук башкармалыгынын (SSA) керек.

January мөөнөтү салык алдамчылык чекит коюу аракети болуп саналат, бирок ал сиз мурда айларында кызматкерлерге W-2 түрлөрүн берүүгө тийиш дегенди билдирет, демек, алар берилген чейин аларды карап чыгуу мүмкүнчүлүгү бар. Кызматкерлерге Буга чейин бөлүштүрүү азайтат W-2 түрдө каталарды сиз да жок, андыктан, тууралап W-2 берүүгө.

Маалыматтарды чогултуу W-2 бланктарды даярдоо керек?

Ушул түрү үчүн маалымат келген айлык медициналык пландары, саламаттык сактоо аманат эсептери, жана башка заттар боюнча чегерүүлөрдүн менен бирге, эмгек акыга жана кармоо үчүн ар бир кызматкер үчүн жыл башынан тартып жыйынтыктарын көрсөтөт реестрин.

Бул жерде сиз бул W-2 түрлөрүн даярдоо үчүн зарыл маалыматтар жөнүндө көбүрөөк маалымат бар.

Кыйынчылык: Орточо

Убакыт талап кылынат: чеге𠉉 жана кошумча төлөмдөр кызматкерлеринин саны жана санына жараша болот

Бул түрү W-2 кантип даярданса болот

Жумуш берүүчү жөнүндө маалымат
Жумуш ID саны (EIN) жана жумуш берүүчү аты-жөнү жана дареги: ар бир W-2 сен, сиз бизнес тууралуу маалыматты камтышы керек даярдоо үчүн.

Control саны
Сиз көп кызматкерлерди төлөп жаткан болсо, анда ар бир W-2 боюнча ички контролдук номерин кошуу керек болушу мүмкүн. Сиз да, же айлык даярдоо программа бул санды бериши мүмкүн пайда болот.

Эмгек акы Сен да керек болот

  1. Андан кийин, өткөн жыл үчүн ар бир кызматкер үчүн кызматкерлердин жана жалпы эмгек жана кармоо тууралуу маалымат керек болот:

  2. Боюнча башка төлөмдөр сакталат. Сиз кызматкерлерге акы төлөнүүчү алдын ала EIC төлөмдөрдү (тапкан киреше кредит) (9-беттеги кутуча) жана көз каранды сактоо пайда (10-беттеги кутуча) төлөп мүмкүн.

  3. Карылар планы катышуу жөнүндө маалымат ченемдик кызматкерлеринин
    Ар бир W-2 Бул кызматкер негиздөөчү кызматкери (13-беттеги кутуча) эгерде кызматкер пенсия планын (13-беттеги кутуча) же бирден-бир эмес квалификациялуу планы (11-кыстырма) катышып, анда тиешелүү кутуну, же текшерүү зарыл кызматкер болсо, үчүнчү тарап ооруп акы (боксту алган 13.

  1. 12-беттеги кутуча
    12-беттеги кутуча башка ордун толтуруу же отчетторду, өлчөмү 1-4 кабиналарына киришине, кирүүгө мүмкүн эмес. Кутуча 12 таралган маалыматтардын кээ бирлери:

    • Түшпөгөн коомдук коопсуздук, RRTA (темир жол пенсия), же дарылануу салык, учтары же топ камсыздандыруу боюнча
    • Тандоо узартып берүүнү 401 (к), 403 (б), жана башка бир канча жөндөмдүү пенсия пландар
    • Келишимдик салык ооруп төлөө
    • Алтын парашют менен төлөмдөр
    • Excludable орду жүрүүчү чыгашалар
    • медициналык сактык эсептерди же саламаттык сактоо аманат эсептери үчүн катышуучунун салымдары
    • Non-ченемдик кызматкер биржа параметрлери
    • Атайын Рот салымдары 401 ылайык (к) же 403 (б) пландары
    • Ылайык иш берүүчү тарабынан каржыланган саламаттык камтууну, Code DD колдонуп, баасы арзан Care Актынын отчеттук талаптарды
  2. 14-беттеги кутуча
    Box 14 элементтер, алардын салык отчетун кызматкерлерине ачылышы керек башка чеге𠉉 же ордун толтуруу үчүн. Мисалы

    • Кийин салык эмес пенсиялык
    • Auto ордун толтуруу
    • California, New York, Жерсидеги үчүн атайын салык жана Washington
    • кызматкер акы кемитилет Кайрымдуулук салымдары
    • Ден соолук камсыздандыруу жана чачыларга пайда чегерүүлөр
    • Бирдиктүү салуулар ( кийим наркы боюнча )
    • Союз алымдардын чыгарып салуулар
    • бошотулган киреше
    • эмгек акынын кирген транспорт чыгымдары (1 Чемодандагы кызматкер үчүн жана иш киргизилген берилүүгө транспорт каражатын арендалоо наркынын 100% эмгек акы)
    • Сиз кызматкерлерге кармалбайт "башка эмес, тизмеде" заттар үчүн кутуча да бар
  1. Мамлекеттик жана жергиликтүү маалымат
    Ушул корсотулгон болум аркылуу сиз мамлекеттик бийлик органдарынын жана жергиликтүү эмгек жана кармоо тууралуу маалымат кирет. кириш:

    түрүндө эки мамлекеттин, эки калктуу үчүн бош орун бар экенин белгилешет. Кимдир бирөө жыл ичинде эки мамлекеттин же жерлерде да иштеген болсо, анда экинчи W-2 кошумча маалыматтарды киргизүү үчүн колдонот.

    • Сиздин эки тамгалуу коду мамлекеттик жана бизнестин мамлекеттик салык төлөөчүнүн жеке номери (сиздин менен текшерип киреше мамлекеттин бөлүм) (15-беттеги кутуча)
    • Мамлекеттик эмгек акы (кутуча 16)
    • Мамлекеттик киреше салыгы четке каккан (17-беттеги кутуча)
    • болсо, жергиликтүү эмгек акы, (кутуча 18)
    • Жергиликтүү киреше салыгы кармалуучу (кутуча 19)
    • Жердин аты-жөнү (20-беттеги кутуча)
  2. Текшерүү үчүн тактыгы
    Сиз кызматкерлерге (жана коомдук коопсуздук башкармалыгынын жана сындап үчүн) көрсөтүү менен маалымат так эмес экенин бир кабыл алуу үчүн бир аз убакыт бөл. Сиздин текшерип айлык реестри жыл үчүн жалпы жана чуркап W-3 Сен тапшырып жаткан бардык маалыматтардын тактыгын камсыз кылуу.

  3. Алдын-ала басма түрлөрү
    Эгер өз W-2 түрлөрүн басып жатса, анда сен бир нече булактардан, аларды ала алат:

    W-2 көп бөлүгү түрү болуп саналат. Бул жерде бул түрүнө барактар ​​болуп төмөнкүлөр саналат:

    • IRS түрлөрү Order сайты (7-15 күн талап кылынат)
    • Онлайн түрлөрү жөнөтүүчү же иш менен камсыз кылуу дүкөнү.
    • Көчүрүү Коомдук коопсуздук башкармалыгынын барат. Көчүрмөсү, адатта, кайсы бир кызыл түрүндө басылып чыгат.
    • Көчүрүү 1 шаар, мамлекеттик же калктуу үчүн
    • Көчүрүү B кызматкердин федералдык салык кайтарып менен берүү үчүн
    • Көчүрүү C кызматтык эсепке үчүн
    • Көчүрмөсү 2 башка шаар, мамлекеттик, же калктуу үчүн бир нускасы болуп саналат
    • Көчүрүү D берүүчүнүн эсепке болот.
  4. Басып чыгаруу W-2s
    Эгер бар болсо, түрлөрүн, алар алдын ала басылган түрдө менен аксакалдардай болуп жатканын көрүп, текшерип чыгып, басып чыгаруу.

  5. W-2s Таратуу

    • Көчүрмөлөрү B, C, 1 жана 2: кызматкерге
    • Коомдук коопсуздук башкармалыгынын үчүн - көчүрүү А. SSA силер менен бирге ар бир кызматкердин W-2, көчүрүү A жиберүүнү талап түрү W-3, бирдин айынын акырына карата.
    • жазуулар үчүн Көчүрүү Д болгула.
  6. Ошентсе да түрү W-2 жөнүндө алмаштырганда эмне болгон? 2011-W-2 Бланкасына жөнүндө суроолорго жооп

Анкета W-2 даярдоо боюнча сунуштар

  1. Сиздин бизнестин мамлекеттик салык ID номери мамлекеттик сатуудан салык ID номери эмес. Көптөгөн мамлекеттер колдонуп федералдык Салык төлөөчүнүн жеке номери (EIN) жана аягында көздөй сандарды кошуу. Сиздин менен текшерип кирешелердин мамлекеттик департаментинин маалымат алуу үчүн.
  2. Tip киреше. Кызматкер башындагылар киреше мен кошумча дарылануу салык, анын ичинде коомдук коопсуздук, салык жана дарылануу салыктарга тийиш билдирилди.
  3. Кутуча 12 - ашык 4 буюмдар
    Сен болсан 12 ашык 4-ден бар болсо, экинчи W-2 кошумча ден үчүн керек болот. Бирок бул кошумча W-2 кызматкердин эмгек жана салуулары камтыбайт.
  4. Түрү W-3 , көчүрмөсү ар бир кызматкер W-2 түрлөрүнөн А менен бирге жылдын 31 тарабынан коомдук коопсуздук башкармалыгынын улам сиз W-3 аяктады кийин жана бардык W-2 түрлөрү, кызматкерлердин бул жиберген мүмкүн болушунча тезирээк, алар түрлөрүн карап чыгуу мүмкүнчүлүгү бар. Алар каталарды табууга болсо, анда сиз 31 тарабынан SSA бириктирилген отчетту жөнөтүүгө чейин, аларды чечүү мүмкүн.
  5. баш тартуу
    Бул "эмне үчүн" маалымат берүүгө жалпы максаттары, сиз W-2 түрлөрүн даярдоо жана басып чыгаруу үчүн зарыл болгон маалыматтарды чогултууга жардам берүү болуп саналат. Бул салык пикирин жана киргизилиши керек болгон ар тараптуу болуп же бардык маалыматтарды айтып эч качан бул маалыматты аракет кылып жатат болушу үчүн эмес, W-2 түрлөрүн . өзгөчө кырдаал тууралуу маалымат алуу үчүн салык кеӊешчиси менен сүйлөшкүлө.
  6. Кайра берүүнүн Year End акы жана салык отчетторун