Сиздин берүү системасы оздоштуруп!
Сиздин берүү системасын уюштуруу убакыт алуу менен маанилүү болуп саналат. Ар бир адам үчүн жакшы болмок, ал эми кагазсыз кызматына , чындык көптөгөн чакан ишкерлер, мурдагыдай эле, мисалы, документтерди сактоо үчүн муктаж экенин дүмүрчөктөр , түшүүлөрдүн ж.б., жана зарыл болгондо, аларды кайра калыбына келтирүү мүмкүн.
Берүү түшүүлөр туура өзгөчө маанилүү болуп саналат; эмес жок же кир берүү системасы боюнча көз жаздымда келбейт, киреше салыгы учурда кошумча күч күндөрүн кошо аласыз салык чегерүүлөрү жок түшүүлөрдүн эсебинен.
Ал эми бизнес болуп түбөлүккө тийиш болсо, аудит жана сиз чыгымдарды доосу мүмкүн четке жана салык кайрадан баа берилет колдоо боюнча зарыл болгон документтерди чыгара алышпайт .
Бир эле чакан бизнестин ээси , сен алган болушу керек сиздин партада тез жана оной иш . кагаз берүү системасын түзүү кыйын угулат да, ал бир нече өтүнмө учтары жана куулук менен тоскоолдук кылган болот салыштырмалуу жеңил милдет болуп саналат.
Сиздин берүү системасын уюштуруу керек
(1) Бир нече мүнөттөн үчүн столдо отуруп, сен инстинкт нерселерди издеп турган амал.
Мен АРМ укугу үчүн суурмасын бар. Мен биринчи жолу менин берүү системасын орноткондон кийин, мен ага эч нерсе болгон эмес. Мен калем, кагаз кыстыргыч же степлер издеп келет, ал биринчи кезекте эле мен бош экенин билип турса да, карап турган. Демек, табигый Мен суурмасындагы калем, кагаз кыстыргыч жана степлер койду. Мен үчүн ал заттар табигый үйү болчу.
Ар бир адам ар кандай Мындай мамиле жана башка кайсы бир адам үчүн иштейт иштебей калышы мүмкүн. негизги жумуш отуруп жана жабдуулар, материалдар жана билэлэри жетүү үчүн бир нече минут талап кылынышы. Бул сен үчүн да ден берүү үчүн идеалдуу так аныктоого жардам берет.
(2) Азыр сиз табигый маалымат алуу үчүн карап, кайда деп, сиз көрсөтүлгөн, сандык же аты берүү системасы үчүн мыкты иштейт аныкташы керек.
Кантип берилген категорияларына салып документтер (мисалы, чыгымдар, каржы, уюштуруу , маркетинг )?
Кантип таба алам бизнес чыгашалар мисалы, банк маалым, коммуналдык, кызматтык чыгашалар түшүүлөрдүн катары тиешелүү документ, кагаздар менен иштөөгө, транспорт Пробег журналдар ж.б.? Эмне жөнүндө кардар маалымат - Сиз кардардын аты боюнча нерселерди таба алам? маалымдама номери менен? Эгер сиздин берүү системасын коюп кантип аныктайт, бул маанилүү кадам болуп саналат. Эгер сиз колдонгон кандай категориялар аныкталган кийин, андан ары барып, ички түзүү үчүн керек болсо, чечим кабыл алат. Эгер өтүнмө берилген системага эч нерсе сатып алдында кылгыла.
(3) Кийинки, болжол менен Сиздин сактоо муктаждыктарын аныктоо.
Эгер күн сайын мүмкүнчүлүк делолорун көп сандагы барбы? гана документ жума сайын мүмкүнчүлүк барбы? жооптор бир рабочий билэ ээсине керек болсо, столдо берилген кабинети жакын эки берүүчүнүн же төрт суурма бөлмөнүн кабинетин берүү майышуу аныктайт.
кылдаттык менен тандоо. картотекалардан карап жатканда өсүшү үчүн уруксат - Сиз азыр болот деп ойлойм документ эки жайгаштыруу үчүн бир нерсе сатып алуу. Бул сиз берүү системасын колдонгон жана кайра уюштурат керек эсе санын чектейт.
(4) айкындыгын жана жеңил жетүү үчүн жакшы этикеткалоо системасында аяба.
Билэ бренды окуй болуу айкын угулат, бирок маркаларында тазалыгы болот көбүрөөк берилген убакытты сактап, сага сен элестеткенден да.
бренды кылып Көпчүлүк компаниялар өтө популярдуу сөз иштетүү программалык камсыздоо менен биригүү үлгүсүн көрсөтүшөт. Сиз кичинекей бир карап келет энбелгиси кабыл алуу системаларынын азыр эле жеке кат бренды басып чыгарууга болот. эки милдетти буюмдар, адатта, бир акылдуу салым болуп саналат.
(5) Эми билэ папкаларды сатып алууга даяр турушат.
мыкты салым илип папкаларды түстүү сатып алуу болуп саналат (пластикалык энбелгиси табулатура кошулат текшерип) жана жөнөкөй Манила билэ папкаларды. Түстүү асылып папкалар эки себеп менен мыкты болуп төмөнкүлөр саналат:
- алар жеткиликтүү
- Алар категорияларды кабыл аласыз
Мисалы, сиз бардык эгерде кардар сары асып папкаларда материалдары, кызыл папкаларда маркетинг боюнча көк куржундар жана эч каржылык маалымат, сиз кайсы бир делосуна издеп керек жерде болжол менен көрө алабыз.
Simple барбы Best
KISS принцип колдонууга жеңил болуп саналат жана өсүүгө жеңил берүү системасын түзүү үчүн колдонулат. Жөнөкөй Sweetheart болгула! Жазы тийиш категориялар сиз сайын сиз жаңы папкаларды мүмкүнчүлүк берет, жана жогорулатууга же үзгүлтүксүз негизде өз берүү системасын кайра уюштуруу зарылдыгын жок кылат.
Жөнөкөй, аны сактоо үчүн, ошондой эле силердин жалпы бөлүгү катары кагаз жана санариптик билэлэри киргизүү жардам берет Документти башкаруу системасы .
Мурунку кагазсыз кайда мүмкүн
Сиз аракет кылып жаткан болсо, жашыл бизнес жана "кагазсыз Аппаратынын" берүүгө өтүүнү камсыз кылуу үчүн каражат алууга арытып, жана башка санариптик отчеттук маалыматтар менен сактай алат. Башка кээ бир Cloud негизделген бухгалтердик программалык тиркемелер Сиз каражат келип түшкөн бир уюлдук мурда алып чымындарды (көрүп, аны жазууга уруксат мобилдик колдонмолорду менен бул көмөк канадалык Чакан ишканаларга мыкты Бухгалтердик эсеп программасы ).
Чыгашалар түшкөн кагаздык көчүрмөсүн же санариптик сүрөттөр жалпы Канада кирешеге агенттиги (ККА) үчүн алгылыктуу болуп саналат деген сөздөрдү эсибизде сактап, алар так даана каралбаган. Эгерде ал жок болсо, ККА документтештирүү боюнча аудит же күндөлүк өтүнүчү учурунда түп нускасы документтерди көрүү үчүн талап кыла алат, андыктан оригиналдары дайыма белгиленген убакыт сакталууга тийиш. (Кара: мен? Менин бизнес эсепке алуу керек, качанга чейин Көбүрөөк маалымат алуу үчүн.)