Сиз эмнени сактоо жана уюштуруу керек
белгилүү бир чекке чейин, сиздин бизнеске көп көз каранды болот, анткени сиздин берүү системасын иштеп чыгуу керек.
Мисалы, материалдык өндүрүмүн сатууга, анда сиздин запастарын салуу бир нерсе керек. Бирок, бул жерде сенин үй бизнеске көз сактоого керек заттар жалпы тизмеси:
- Бизнес жана маркетинг пландары.
- Юридикалык документтер (мисалы, LLC иш кагаздарын жүргүзүү, ишкердик лицензия жана интеллектуалдык менчик каттоо, контракттар)
- Байланыш (кесиптик, кардарлар, сатуучулар, кызмат көрсөтүүчү, ж.б.)
- Каржылык маалымат (пайда / чыгым билдирүүлөрдү, баланстык отчётторду төлөөгө / дебиторлык)
- салыктар
- Бизнес чыгымдар документтери (чектер)
- долбоорлор
Бул тизме менен катар эле, сиз бизнес үчүн мүнөздүү болгон ден кошуп келет.
Сиздин бет бизнес уюштуруу үчүн системалар
Укуктары тепселенип жатат сактоого жана бюллетендерин жана башка маанилүү маалыматты чечүү үчүн ар кандай ыкмаларды колдоносуз болуп саналат. негизги себеби силер үчүн жакшы иш ыкмасын тандап алуу болуп саналат. Ар бир адам ой жүгүртүү жана уюмдашуу башка жол бар. Мисалы, кээ бир адамдар үчүн, ал алиппе материалдары уюштуруу үчүн көбүрөөк мааниге ээ, бирок башкалар үчүн да, алар жардам датасы боюнча уюштуруу керек.
Эгер силер үчүн мыкты иштейт эмне жок болсо, бири-аракет, жана аны сактоо үчүн күрөшүп келсе, башка бир системаны кабыл алуу. Бул жерде сиздин материалдары жана маалыматтарды уюштуруу үчүн үч жолу:
Simple Биндер берүү системасы
өтө көп документ, кагаздар менен иштөөгө пайда эмес, чакан бизнес үчүн, мукабалагыч системасы жакшы чечим болуп саналат.
Бул көчмө болушу үчүн маалымат керек эле бир жерде, же баарын ээ жактырган адамдар үчүн идеалдуу эмес. мукабалагыч системасы ири үч-ринг Биндер, ноты коргоочулары жана бөлүм ажыраткычтардын колдонот.
бөлүм ж.б ... Сиздин бизнес категориясы сыяктуу күтүүдө буйруктарын, аяктады буйругу, ар кандай түрлөрүн нускалары катары уюштуруу ажыраткычтардын колдонуу. Ал жерден, сиз барактын коргоочу картотекасында чогулта баштайт. мукабалагыч толгон сайын бир жолу - жума, ай, же үч ай-жылдын акырына карата - аны тазалоо убактысы болот. Сиз жөн гана бири-бири менен тыгыз өз Биндердин уюмун чагылдырууда салттуу берүү системасына кардар тартиби материалдары жана башка тарыхый жазууларды өткөрүп аласыз.
Салттуу берүү системасы
салттуу берүү системалары материалдары жана Манила папкаларды асылып, берүү министрлери колдонушат. Дээрлик ар-бир бизнес акыры алардын бизнес өскөн сайын берилген бул түрүн тандоого туура келет. бири үчүн эмес, убакыттын өтүшү менен түзүлгөн эле өтө көп иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмү бар. Жана салык иш кагаздарын жети жыл бою сакталып керек, анткени, бардык бул жазууларды сактоо үчүн үй-жай керек. Салттуу берүү системалары, мисалы, өткөн жылдагы салыктар жана бизнес укугун катары сакталып, бирок дайыма мүмкүн эмес, керек заттар үчүн идеалдуу болуп саналат. Бул жерде сиздин салттуу алуу үчүн бир нече ыкмалары бар берүү системасы , жер жана ийгиликтүү өчүрүү:
- Сиз иш жүзүндө колдонот системасынын кайсы түрү жөнүндө ойлонуп көрөлү. Сиз жаъгактар сатып салкын кызматтык куралдарын жана дүйнөдөгү абдан татаал жана түстүү берүү системасын түзүүгө болот, бирок ал жумуш стили туура эмес болсо, анда Орнотуу убакыт жана акчаны бекер эле ысырап болот.
- аз өлчөмдө берет сенин кагаз башкаруу системасын түзүү "токтолгон." Сиз кагаз үймөгүнө куруу, ошондой эле ар бир курал менен бир нече жолу мамиле качышыбыз керек. Тескерисинче, кагаздын бир бөлүгү ага тийбегиле биринчи жолу барып, керек жерде жөнүндө чечим кабыл алуу үчүн иштешет.
- Үчүн убакыт берилген . Бул жугуштуу оору сыяктуу бул милдетти качуу үчүн кыйын болот, бирок ал зарыл жана бизнес ийкемдүү көп чуркап жардам берет. Айрыкча түшүүлөр жана салык көп жардам берүү уюштурулган кылат массасы сактоо, салыктык мезгилде колдонулган башка буюм.
Электрондук берүү системасы
санариптик дүйнө толугу менен кагаз сактоо зарылдыгын жок эмес, бирок, ал деле кыйын маалыматты сактоо жасады. Digital системалары дүмүрчөктөрдү жиберип жана башкаруу, жарата аласыз, жана андан ары бул Сиздин үй бизнес акчаны көзөмөлдөп, анда электрондук берүү үчүн салык программалык ташылып келинген болот. Сиз кабыл алууга жана аларды сиздин бир делосуна сакталган скандап алабыз (сиз, балким, ошондой эле кагаз сакташыбыз керек да). Электрондук системасы менен кардарлар, кардар жана келечек маалыматты сактай алат кардарлар менен өз ара мамилелерди башкаруу системасын тез жетүү үчүн, электрондук кат, эсеп жана башкалар. Online системалар, силердин идея сактоо үчүн долбоорлорду башкарууга жардам берүү үчүн колдонула турган маалыматтарды же изилдөө уюштурууга болот.
Бирок кагаз тутуму сыяктуу эле, санариптик берүү системасы сиздин сакталган папкаларды жана материалдары менен, анын ички уюштуруучулук түзүмү болушу керек, же булут . оъой башкаруу үчүн, сен кагаз системасында эмне болуп санариптик системада эле түзүлүшү жана билэ аталыштарын пайдаланышат. бир көздөй аларды санариптик материалдары, камдык чейин айрым кыйын-диск же онлайн сактоо системасын коргоо үчүн.
Жогоруда айтылгандардын баары айкалышы
Балким сиз сиздин бизнеске сактоо үчүн зарыл болгон бардык маалыматтарды жана материалдарды башкаруу үчүн бир эмес, бир нече системасын колдонуу керек болот. Биринчиден, силер үчүн жакшы иштейт, кандай чечим керек болот, андан кийин аны ишке ашыруу. Мисалы, сиз бул тартибине, маркетинг жана түрлөрүнө нускаларын катары иш күнү-жетекчиликти уюштурууга жардам берүү үчүн мукабалагыч системасы болушу мүмкүн.
Сиздин салттуу системасы бардык узак мөөнөттүү бюллетендерин мындай алдын ала жылдык салык түрүндө, уруксат жана бизнес уруксат жана интеллектуалдык менчик каттоо өткөрүүгө болот. Сиз, мисалы, өз идеяларын, сактоо үчүн санариптик системасы менен колдоно аласыз Evernote , жана долбоорлорду көз.
Башка жагынан алганда, сиз мүмкүн болушунча санариптик болуп келет, онлайн аркылуу Эмне кылуу тизмесин жана календарын , сиздин бардык алууга карап жана бизнести башкаруу муктаждыктары башка бардык үчүн программаны же онлайн кызмат аркылуу. Ошондой болсо да, сен дагы эле түзүлгөн калса кагаз башкаруу системасын келет. баскычы менен сиз менен биригет үчүн жеңил системаны таап, сиз аны керектүү учурда, керектүү маалыматты табуу болуп саналат.
UPDATED September 2016 Лесли Трукс