А жаңы кардарларды кабыл кат ээ дагы бир баалуу бөлүгү болуп жаңы кардарларды Сиздин бизнес жеке мамилелерге басым бири болуп саналат, өзгөчө,. убакыт алуу менен жаңы кардарларды кабыл каты, анын ичинде бир нече пайдасы бар жазуу:
- Эгер өз ишин баалай өз кардарларын көрсөтөт
- Расмий түрдө жаңы кардарлар үчүн компанияны киргизет
- Алар сенин компанияны тандоодо туура чечим чыгарган деп жаңы кардарларды бекемдейт
- маанилүү байланыш маалымат берет
Бул этап-этабы менен үйрөткүч ошондуктан жаңы кардарларды кабыл кат түрүндө аркылуу жана бөлүктөрү камтыйт, сени өз бизнеске калыбы катары, аны колдоно аласыз жүрүшөт.
01 - Коом бланкы
Сиздин жаңы кардар саламдашуу катын Сиздин компания бланкка, же жок дегенде сиздин байланыш маалыматтарды камтыйт басылып чыгуусу керек.
Сиздин компания күйүккө менен кесиптик бланкы бар нерсе каттары жана кардарлардын байланыш аркылуу брендди бекемдөөгө сонун жолу болуп саналат. Эгер сиз жаңы кардарларды кабыл тамга үчүн бир тамгасы да жок болсо, камтышы керек:
- Компаниянын аталышы
- Return дареги
- Телефон номуру
- Электрондук почта дареги
Силер да бар бир тел номерин, компания интернет жана башка байланыш ыкмаларын киргизүүгө болот.
02 - Дата жана Алуучунун дареги
Сиздин жаңы кардарларды кабыл каттын башталышы каттын датасы жана алуучунун почта дарегин камтууга тийиш, бардык түздөлгөн.
Алуучунун дареги кутуча адатта төмөнкүлөрдү камтышы керек:
- Толук аты-жөнү (менен барактарды)
- наам
- компания
- Почта дареги
03 - Салам
Сиздин жаңы кардарларды кабыл каттын Ушул корсотулгон болум аркылуу сиз адатта кош чекит менен аты менен алуучуну, салам берет.
Эгер анын биринчи аталышы менен алуучуну салам да (б.а., Джейн), же расмий бир приставка жана акыркы аты-жөнү (б.а., Урматтуу айым Доу), кардар менен болгон мамилеси көз каранды болот.
04 - Welcome сүйлөшүү
бир жаңы кардарларды кабыл катында ачылышы өкүмү саламын кийин келе турган жана кардар үчүн саламдашуу кабар камтышы керек.
Бул жерде жаңы кардарларды кабыл катында ачылыш сүйлөмдүн бир мисалы болуп саналат:
"Бүткүл Smith Consulting кызматкерлеринин атынан, мен жаңы кардар катары тосуп Ушул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып айткым келет. Биз сиздин толкундануу менен күтүп жатат."
05 - коомдун киришүү
Сиздин жаңы кардарларды кабыл каттын орган Сиздин компанияга чейин киргизүүгө, ошондой эле мүмкүнчүлүгү кайталоо камтышы керек.
Бул компания киргизүү бир мисалы болуп саналат:
"Smith консалтинг учурда, биз өзүбүздүн кардарларыбызды сезимтал, компетенттүү жана жакшы кызмат жатканыбызга сыймыктанабыз. Биздин кардарлар биздин бизнестин негизги бөлүгү болуп саналат, жана биз толук канааттануу, азыр да, көп жылдан бери бир кардар сыяктуу камсыз кылуу үчүн талыкпай эмгектенишет . "
Ушул корсотулгон болум аркылуу сиз да таанышып, жана кардар Эгер компания менен болгон мамилесинде ойнойт кандай ролду билбесин келет.
Бул жерде жеке киргизүү мисал боло алат:
"Мен да компаниясынын байланыштын негизги чекити болот деп маалымдайт кубанам жана бул суроолор, комментарийлер жана пикир менен каалаган убакта мени менен байланышууга чакырабыз."
06 - Байланыш маалыматтар
бир жаңы кардарларды кабыл каттын абдан маанилүү бир бөлүгү ар бир жерде сени менен байланышып, ар кандай ыкмаларды камтыйт бөлүгү болуп саналат. Сиздин саламдашуу катынын Бул бөлүмдө айкын кардарларды ал суроолорду же башка маселелер бар, сени менен байланышып ала аласыз качан жана кантип Тизмеге керек.
07 - ынандырган
анда алар канааттандырылат камсыз кылуу үчүн эмне кыла турган кардар катары, аларды тосуп алууга даяр жана даяр экендигин бекемдеп, сиздин жаңы кардарларды кабыл катынын акыркы бөлүгүндө, дагы бир жолу анын бизнес үчүн кардарга ыраазычылык билдиришибиз керек.
Идеясы жакшы сөздөр менен кат чыгып жабуу жана жаңы кардарларды сезими тосуп чыгып, ал баалаган жана маанилүү.
Бул жерде жаңы кардарларды кабыл катынын акыркы мисалы болуп саналат:
"Jane, сенин маанилүү бизнес керектөөлөрүнө Smith Consulting ишенип тапшырганы үчүн дагы бир жолу рахмат. Биз сизге кызмат кылуу үчүн сыймык."
08 - Closing
Сиздин жаңы кардарларды кабыл катынын акыркы бир valediction (чын жүрөктөн, урматтоо менен, Урматтоо менен, сенин чындап эле, ж.б.), сенин жазылган кол, сенин атын жана аталышын камтыйт.
Ал ар дайым кат жекелештирүү үчүн чыныгы кол менен эмес, электрондук кол коюу кирет маанилүү. Сиздин кол Сен ошол жерде бир нече кошумча орундар таштап келет, ошондуктан valediction жана аты менен барып, керек.