кзркатсыз Аппаратынын жакшы жактары жана жаман жактары карап
Бул жерде кагазсыз жаткан сиздин чакан бизнес үчүн акылдуу чечим болсо чечүүгө жардам бере турган кемчиликтери жана кагазсыз бюросу терс жактары туралуу.
кзркатсыз Аппаратынын Pros
1. экологиялык таза - Daily Грин боюнча, кагаз таштанды калдыктарын 25% түзөт, ал эми Кошмо Штаттар 10% га иш кагаз пайдалануу кесип, эгерде парник газдарынын 1,6 миллион тонна эмиссиясын тоскоол болмок. Ал жөн эле кагаз үчүн, жок, сыя патрондор өндүрүүнү жана жок кылуу жана принтерлерди колдонулган энергияны эсепке алуу менен. кагазсыз барып экологиялык акылдуу чечим болуп саналат.
2. Чыгымдардын натыйжалуу - айлана-чөйрө үчүн кагазсыз бюросу пайдалары бар болгон сыяктуу эле, ошондой эле чакан бизнести бюджеттин пайдасы бар. Эгер ай сайын кагаз коротуп, сыя, пересылку жана кагаз-оор кызматына колдоо башка берүүлөрдүн канчалык жөнүндө ойлонуп көргүлө. Андан кийин, ал физикалык берүүлөрдүн жана иш жүзүндөгү документтердин бардыгын сактоо талап кылынат орун көрөлү. Бул өтө кымбат болушу мүмкүн. Убакыттын өтүшү менен, кагазсыз жаткан сиздин чакан бизнес үчүн зор жыйымдардын алып келиши мүмкүн.
3. Easy мүмкүндүк алуу - кагазсыз болуу маанилүү документтердин бардык көчүрүлөт билдирет. Сиз аларды камдык сактоого болот Булут же сизге чейин иштөө мүмкүнчүлүгүн берип, алыскы рабочий колдонуу аркылуу кирүү мобилдик кызмат , тигил же бул маселе боюнча каалаган, жана жемиштүү бол.
4. File уюму - Сиз издеп жаткан нерсени табуу үчүн, иретсиз берүү кабинети же кагаз жок дешет менен атка минерлер да убакыт коротуп, анда олдоксон кагаз документтер башкаруу боло аларыбызды билебиз.
Сиз кагазсыз кызмат түзүп, сен, уюштуруу издөө жана убакыттын өтүшү менен Tweak үчүн Кыстарылган санариптик билэ системасын түзүү. Бул бир жолу издөө жүргүзүү сыяктуу жеңил документти табуу оор жараян эмне кылат.
кзркатсыз Аппаратынын Cons
1. системасы аткарбоо - Digital Ыкчам мүмкүндүк алуу болушу мүмкүн, бирок ал да тез эле жоготуу дегенди билдирет. Сиздин система учураса, анда эмне бизнес документтердин бардык аткарыла турган сиздин жергиликтүү сакталган карап көрөлү. Сен баарын айрылып калышыбыз мүмкүн. Бул ар бир чакан бизнес үчүн маанилүү, өзгөчө, кагазсыз экенин да колдоп жана алыш-сайтына маалыматтарды коргоо боюнча тутумга ээ болууга укуктуу.
2. - Digital делолору сөп кабинети же кызматтык эшикти чачтан, ошондуктан документтерди жана сезимтал маалыматтарды коопсуздук кагазсыз бюролору үчүн бир топ бушайманга коргоого мүмкүн эмес. Solutions, учурда жергиликтүү кулдарга жана чектелген мүмкүнчүлүгү, өз чыгымдарды жана пайдаларды ээ баары кирет. Мындан тышкары, кээ бир ишканалардын мүнөзүн жана күн сайын катышкан материалдарды сезимталдыкты эске алуу маанилүү (сиздин бухгалтеринин ойлонуп) жөн гана кагазсыз бара өздөрүн карыз жок.
3. такай Processes - бир кагазсыз органына өтүү бөлүгү учурдагы иш жараяндардын баарын карап чыгуу жана тийиштүү ыкмалар кирет.
Мисалы, сиз электрондук кол коюу кызматын колдонуп баштоо керек онлайн эсеп жана төлөм кызматтарын физикалык документтердин зарылдыгын ордуна жана башка тиркемелерди. Сиздин кызматкерлердин баары, ошондой эле ал жерде да бир жолу жаңы система боюнча окуудан керек болот.
4. убакыт шамал - кагазсыз барып түнкү жараян эмес; карап себептерден улам бир топ бар. Бул артында кагаз бул дүйнөнү таштап натыйжасын баарын карап үчүн убакыт талап кылынат, ошондой эле болуп кагазсыз колдоо Иштин өзгөртүүлөр баарын ишке ашыруу үчүн көп.
кагазсыз барууга чечим бизнес, бизнестин ар бири болуп саналат, бул, албетте, туура ар бир ишкана үчүн жалпы чечим эмес. кагазсыз пайда кыйынчылыктарды ашып, анда чечим кабыл алыш үчүн издеп жатат барып, чечим кабыл алуу абдан маанилүү бөлүгү.
Андан кийин, сени гана болуп кагазсыз пайдасын акчасы жок, бирок ошол эле учурда сиздин өндүрүмдүүлүктү жакшыртууга жардам системалуу жол түзөт.