Кирген чалуулар үчүн Time Management шарттары

Кириш чалуулар көп убакыт жана олуттуу башка милдеттерди алыс силерди зыянга учуратуу менен өндүрүмдүүлүгүн төмөндөтүү жеп алат. Бирок, бар эле, чыккан чалууларды чечүү жолдору жакшыртса болот убакыт башкаруу , сага сүйлөп өрттөп убакыт өлчөмү жөнүндө кыйып, ташылып келген чалууларды чечүү жолдору бар, - деп аталган адам орой жок сен. Бул тел жооп жасала жардам берет.

туура Business Phone Салам менен Тел жооп.

Мисалы, аппаратты жооп берип жатканда, мисалы, ошондой эле бир нерселерди айтып, "Cypress технологиялар. Сюзан сүйлөгөн. Мен сага жардам бере алабыз?" Бул бир гана экеним берет, алар бизнес жетти билген эмес, бирок, мындай суроого жооп ага зг коёт убактысын үнөмдөө сыяктуу чалгындоо маселелери боюнча, ошондой эле кыларга-чат "бул Cypress технологиялар?" Деген.

Ой жүгүртүүсү менен, силер сүйлөгөндө, биринчи орунга.

чакыруу мыкты азыр же кийин катышкан жатабы? аппараттын көптөгөн ишканалар алуу сыяктуу эле, тез тез жооп суроо-талап, деп эсептейт: "Сен кеч кантип ача алмак беле?" Ал эми башкалары жана убакытты талап жооп тартат. Эгер ошондой болсо, анда Чалуучуга айтып, жана аны талкуулоо үчүн аны кайра чакырып алууга ыңгайлуу болорун сура.

Колдонулушуна көзөмөл боюнча чала бергиле үчүн жалпы жонунан жана жалпылоо.

баарлашуу же карашынан кароосуз калган келет көрүнөт сүйлөшүүдө кимдир бирөө менен сүйлөшүп, анда, мисалы, бир нерсе деп, "... Ошентип, негизги пункттар бар" же "Мен сага ... деп укканы" же "(коюу на) деп эмне адилеттүү жыйынтык болобу?" Бул баарлашуу баш тартса, адам менен сүйлөшкөндү кыйын болот.

Аракет Сиз жана дубасын жыйынтыгы менен ар бир чалуунун жабуу макулдашылган беле жөнүндө

Бул көпчүлүк учурда секунд убакыт кетет да, ал каталар жана жуп-текшерүү керектигин качуу сага көп убакыт сактоого болот. Мисалы, кайсы бир чара учурунда бир сүйлөшүүдөн кийин бир кардар менен жолугушуу , сен: "Жакшы, мындай болушу мүмкүн.

Мен эртең мененки саат 10до (жайгашкан) Сиздин кызмат сени менен жолугам, биз чогуу үлгүлөрүн барабыз го деп ойлойм ".

Сиз чалуу учурунда маалыматтар кыска болот, ошондуктан чалууда менен сүйлөшүү аянтка болгула.

Бул жакшы эмес убакыт башкаруу учурда, сиз чалуу бурууга жардам берет, бирок бир маекте издөө жана / же анын чоо-жайын карап үчүн керек болсо, убакыт башкарууга жардам кийин.

Бер Сиздин кардарлар жана кардарлар Email Option

Алардын көпчүлүгү, алар электрондук почта дареги, эмнени түшүнүп, почтага эмес, сиз менен байланышка чыгуу үчүн электрондук почта аркылуу пайдалана берет. Сиздин компаниянын электрон почтагъызны адресин кызматтык күбөлүктөрүн жана белгилүү экенин камсыз сайта Эгер бар болсо. Эгер сиз алардын электрондук почта даректерин бар болсо, электрондук почта параметрин сөз жана байланыштарды жакшыртуу үчүн бир жолу катары, аны алып, учурдагы кардарлардын жана кардарлар үчүн электрондук кат жөнөтөбүз.

Сиз жооп өткөрүшү жатасыз Убактымды келген технология колдонуу

минимум катары, бизнес учун жооп машина жана үн катты ээ болушу керек. тиешелүү бизнес ариби менен бул, ошондо силер да, силерге тел жооп берүүгө, аларды пайдаланууга кызматтан алып жатат, же үзгүлтүксүз нерсе үстүндө иштешибиз керек. Анан күн сайын бул тел жооп берүү үчүн убакыт бөлөбүз. убакытты башкаруу жагынан, чогуу чалууларды бириктирүүчү тарабынан баалуу убактысын ээ болот.

Сиз Үй-негизделген бизнес болсо, өзүнчө бизнес Тел же сызыгы Get

Сиз өз "бизнес-жалгыз" машинанын жана / же үн почта жооп менен экинчи "бизнес-гана" тел болушу керек. гана бул кесиптик гана эмес, бирок бул кабарларга аркылуу сага аны кечип убакытты сактап, адамдар бизнес менен байланышкан да аныктоого болот.

Бул адам Тел жооп болсун үчүн дайыма мыкты

бир машина же жаман тандап алып, бир технологиялар Interactive Voice Response (IVR) системасы эл билдирүүлөрдү таштап же кайра чакырып убара болбо деп чечип реалдуу кезеги сизге бизнес баасы болот. Кирүүчү чалууларды жооп күн ичинде өтө эле көп убакыт алып, анда силер үчүн жооп берген бир кабылдамадагы же кесиптик жооп кызматка жалдоо деп эсептешет. Башка бирөө бар наркы аны көбөйтүү менен ордун ашык болушу мүмкүн эмес өндүрүмдүүлүгү жана жакшы сатуу .

Сиздин Phone от көп берилүүчү суроолор боюнча жазуу Script болгула.

Алар жооп издөөгө же аппаратты жооп берип жатканда, бир өтүнүч менен жооп бере алары тууралуу ойлонуп көрүүгө жок болсо, сиз жана сиздин кызматкерлер үчүн убакытты үнөмдөйт.

Тел сунуштар Жыйынтык

Эске, тел бизнес куралы эмес, жумушчу күнүнөн эрежелери интрузиясы убакыт кетиргич деп болжолдонуп жаткан. Сиздин ташылып келген чалууларды Handling ушул мезгилде башкаруу ыкмалары боюнча жакшы убакытты башкаруу жардам берет, сиздин өндүрүмдүүлүгүн жакшыртуу жана тел кайра өз ордуна койду - сага чуркап эмес, бизнес жүргүзүүгө жардам берүү.