Узак мөөнөттүү жана кыска мөөнөттүү калтыруу үчүн документтер
4 эсепке алуу үчүн негиздер
- Ал бул тууралуу салык чогултканда көп жардам берет.
- сага акча куткарат тъзд, куру сени сактап жардам берет жазылган баарын болуу.
- Бул сиз так талаптарды берүү текшерүүгө жардам берет. Анын ордуна, сандаган адамдар менен бат эле электрондук жадыбалды жулам менен: "Мен үчүн подрядчыга $ 1000 төлөнгөн, деп ойлойм", Сен ага $ 850-жылдын 17-июлундагы төлөнөт билишет.
- Эгер текшерилип же салык кайтып IRS заттар жөнүндө кандай гана болбосун суроолор бар болсо, сиз доо кайрылып далил болот. Эгер бул документтер жок болсо, анда далил табууга аракет кылып, убакыт жана каражат жумшап түзөт. Баарынан да жаманы, сиз алган менен келе албаса, анда сиздин доо урмат менен да кошумча салыктарды жана туумдарды төлөөгө мүмкүн болбойт.
Track мен эмне Records керек эле?
кыска жооп сен баарын көзөмөлдөп туруш керек! IRS үчүн белгилүү текшерүү чакан ишканаларды , айрыкча, жыл катары менен бир зыян көрсөтүп турган. Андан сырткары, көптөгөн IRS агенттери, кыймылсыз мүлк салым карата салык нюанстары түшүнүүгө аларды сенин берүүнү суроо менен, кыязы, кабыл алуу жок.
Кимдир бирөө төлөмдү шек жатса, IRS да бизнес күнүмдүк, албетте, сиздин заттар ар кандай же суроо берсе, далил керек болот.
Сиз үчүн зарыл жазууларды эки түрү туруктуу иш кагаздарын жана кыска мөөнөттүү жазуулары.
1. Туруктуу Records
Бул түбөлүккө сактап келет документтер болуп саналат.
Туруктуу рекорддор кандай мисалдар бар?
Бул, мисалы, ошондой эле агымдагы салыктык жылда наркы өйүзүндө сени менен актуалдуу жана баалуу боло турган документтер болуп төмөнкүлөр саналат:
- Бардык Ижарачы ижарага.
- укуктук documents- айып, карап чыгуу протоколдоруна, сот көрүнүштөрү бардык түрү.
- Эгер уруксат ар бир түрү менчик алып чыккан.
- Бир нерсе сиз мүлктү же жакшыртуу сыяктуу depreciate- болмок.
- Эгер компания катары катталган болсо ЖЧК , LP , S Corporation же башка, бул боюнча бардык материалдарды сактап келет.
- Камсыздандыруу полистерин.
- Насыянын documents- Мындай ипотекалык эле.
- Акыркы жылдары "салыктар.
- Менчик аталышы / жосун.
2. Кыска мөөнөттүү Records
кыска мөөнөт менен, мен бир нече ай жөнүндө айткан жокмун. Сиз беш жыл дегенде үчүн салыктар боюнча талап кылууга жетиштүү маанилүү деп эсептеген ар кандай документтерди сактап келет. Сенин сооронуч даражасына жараша канча убакыт өткөндөн кийин. Бул учурда Сиз аудит же сотко жаткан сага жардам берет.
Кыска мөөнөттөгү рекорддор кандай мисалдар бар?
мисалы, киреше же берилген салыктык жылдын үчүн эсебинен, ошондой эле мааниге нерсе:
- Бизнес же мүлкүнө Advertising чыгымдар.
- Entertainment чыгашалары Мындай учурдагы же келечектеги кардарлар үчүн кечки же тушку тамак сыяктуу.
- Бизнес үчүн ипотека жана ар кандай кредиттик карталарды төлөнгөн пайыздар.
- Юридикалык / кесиптик fees- үчүн бухгалтерлерди, юристтердин, камсыздандыруу агенттери, риэлторлор.
- Эгер үй кызматтык иш үчүн гана колдонулат бар болсо, Office Интернетти, бизнес үчүн экинчиси линиясын чыгымдарга, иш менен камсыздоо, үй кызматы карызы.
- Ижарага алынган.
- Ондоо аткарылган.
- Коопсуздук депозиттер received.- коопсуздук кенинин бир бөлүгүн сактап, эгерде Ижарачы ижара, аяктаса, киреше катары эсепке алынышын камсыз кылууга милдеттүү. Сиз ремонт төлөө үчүн, ага кээ бир аткаргандыктан, ремонттоо канча акча сиздин салыктар боюнча кармап турган чыгымды, болуп эсептелет.
- Бизнес үчүн иш сапар чыгымдары - Мындай ижара иши үчүн кууп километрдей алыстыкта.
- Коммуналдык төлөнгөн.
- кызматкерлеринин же көз каранды эмес контракт боюнча акы төлөнүүчү эмгек акы.
Өзүмдү кантип рекорддор аныктоого тийиш?
Сиз санарип көчүрмөсүн (компьютер) жана жазуулардын баары катуу көчүрмөсү (кагаз) сактоого тийиш.
1. Digital көчүрүү
Сиз сыяктуу электрондук жадыбалды же программаны колдонуп келет тирилт, Аренда менчик менеджери сиздин кирешелер жана чыгымдар көз салуу.
Сиз киреше келип же чыгашалар пайда болуп, жакын арада бул кылышыбыз керек. Сиз мүмкүн болушунча көп маалымат камтыйт келет:
- Date,
- Time,
- Ким үчүн төлөнгөн же төлөп,
- кирешелер же чыгашалар Nature
- Суммасы.
- ал төлөнгөн же төлөнүүгө тийиш болгон кандай да камтыйт (накталай акча, чек номери, кредиттик карта, акча, ж.б.).
майда-деңгээл колдонгон түзүү программалык көз каранды болот. Кээ бир программалар банк эсебине түз шилтеме берген барактар жана сиз үчүн киреше менен чыгашаларды жазып берет.
Эгер анча кымбат программасын тандап, же жеке Электрондук жадыбалдар сиздин эсепке болсо да, силер ар бир мүлк боюнча өзүнчө эсеп коюп, эсебинен ар бир түрү боюнча, ошондой эле кирешелердин айрым түрлөрү үчүн керек. сиз келечекте каржылык отчетторду түзө алат, ошондуктан пункту, бүтүм учурунда мүмкүн болушунча көп маалымат жазуу болуп саналат.
Сиз ар дайым бир булут ичинде, ал тургай, кагаз көчүрмөсү менен, тышкы катуу дискке жайгаштырган, CD аларды камдоо зарыл. Алар ар бир айдын жана / же жыл аягында аягында басылып керек.
2. Hard көчүрүү
Сиз абдан маанилүү документтерди кагаз көчүрмөсүн алуудан сак болушу керек. Эгер мүмкүн болсо, сиз өрт печати берүү системасын же коопсуз уячаларды кандайдыр бир аларды сактоо керек. Эгер чоң Бардык материалдар үчүн жетиштүү бирин таба албай турган болсо, анда, мисалы, бул кутучага мүлккө наамдар болуп, абдан маанилүү нерселерге сактап келет. Жыл баарын категориясына жана алар үчүн жеңил, ошондуктан анда алиппе материалдары сорттоо.