Y-мен Энелер күнү окуяларын пландаштыруу жана аткаруу боюнча алган сабактар
Атайын иш-чара стратегияны - өзгөчө, ал эмес дүйнө - деп аталып, уюштуруу экенин билип чогултуу иш-чара улуу идея болуп саналат. Бул иш-чаралардын түрлөрү, башка жамааттын чогултуу идеялар болуп, кийинки жылга иш-чаранын планы быйыл кийин дароо башталат талап чогултуу иш-чара аяктайт. Бул иш-чараны талдашы жана эмне жакшы, эмне иш-чара дагы командасынын акылында жаңы, ал эми үстүнө жакшыртууга болот талкуулоо үчүн маанилүү.
ийгиликтери жана жакшыртуу талкуулоо өзгөчөлүктөргө киргизилген же келерки жылы окуя үчүн өркүндөтүлгөн мүмкүн экендигин камсыз кылуу. Мындай алдын ала пландаштыруу, ошондой эле демөөрчүлөр жардам берет. Ошондо, сөзсүз, баары ийгиликтүү коомчулуктун өсүп жана жылдан жылга кеңейтүү үмүт жүрөт.
чогултуу: Мындай иш-чараларды өткөрүүнүн негизги максаты бул топтошкон калыш үчүн маанилүү. адамдарга чара пландоо үчүн мурда пландаштыруу үчүн абдан маанилүү жолу жамааттын басып, бир өткөрүлгөн иш жүзүндө басып аяктагандан кийин болот. пландаштыруу жана жамааттын кермес басуу аткаруучу көп нерселерди билүү үчүн, биз көшөгө артындагы Чикаго Y-ME эмчек рагына уюму тарабынан уюштурулган Энелер күнүн учурда карап алайын деп жатасыз.
Y-ME Энелер күнү Эмчек Cancer кермес Walk
Y-ME эки көкүрөк рагы аман тарабынан 1979-жылы бейөкмөт мыкты эмчек рагы менен ооругандардын, анын көп тилдүү Улуттук Эмчек Cancer Ишеним программага белгилүү болгон түзүлгөн.
Программа өлкөнүн бир гана 24-саат акысыз кызуу курдаштардын айтышат окутулду, көкүрөк рагы аман толугу ээлигине катары атагы чыкты. Бирок уюм ошондой эле программаларды жана кызматтарды колдоого Энелер күнү жыл сайын кермес басып, уюштурган. 2007-жылы, Y-ME 12 шаарларынан дээрлик 43,000 туристтери менен 7 миллион $ ашык көтөрүлгөн.
2008-жылга чейин, 15 шаар катышты. Тилекке каршы, 2012-жылы Y-ME, анын эшигин жаап, бирок анын жыл сайын кермес мурастары эмес иш-чара пландоо үчүн көп учурда изилдөө бойдон калууда.
Y-мен чогултуу ийгиликке көп пландаштыруу үчүн уюшкан мамиле таандык жана биринчи жолу өтө маанилүү максаттарынын көз сактоого болот. Лиз Klug, өзгөчө окуялар тууралуу уюмдун мурдагы жетекчиси 2007-жылы рекорддук жыл өткөндөн кийин бул жөнүндө мындай болчу: "Биз пландаштыруу учурунда убакта ар кандай ойлорду план бар. Ошондуктан, биз ийгиликтүү текшерип турууга убакыт да өтө маанилүү ойлорду илгерилетүү үчүн чараларды кабыл алат. Мисалы, биз биринчи жолу меймандостук мүмкүн шаарда, биз адамдарды ага кайрылып келүүгө түрткү берет улуу ордун жана жайгашкан жагарын жумшашы керек. жол Down, биз кайсы кофе дүкөндөр боюнча биз китепчелерди чечип жеткирип коём жумшалат. "Кудайдын Klug жана Y-ME-чара пландоо командасы ийгиликтүү уюштурулган иш-чара кандай карап көрөлү болот.
Пландаштыруу 1-кадам: Сандар анализдөө
Жамааттык басуу же ушундай иш-чараны Хостинг бир нече ар кандай уюштуруу максаттарын чогулуп алып талап кылат, бирок, акыры, меймандостук бирикме же кайрымдуулук, өз кызыкчылыктары үчүн акча чогултуу үчүн кылып жатат.
Ошондуктан, кийинки иш-чара планын түзүү боюнча биринчи кадам учурдагы иш-чара аяктайт, жана бул иш абдан курчап жатканда, эмне болот "номерлерин."
"Биз иш-чара бүткөндөн кийин номерлерине ынтаа менен карап," Лиз Klug, "Биз мурунку [жылы] салыштырмалуу бул жылы кантип салыштырганда түшүндүрөт. Биз катышуучусу тажрыйбасы карады. Биз демөөрчүлүк биздин категорияларын бааланат. Биз окуялар жөнүндө токтоосуз электрондук кат менен жооп берди. "Окуя калк да быйылкы иш-чаранын кийинки жылы улантылат тартылган бардык адамдарды ынандыруу үчүн токтоосуз чараларды көрүүгө болот.
Klug да маалымат түшүп казды. Анын баа-жылы, ал таратылып T-Shirts көлөмүнүн катышкан ыктыярчылардын санынын баарын карап. Ал анда ал кийинки жылга азыраак же көбүрөөк муктажбызбы же жокпу, сурап келет.
пландаштыруу Timeline
Жамааттык чогултуу басуу уюштуруу үчүн, ал кандай кадамдар ар кандай убакта чечүү керектигин билүү маанилүү.
Көпчүлүк Nonprofits чаранын ийгиликке кууп көптөгөн кызматкерлери жана ыктыярдуу комитеттин мүчөлөрүнүн бактысызбыз. Бирок, стратегияны, алар коомдук календарга окуяны алуу үчүн шаардын мэриясы жана коомдук иштер бөлүмү менен тыгыз иш үчүн сарамжал пайдаланылгандай кылышыбыз керек экенин түшүнүшөт.
Klug былтыркы сандарды талдоо кийин, биринчи кадам юридикалык тандоо кылышы керек деп эсептейт. Бул иш-чара бир программа жок болсо, аны алуу үчүн маанилүү юридикалык колдоо Бул жылы өткөрүлгөн иш-чара аяктайт дароо эле кийинки жылкы иш үчүн. "Биз окуя кыскача отчет берди Биз Демөөрчүлүктү кайрадан багытталган", Klug дейт. Ал ошондой эле каражаттарды иш-коомчулук басуу уюштурууга кызыкдар пландоочулар үчүн төмөнкү урунттуу сунуш кылат:
- Юридикалык берүүчүлөрдү аныктоо
- Жөө команда программаларды иштеп чыгуу
- Бул иш-чара ишин аныктоо
- кызматка бара башташат
- Бул иш-чара материалдык-техникалык иштеп чыгуу
- иш-чара өткөрөт
- бир "рахмат" иш-чара өткөрөт
- Баалоо жана андан кийинки иш-чара баштайт
Y-ME да, анын материалдык-техникалык талаптардын көбү туура эле тышкы логистикалык компаниясын жалдоого болмок. Бирок, абдан пайдалуу бир онлайн каттоо системасын ишке ашыруу болду.
Online каттоо системасы ийгилик
Y-ME тез онлайн каттоо үчүн желе аркылуу маанилүүлүгү жөнүндө билип, абдан онлайн каттоо жана топтоо үчүн технологияны колдонуу боюнча жактап-жылдан бери бар.
Алар 2003-раса катары кызмат кылууга онлайн уюштуруу мамилелери башкаруу системасына салынган. системанын бул түрү кайрымдуулук жана башка тартуу үчүн жекече кайрылуу үчүн ыктыярдуу кызматчылар үчүн жеке сайт катары кызмат кылат. Бул бир маалыматтар базасына маалыматтарды басып жана алардын мүчөлөрүн бекемдөө үчүн команда башчыларын жүргөн куралы катары кызмат кылат.
Online катышуучулары 4000 чейин 11,594 чейин жогорулаган. Online ыктыярдуу 5000 чейин 19,650 чейин жогорулаган. Y-ME командасы бул $ 2.35 млн максатына жетүү үчүн салым кошкон деп эсептешкен жана бонус катары, технология башкаруучулук чыгымдарды кыскарткан жөнүндө $ 20.000 менен.
Мындай система да ээрчип уюмду берет маанилүү байланыш куралы катары кызмат кылып, жарыш күнү өзү ары шайлоочуларды тартуу үчүн мындан ары да болот.
Race Day Timeline
Community сейилдөө абдан көп эрте башталат. учурда, адатта, ошондой эле алгачкы иш-чарага чейин бир жума болуп, бир-эки күн сейилдеп чейин болуп көпчүлүк иш-аракеттери менен башталат мүмкүн коюп ондоо жана жайгашкан жери, татаалдыгы, өз жараша.
Y-ME жыл сайын каражат чогултуу боюнча иш-чаранын планы турган болгондо, команда, ал көчөлөрдү жаап, сыяктуу белгилүү бир иш-милдеттерди ишке ашыруу үчүн ресурстук өтө көп убакытты талап кылган эмес, ошондуктан, адатта, алар басып өткөн аянтын чектөөгө аракет кылмакмын. Алардын басып жалпысынан эмес атаандаштык болгон, ошондуктан алар дагы атаандаштык жарыш чөйрө үчүн зарыл болгон талаптарды эске алуу керек эмес, жардам берет.
расалык күн тартиби алдында, адатта, мындай деп төктү:
- Кошуу пландаштыруу командасы келди (2,5 саат чейин жүрө)
- Ыктыярдуу текшерүү-жылы (2 саатка чейин жүрө)
- Демөөрчүсү жана Жөндөөгө-текшерүү (2 саатка чейин жүрө)
- Каттоо башталды (1,5 саат чейин жүрө)
- Баштап Line Жөндөөгө (30 минута чейин жүрө)
- Ачылыш аземине (басып чейин 10 мүнөт)
- Race башталышы
- Негизги этап Entertainment башталышы (басып башталат кийин 1 саат)
- Расмий Негизги этап Эскертүүлөр (басып бүткөндөн кийин; 1.5-саат белгиси боюнча)
- Программанын расмий аяктады (басып башталат 3 саат өткөндөн кийин)
- Бул иш-чара үчүн ажырашуулар көп башталышы (иш-чара расмий түрдө аяктагандан кийин)
бир Community Жөө же тапшырууну пландаштыруу боюнча сунуштар
Биринчи жолу коомчулуктун басуу же качып кармап кызыкдар уюмдарга үчүн Klug бир камсыз кылууга жардам берет, бир нече сунуш ийгиликтүү иш-чара .
- Анын ичинде, абдан эле жакшы байланыштары ыктыярдуу, жылуу жетелейт менен баштоо демөөрчүлөр же чоң команда. өлчөнүүчү натыйжаларды аныктайт.
- жакшыртуу үчүн мыкты тажрыйбаларды жана аймактарды аныктоо үчүн сиздин шаардын / жерде атаандаш чараларды баалоо.
- шаардык мэриясы сейил райондорунун менен иштөө зарыл уруксаттары жана сиздин иш-чара логистика талкуулоо үчүн:, убактысы, орду, катышуучулардын саны. сиз ошол жолугушууларга даяр болушу керек.
- Сиздин бюджетин түшүнүүгө жана бир окуя боюнча иш чыгымдарды 25-30% га чейин сактоо керек. Кээ бир кайрымдуулук жалпы чыгымдардын 15-20% үчүн аракет кылышат.
- Коопсуз демөөрчүлөр сиздин учурда иштеп жаткан чыгымдардын 100% өздөштүрүүгө.