Perfect кошуу орду табуу үчүн Steps
Сиз буга чейин эле иш-чара өткөрүүнү пландаштырып жана анын ой-ниети бар түрүн аныкташкан деп болжонот, башка да көп нерселер бар, сен ордун өзү тандоо жараянын баштайт катары каралышы керек.
Бул жол картасы кемчиликсиз окуя орун тандоодо кадамдар аркылуу жардам берет.
Сиздин аудиториянын аныктоо жана коноктордун тизмесин таанып-билүү
Окуяга жай пландаштыруу, сенин ким билиши керек маалымат абдан маанилүү экспонаттарынын бири болуп саналат конок болуп, канчасы катышат күтөт. Иш-чаранын түрү, албетте, орду тандоо жатканда, кандайдыр бир окуя орун үчүн ири Басымчылык бири болуп эсептелет. Сен, бери дегенде, так баа ынануу менен (ал бир катар болушу мүмкүн) коноктордун саны бул эрк дароо чеги катары орду параметрлери. Ошондой эле, угуучуларды да эске алышы керек. орду гана окуяны өзү эмес, конокторунун "даамдарды жана күтүүлөрүн чагылдырган болушу керек.
Болумушту Даталар аныктоо
убакыт тандоо сиздин орду, анын ичинде ар кандай чечимдерди, таасир берет, анткени календарын текшерүү. сиздин конок Тизмеге кийин, иш-чаранын күн кийинки жагдай болуп калат.
пландаштырып жаткан учурда кайсы түрүнө жараша, сиз каалаган ордун алуу үчүн иш-чара датасы менен ийкемдүү болушу керек же экенин же сиз каалаган күнүн алуу үчүн өз орду тандоо менен ийкемдүү болушу керек болот. Сиз же кардар ийкемдүү кайда билип орду пландаштырууну башташы керек.
Бул жерде карап кээ бир суроолор:
- Качан силердин коноктор көп, алардын иш тартиби боюнча баруу мүмкүнчүлүгү бар?
- Кандай орду ошол убакта туура жана жеткиликтүү орун бар?
- Качан иш-чараны өткөрүү үчүн башкаруу команда үчүн жакшы?
Эсептөө Сиздин бюджетти
ачык типтеги бюджет менен, кимдир бирөө катуу иш-чара планы жана орду тандоо чексиз тандоо болот. Бирок да, кыязы, сиздин дагы каржылык ресурстары чектелген жана каржылык чектөөлөр кайсы-жылдын башынан тартып билиши керек болот - сиздин иш-чара бюджеттин жөнөкөй бир болжолдонгон баа же аралыгы болсо да. Бир окуя пландоочусу дайыма акылга сыярлык бюджетинин алкагында улуу окуяны пландаштырат.
- орду бош, техникалык жана тамак-аш чыгымдарын үчүн бюджеттин чектеринде түшөт?
- Сиз кызмат үчүн жагымдуу курсу сүйлөшүүлөрдү жана ролу баалуулугун көрсөткөн беле?
- иши сап чыгымдар менен бюджеттин ийкемдүүлүктү жол планын жогору болду беле?
Чөйрөсү Out башка жерде
конок тизме номерлери жана мүмкүн болгон иш-чара мөөнөтү кууш кийин, бул иш-чара болуп өттү мүмкүн жерин аныктоо үчүн абдан маанилүү. Мейманканалар жана окуя же жыйындар борборлор юридикалык окуялар жана үйлөнүү үлпөтү үчүн абдан популярдуу окуя жайларынын бири болуп саналат, бирок алар бир гана сынап эмес.
Бул сиздин ой чыгармачылык турган убак келет. Келгиле, төмөнкүлөрдү карап көрөлү:
- жакшы жер кайсы үч ойго келип, силердин жыйын темасы негизделген?
- Кайда коноктор бул жыйынына катышуу үчүн келет?
- коноктордун үчүн абдан ыңгайлуу кандай болот?
- Мейманканада башка, RSVP курсу кандай күтүлбөгөн жер күчөтүшү мүмкүн?
Окуя мейкиндиктин ылайыктуу түрүн табуу
Сиз тандаган орду пландаштырып жаткан иш-чаранын түрү үчүн тийиштүү мейкиндик болушу керек. иш-чараны бий түбүн талап кылат? Эгер PA системасы керек? кээ бир учурда маектештин секичеде же проектор экрандын тууралуу эмне айтууга болот? Сиз стол орнотуу кандай керек? суроолордун бул кандай эске алуу менен бирге, бул жерде жогорку орду пландаштыруу суроолордун кээ бирлерине ойлонуп болуп саналат:
- Бул иш-чара өткөрүү орду сиздин программанын же иш-чарага атайын критерийлерин канааттандырабы?
- жай, өндүрүш, ачуунун, A / V, үн жана башка техникалык муктаждыктарын эске алат?
- мекеменин абалы сиздин уюмдун жогорку стандарттарын чагылдырып турат?
Карап көрөлү орду Кызматтары жана чектөөлөр
Бул иш-чара мейкиндигин туура түрүн таап тышкары, орду тарабынан сунушталган башка кызмат түрлөрүн карап жана учурда алардын маанисин чечип келет. Кээ бир бөгөт коюу, ошондой эле башка кызмат көрсөтүүлөр үчүн бир сатуучулар же берүүчүлөрдү табуу үчүн иштей турган бир артыкчылыктуу сатуучусунун тизмесин берет. Ал эми башка жерлерде иш-чаранын өзү боюнча жасалга же башка аспектилери боюнча чектөөлөр бар. сурап кээ бир суроолорду камтыйт:
- Бул орду жакшы токтоочу параметрлери сунуш же камердинер көрөбү?
- Бул орду сунуш коопсуздук көрөбү?
- Бул орду ж.б. коомдук тамактануу, Эмп механизмдери, жогорку сапаттагы зыгыр буласынан, стол ижарадан сыяктуу кошумча кызматтарды сунуш кылат?
- Бул орду бир орнотууну жана экипажы тазалап барбы?
- Бул орду сиз менен иштеген башка эмне сатуучулар чектөө барбы?
- Бул орду Тамак-аш жана суусундук минимумдун барбы?
Карап көрөлү орду билдирүүлөрүн
кызмат орду, анын кадыр-баркы абдан маанилүү болуп саналат. Бул көп учурда жакшы иш-чараны өткөрүү жана улуу окуя чыгаруу ортосунда кандай айырма бар. жолу орду, анын мүмкүнчүлүгү башкарат, кызматкерлерди жана кардарлар ар дайым эсте калат. орду, анын кадыр-наркы үчүн маанисин алуу үчүн, бул суроолорду карап көрөлү:
- жыйындар менеджер, коомдук тамак-аш менеджер, же аткаруу ашпозчу жайгаштыруунун деген эмне?
- башкаруу сен VIP кардар же жөн гана бир нече программаларынын бири катары эле мамиле кылат?
- сага берүүгө даяр орду канча ийкемдүү болот?
- Алар жеткиликтүү күбөлүктөрдү же сын-пикирлер барбы?
- орду сеникине окшош окуялардын сүрөттөрүн сунуш кылат?
Тартиби Өткөрүү орду сапары
логистикалык жана убакыт таптакыр тоскоол болбосо, ар бир окуя пландоочусу эч кандай орду жугузуп алдында сайт текшерүү жүргүзүү керек. Сүрөттөр абдан пайдалуу болушу мүмкүн, бирок, бир гана адам менен бааланышы мүмкүн көп жагдайлары бар. кире беришине токтоп, анын ичинде баарын орду жана дааратканага чейин окуя орун сапарынын сура. Сиз кандай кубанычтуу болот!
Кардар сактаныз киргизүү
күнү-жылдын жыйынтыгы боюнча, бул иш-чара жергиликтүү калк өздөрүнүн кардары, алардын орду сунуштарды (бул компаниянын жетекчилеринин же башкаруу, же тышкы кардар сыяктуу ички кардар болобу) жана уруксат алууга тийиш. орду пландаштыруу стадиясында кардар жөнүндө ойлонуп көр гана суроо кардар менин сунушум (лар) бекитилсин болот? бир ишеним менен бул суроого жооп бере алгыдай болушу үчүн, сен кардардын башынан эле анын күтүүлөрүн жана каалоолорун түшүнүү үчүн сарамжал пайдаланылгандай кылышыбыз керек.