Семинар, балким, стратегияны уюштура турганын таралган иш-чара болуп саналат. Ал эми көпчүлүк семинарлар бир ½ күнү же толук күнү катары да пландаштырылган. Бир пландаштыруу үчүн тизмесин түзүүгө кызыкдар адамдар үчүн семинар , төмөндөгүдөй пландаштыруу жана семинар аткаруу үчүн жогорку даражалуу түзүлүшүн сунуш кылат.
Ал эми көп күндүк же көп-сессиясынын жыйынында пландап жатабыз жаткандар үчүн, ушундай ыкмаларды карап көрөлү. Бирок, семинар пландаштыруу тизмеси жөн эле убакыт болот.
01 - Бул иш-чаранын максаты ырастоо
- Көрүүчүлөр ким?
- Семинардын темасы эмне деп аталат?
- Кайда жайгашкан керек?
- Эмне үчүн адамдар катышат?
- Семинардын максаты эмне?
02 - Apex кошуу мүнөздөмөлөрү Guide карап чыгуу
Макулдашуу Өнөр жай боюнча пландоо иш-чаралар боюнча маалымат көзөмөлдөп туруш үчүн иш-чара же жыйыны пландоочусу жардам берет мыкты тажрыйбаларды мыкты булагы катары кароо керек куралдардын бир катар түзүлгөн. бесплатно куралдар менен, ал тиешелүү маалымат тизмесин түзүү үчүн ар кандай иш-чара пландоочусу жардам берет. Бул, ушуну менен эле чектелип калбастан камтыйт:
- Кошуу ге (датасы, убактысы, орду, байланыштар, ж.б.)
- Иш чаранын уюштуруучусу / алуучу байланыш маалыматы
- Камсыздоочу байланыш маалыматы
- катышуучунун кароо
- Space керек
- Тамак-аш жана ичимдик
- A / V талаптар
- Кызматы / бөлмө орнотуу
03 - Окуя кароо түзүү
бир пландоочусу камтылган иш-чарага айланып негизги суроолордун бири бар болсо, ал жыйын мүмкүн жайын изилдеп чыгууга убакыт келди. Бул орду түрүн аныктоо үчүн иш-чара уюштуруучусу / аскер менен тыгыз иш алып баруу маанилүү жана семинар уюштуруучу жана конок үчүн да абдан ыңгайлуу болушу мүмкүн (идеялардын тизмеси чексиз болушу мүмкүн):
- Жергиликтүү мейманкана
- Жергиликтүү жыйын объект
- Жеке ресторан орун
- Жеке клуб музей / искусство галереясы
04 - схема семинар муктаждыктагы жана Reqeuest орду сунуштар.
Көпчүлүк бөгөт болуучу семинарга баа берүү үчүн кубанычтабыз. Тамак-аш же сатуу байланыш төмөнкүлөр керек болот BEO маалымат:
- окуя үчүн Мүмкүн болгон күнү (с)
- окутулгандардын саны
- бөлмө орнотуу боюнча Style (класста, у-абалда, ж.б.)
- Иш-чаранын Time (эсебинен орнотуу үчүн / талкалап)
- Тамак-аш жана суусундук талаптар
- A / V муктаждыктар (анын ичинде экраны, МИКС, ж.б.)
- Room орнотуу
Ишара: бир A / V техник Ижарага мейманканасында сиздин иш-чарага арналган керек.
05 - ырастоо жана / же программаны иштеп чыгуу
Бул иш-чара күн тартибинде көп учурда иш жүзүндө күнгө чейин баштапкы сүйлөшүп өзгөрбөйт, анткени Иш чаранын уюштуруучусу / аскер менен тыгыз иш-чара пландоочусу үчүн маанилүү болуп саналат. Бул иш-чара пландоочусу планын өзгөртүүгө жана баары кемчиликсиз иштегендиктен ынануу үчүн орду менен тыгыз иштешүүгө даяр болушу керек.
06 - BEO келишимин ырастоо
Пландоочусу өкүлдөрү менен семинар үчүн материалдык-техникалык талаптарды максаттуу санын билет кийин, ал коопсуз керек окуя орун менен байланышкан талаптарды. Көпчүлүк макулдашуулар уюштуруучу иш-чарага чейин күндүн белгилүү бир санда / жогорулатуу тамак-аш жана суусундук талаптарды азайтуу үчүн мүмкүнчүлүк бербеши керек. Бирок, көптөгөн келишимдер бир топ мүмкүнчүлүк берет канча санда азайтуу үчүн, ошондой эле эсептеп турмакчы.
07 - кошуу коомчулук менен материалдар түзүү
Бул башкалар эмес, мүмкүн, ал эми кээ бир чыгуучулар менен тартылышы мүмкүн бир нерсе болуп саналат. Чындыгында, кээ бир жолугушуу стратегияны төмөнкү ар бири үчүн жооптуу болот:
- Бул иш-чара чакыруу түзүү
- Басма күн тартиби жана башка материалдык
- катышуучунун белектер / лотереяларга камсыз кылуу
- аты белгилерди жасоо
- Жеткирүү окуя коюуну жана көрсөтөт
08 - Логистика иштеп чыгуу үчүн иш-чара өтөт менен тыгыз иштешебиз
Алдын ала иш-чарага, жолугушуу пландоочусу иш-чарага чейин аяктайт маанилүү кадамдарды жубайлар бар. Бул төмөнкү тастыктоочу камтыйт:
- Болумушту бекет
- Кошуу A / V талаптар
- Болумушту катышкандардын саны
- ролун жана милдеттерин өтөт
- Болумушту материалдар муктаждыктар (бир нече жолу текшерүү)
09 - кошуу орнотуу
Үчүн BEO тартибине убакыт сөзсүз чара колдонууну ырастаган учурда , бул иш-чарага чейин болжол менен эки саат келип сунушталат.
Ишара: Семинардын эрте пландаштырылган болсо, анда топтун алдында түнү орнотууга уруксат берүү үчүн жай сатуу байланышты сурап (бирок коомдук сайтында баалуу эч нерсе калтырган жок).
Бардык иш-чара материалдар, студенттер учун материалдар, ондоого, көрсөтүп, белектерди, каттоо үстөл , аты-жөнү төш белгилерди жана башка иш-чарага даяр болушу керек.
Эскертүү: Спикерлер кээде түнү слайддарды өзгөртүп, иш-чарага 10 мүнөт чейин бийлик көз кошулушу керек жаңы сунуштоолорду берет.
10 - кошуу аткаруу
Сен кийин, бул семинарга убакыт келди. төмөнкүлөр күтүлөт:
- Кээ бир катышуучулар ар дайым эрте келет.
- Кээ бир катышуучулар ар дайым кечигип келет.
- Техникалык туура эместиктерден улам учак кандайдыр бир көп бар.