Сиз берүүгө бөлгөн убакытты кыскартышым 5 жолдору
Бирок, тилекке каршы, бир кичи бизнес түгөнгөндө, аны, же жек көрүп, кылган берүү керек, же сиз жакында кабинеттик додо турат баарын кагаз салмагы астында кулаганын таба аласыз. үчүн берилген жек деген эмне?
жардам берет көйгөйдү эки жолу бар.
Сиз убакыт сыяктуу кыска берүү мүмкүн болот (I дээрлик бир кызматка чуркап жылдарында баралына кайсы бир ыкмасы) же мүмкүн болушунча кызыктуу берүү үчүн убакыт (I ишке ашыруу үчүн аракет кыла беришибиз нерсе) аракет болот. Кел анда, чындыгында биринчи өтүнмө канча убакыт көлөмүн кыскартуу боюнча сунуштамаларын карап көрөлү.
Shred жана кайра иштетүү мүмкүн
Сиз берилишин күтүп туруп карап кагаздын бир бөлүгү тууралуу биринчи маселе болуп саналат ", бул документ көрөбү берилиши керек?"
почта келип, көп сандаган документтерди Shredder түз болот. Мисалы, башка компаниялардын жарнамаларды же маалыматтык каттарды берүү, анын мааниси эмне? Сиз почта менен мамиле кылганда, дароо почта бир бөлүгүн окуп, аны азыр бир жыл керек берүүгө болот же ошого жараша чачууга же жокпу, чечим кабыл алат.
Балким сиз да документтердин катуу нускада көп берилген жатасыз жакшы сен берүүнүн кереги жок - ал тургай, биринчи кезекте, басма тийиш эмес.
Сенин анда, мисалы, эсеп же тамгалардын кагаз дубликаттарын берүүгө эч кандай зарылдыгы жок электрондук делолору уюштурулган жана туура көмөкчү төмөнкү жатасыз жаткан жол-жоболорду .
Эгер өтүнмө бул түркүктү чечүүгө жатасыз Ошондуктан, "кагаз силер жашай албайт" чачууга.
башка иш жумуштар кыйын эмес, кыйынга туруп калат берүү системасын колдонуу.
Мен берүү керек кагаз көбү бизнес жүргүзүү жараянына байланыштуу, - жана бул документтер кирген керек эсепке алуу системасын дагы бир нерсе, алар менен эмне чейин.
Ошентип, анын ордуна принтер Тонер-картридж деп тил кат алуу менен негизги берүү системасында "P" астында берилген, мен "биринчи" берүү системасында берүүгө, айы жана жылы белгиленген папкаларга бир катар.
Мен, мисалы, 2017-жылы сентябрда картридж сатып болсо, билэ бардык башка мыйзам менен бирге, бул карама-каршылык келип түшүүлөрдүн ай ичинде болуп өткөн жана башка бизнес-документтер. Андан кийин, ал болушу мүмкүн, айдын акырына карата папкага аркылуу иштөө жана бардык бухгалтердик жазуу үчүн жөнөкөй маселе (сиз аны ойлонуп иш эмес, же, сенин колуна айлык папканы колуна бухгалтер же бухгалтердин) .
Биз кетсек кызмат иш эмес, чекене бизнес, бир ай мен үчүн иштейт жолу эсебине түшүп жана жумушчу отурган. Сиз көп күнгө чейин өз эсептерин алып керек болсо, ошого жараша айлык Папканы ачуу идеясын өзгөртүү керек.
Эгер өтүнмө мурун ойлонгула
Мен жоопко кылууга ай сайын Папкаларды карап чыгуу үчүн колдонгон кийин эмне болот? Документтер, "негизги" үчүн түрткү керек берүү системасы . Бирок, жөн гана ар бир документти берүү жекече аталышы жараша эмес, мен логикалык топ боюнча билэ, берүү жол-жобосу, мен көп нерсеге тез.
Кудайдын принтер тонер картридж мисалында дагы бир көз жүгүртүп көрөлү.
Тескерисинче, принтер Тонер-картридж "P" бул тил кат берген, мен Office гуманитардык бул бирин болмок - колхатгарын, ошол эле жерде, мисалы, кийинки ал-нускоочу көрсөтмөлөрдү же принтер үчүн дүмүрчөк бир чогултуу үчүн келип түшкөн документтерди берүүгө болмок кагаз. Бул бир гана тезирээк берүү кылат эмес, бирок ал деле кыйын кийин документтерди табууга болот.
Сиздин билэ Папканы этикеткалар гана эмес, каттар боюнча бүт сөздөрдү жана сөз айкаштарын пайдалануу
гана берүү системасынын бөлүмдөрдү түзүү жатканда бир тамга менен чектелет деп эч кандай эреже жок. Эгер андай болсо, анда өтүнмө берилген негизсиз жай жана татаал кылып жатасыз. Сиздин берүү системасын өзгөчөлөштүрүү ошондуктан тобу тарабынан берилген кандай пайда алып келет жана аны документке тез жайгаштырууга туура ордун табат.
Мисалы, бир эле "С" деп атаган менин берүү системасынын көрүү ээ ордуна, мен да "Кардар Files" деп атаган бир бөлүм.
"Кардарларды Files" ичинде өздүк алиппе уюштурулган. Бул жолу берүү системасын жекелештирүү, кооздугу, ал ар дайым андан ары бөлүнөт жана керек болсо, уюшкан болот деп эсептелет. Демек, негизги кардары ага жардам менен байланышкан документтерди табуу үчүн "Кардар Files" бөлүмүндө ичинде анын аты менен аталган билэ системасы бөлүштүргүч болушу мүмкүн.
Бул мисалда, анда берүү системасы боюнча бренд "Б", "С", "Кардар Files", "D:" окуп берип ... сенин берүү болуп канча кыйын кара?
Дагы берүү Tip сиздин берүүнү тездетүү үчүн да, тамгаларды өзгөчөлөштүрүү унутпагыла. Анын ордуна жөн гана бир "M" бөлүмүн бар да, бир "МКК" белгилөө.
Сиздин "биринчи" берүү системасын мындан ары да тыгыз жана ыңгайлуу
Мисалы, мен жогоруда айтып өттүк бири катары эки баскычтуу берүү системасын колдонуу жөнүндө башка көп нерсе ал үчүн денелик жактан жакын берүү системасынын өнүгүүсүнүн биринчи баскычын (айлык куржундар) сактап калуу үчүн бир топ кыйын болуп калат деген жумуш . Сен, сен жакын бар болсо, аларды да бир-бирден ачыкка жол дароо ордуна бюллетендерин берүүгө ого бетер жакын болот, аларды берүүгө ордун уюштурган.
Ошентип, сенин акыркы, агымын жана аккардеон билэни ташыгычта же пайдалануу келерки айда айлык папкаларды жана жумуш менен сунулган колдун аралыгында такашты. Биз жогоруда атаган катары берүү системасынын негизги бөлүгү ( "негизги" берүү системасы, бөлмөгө же таптакыр башка бөлмөдө аркылуу болушу мүмкүн, бирок, кызыкчылыгында убактысын үнөмдөө , сиз чейин алууга тийиш эмес биринчи этап берилиши керек.
Make берүүнүн кандай Fun
Мен буга чейин берген жане берүү ыкмалары сиз берүү кеткен убактысын кыйып, мээ жай алдын алууга жардам бериши керек. Бирок, убакыт берүү көбүрөөк тамаша жөнүндө эмне айтууга болот?
Чынын айтканда, мен белгилүү бир убакыт үчүн арыз гана стратегиясы мен бул жерде ачык эле пара, жарнамалардын менен өзүм жакшылык менен чыгып жатабыз. Бул иш, бирок эмне үчүн берилген көп болсо килограммга мол кийүүгө алып келиши мүмкүн.
Же сен билэ папка үчүн ар кандай түстөрдү колдонуу жана жарлык үчүн адаттан тыш ариптерин же өнөрүнүн пайдаланып, бир дагы көркөм мамилени талап кылынышы мүмкүн. Бул сиздин берүү кызыктуу кылат же жокпу, бул, албетте, аны жагымдуу кылып берет.
Ким билет? Балким, жөн гана берилген мынчалык апачык ошондой эле алда канча тезирээк азыр аны бир топ үчүн кызыктуу болот уюштурулган.