Жакшы Office Management Сиздин Жыйынтык жакшы
1. иш кагаздарын жүргүзүү тартибин аныктайт жана алар менен биригет.
Сиз каалаган болсо, күндөлүк милдеттери күнүмдүк жол керек уюшкан калып жана ийкемдүү иштеп тура.
иш кагаздарын жүргүзүү жана иш кагаздарын жүргүзүү системасын башкаруу тартибин орнотуу. Мисалы, эгер мүмкүн болсо, сиздин бюросу кирген кагаз ар бир жолу катышкан, амал жана берилиши керек - туш келди бир столдо үйүштү жок. Ошо сыяктуу эле, мисалы, электрондук почталар сыяктуу санариптик байланыш артыкчылыктуу жана келечектеги иш-аракет үчүн, мүмкүн болсо, же орунсуз дароо үстүндө иш керек.
Office системаларын, анын ичинде иш, ноутбуктар, билэ тейлөөчүлөрү, калыбына принтерлерди жана уюлдук түзмөктөрдө, башкарууга жана өзгөчө жол-жоболорун да керек болот. жабдуу системасы бузулуу же компьютер менен байланышкан далил болбой, сиздин кызмат ар бир адам чалып, (мисалы, өздөрүн көйгөйдү чечүү үчүн аракет катары) эмне үчүн, эмне үчүн ким билиши керек. Сиздин Кескин Business маалыматтарды коргоо 3-кадам үйрөн.
2. так так милдеттерди коюу.
Жакшы иш башкаруу ким эмне үчүн жооптуу экенин билип туруп адамдардын көз каранды - ал иштерди бүтүрүү жооптуу адамдар бар.
Болсо, анда эмне болмок, мисалы, сатып алуу сайын ким менен чакан бизнес үчүн эмне кылган? Сиз, аны зарыл учурда принтер кагаз таба алат беле? бардык жабдуулар жана материалдар буйрук берген деген айып менен бир адамды коюу көйгөйүн чечет жана ийкемдүү иштеп нерселерди берет. Беле кызматкерлери көрсөтүлгөн адамга жеткириш үчүн ар кандай өтүнүчтөрдү электрондук почта, же адамдар эмнеге муктаж кошо аласыз жерде бир көзгө жерде өз колу менен коюлган колдун тизмесин жаза.
Бул менен бирге (компьютер) системалары башкаруу ушундай болгон. Сиз, мисалы, каттоо, сырсөздөр жана программалык камсыздоо сыяктуу нерселерге сиздин компьютер системалары жана жүргүзүү нукка коопсуздугу үчүн жоопкерчиликти бир адам болушу керек. Колдонуу булут негизделген системасын кызматтык колдонмолор үчүн, программалык эсепке алуу жана маалыматтарды сактоо чакан бизнес үчүн идеалдуу чечим болуп саналат, ал эми силер ушундай ж.б. / колдонуучуларды өчүрүлүп, уруксат берүү, кошуп, ошондой эле башкаруу милдеттерин аткарат дайындалган ишенимдүү адам болушу керек
3. эсебин жүргүзүшөт - жана бизнес жазып туруу.
Жазууларды сактоо жакшы иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнүн жөнөкөй бөлүгү угулат - Эгер бул жазууларды жеткиликтүү жана актуалдаштыруу да сактап калуу зарылчылыгын карап чейин. Ал эми бул боюнча допустим жакшы иш башкаруучусу жардам берет үчүн биринчи эрежеси; Records кызматтык үзгүлтүксүз жүргүзүү керек. Сиз барганда жаңы кардарларды же кардарды, мисалы, ал гана контакты базасына ага кирүү үчүн бир аз убакыт талап кылынат. Ошондо гана сага ага сүйлөгөн кийин дагы бир аз же эки рекорд өзгөртүүнү талап кылат.
(Көпчүлүк өлкөлөрдө кардар маалыматтар менен иштөөнү жөнгө салуу Жашыруун Элчилер бар да, карап көрөлү.)
4. аркылуу сейилдеп, бир отурууга бар.
Сиздин кызматтык бош башкаруу же космостук Коюлуп мисалы барбы?
Эгер сиз кызматынан жүрсөм да, сен тоскоолдуктарды айланып өтмө жол, же бир нерсенин үстүнөн чалышып кетүү коркунучуна бар?
бир партада отуруп жатканда чынында кыйынчылыксыз иштей алат? баары логикалык сиз партада көп колдоно турган нерселер колуна жакын үчүн түзүлгөн?
Принтер туруп келген, азыркы учурда бюролорунда тыгылып нерселер көп бар картотекалардан аркылуу . жана максималдуу коопсуздугу - жакшы иш кагаздарын жүргүзүү, сиз кызмат баары максималдуу натыйжалуу чара экенин так болушу керек. Чакан же бет Office Дизайн негиздери коопсуз энергия, жарык жана желдетүү муктаждыктарын канааттандыруу үчүн сунуштамалар кызматтык мейкиндик .
5. Кайбылда бөл.
Бул да сиз кылып, жана ишкер адамдар сыяктуу милдеттерди ээ эмес жаккан жок нерселерди чечип кетем берүү , страны жана кабыл алуу, же бухгалтердик эсеп - да кызматтык жетекчилери.
Тилекке каршы, бир иш, бир ашканада болуп, жумуштар аткарылып жаткан жок, ошондой эле иш эмес.
Эгер бар болсо, кичи бизнес ээси , башка бирөө үчүн кызыксыз, же жаман иш катары кандай жүктөлсүн аны дайыма ал үчүн жума сайын убакыт өткөрүү менен алууну ойлонуп мажбурлоо болуп саналбаган абалда болуп бере алат. Мисалы, жана кабыл алуу, аны сарптоо үчүн эртең менен же түштөн кийин, ал суук чалууларды кабыл алуу эмес артыкчылыктуу электрондук почта сураштырып кайтып, коомдук медиа жарыяларды боюнча учакта бухгалтердик же жазууларды жүргүзүү.
6. екйлеттй жана, outsourced.
кемчиликсиз бир дүйнөдө, ар бир адам бир гана ал эмне үчүн убакыт бар эле жана эмне кылып турган. дүйнө идеалдуу эмес эле, адамдардын ордуна бир топ жакшы иштерди кылууга убакыт же талант ээ эмес иштерди кылып жатышат.
Жоопкерчиликтер менен бөлүшүү жана аутсорсинг гана чакан бизнестин иш башкарууну жакшыртуу мүмкүн эмес, бирок муну силердин Жыйынтык жакшыртуу, ошондой эле талант топтоого силерди эркин. Бир бөлүгү убакыт же Virtual жардамчысы бошотуп же башкаруучулук милдеттерди канча көтөрө албай калышы мүмкүн. Өткөрүп берүү тууралуу көбүрөөк көрүп жоопкерчиликтер чечишет .
7. бизнес артыкчылык пландаштыруу керек.
Көптөгөн чакан бизнес ээлеринин милдетин аткаруучу жана жооп Күндөрүн бактылуу өткөрүшөт да, - Ошентип, алар өз-зорго токуу жаткандай сезилет эмне үчүн бушайман болушат. Бизнес пландаштыруу жакшы иш башкаруунун маанилүү курамдык бөлүгү болуп саналат жана үзгүлтүксүз иш башкаруу режиминин бир бөлүгү болуп калышы керек.
Ийгиликтүү чакан ишкерлер бизнести пландоо боюнча жума сайын убакыт бөлүп, көп колдонгон сайын бизнес-пландаштыруу сессияларды максат коюу жана өсүшү үчүн каражат катары.
Бул бизнес-пландоо жол жүрүп бизнес пландаштыруу аракеттерди алуу үчүн көп Primer болуп саналат; ал чакан бизнес үчүн бизнес-пландаштыруу базаны жана бүт ресурстар менен камсыз кылат аян арыз жазуу эрежелери аркылуу бизнес-максаттарды коюу .
Сиз кызматкерлерди бар болсо, аларды тартуу бизнес-пландаштыруу , же расмий же расмий эмес.
Айырмасын жакшы болот
башаламандык бизнес кылып тоскоолдук кылышына жол бербе. Эгер жакшы иш кагаздарын жүргүзүү бул жети негиздеринде баштагандан кийин, бир айырмасы, жакшы иш кагаздарын жүргүзүү кылат калып болот - жана бизнес канча керек.
Ошондой эле, караныз:
Эмне үчүн Cloud эсептөөлөр Чакан ишканаларга үчүн идеалдуу келет
Өздөштүрүү Сиздин берүү системасы