натыйжалуу дебитордук башкаруу стратегиясын түзүү ийгиликтүү бизнес маанилүү бөлүгү болуп саналат. Ошого карабастан, биз үзгүлтүксүз кырдаал үчүн усулдук мамилени талап сөзсүз МТИ менен, алар үчүн да жаман болуп саналат. жана дебитордук жараяндарды оптималдаштырууну өркүндөтүү столго көп жагынан пайда алып келет, ал эми жөн эле өзүн AR тиешеси жок. А оптималдаштырат жана натыйжалуу AR иши да жакшы таасир маркетинг, сатуу, кардарларды тейлөө жана жалпы иш.
Ошондуктан, аны жакшыртуу үчүн убакыт жана күч-аракет жумшаш керек да болот.
Эмне үчүн Optimizing дебитордук иштин
көп бизнес ээлери сыяктуу эле, ошол замат жок адамадарды сиздин дебитордук жараяндарды оптималдаштыруу пайдасын көрүүгө мүмкүн эмес. Жогоруда да айтылгандай, бирок, ошондой кылып кескин сиздин бизнестин көп жактарын жакшыртуу мүмкүн. өтүмдүүлүгүн жогорулатат, чөлгө алып барып, ал капиталды учурдагы кыйынчылык алып келет. Өз кезегинде, бизнес-жакшы көп учурларда, атаандаштыкты ашып, карызды кыскартуу чыгымдарды, фонд өсүшүн төмөндөтүү жана алат.
Үнөмдөөнүн маанилүү бөлүгү дебитордук жараяндарды эрте жараянын баштоо жөнүндө туруктуу болушу керек. Да, көп учурда бизнес алар кайдигер катары дебитордук мамиле сатуу даярдоо боюнча отубуз болуп саналат. кардар мамилеси башталгыч этапта гана төлөө шарттары сыяктуу нерселерди талкуулоо жараянына алгачкы каражаттарды тартып. алгачкы баскычында электрондук төлөөлөрдү менен бортунда бир жаңы гезит алуу кырдаалга жигердүү мамиле кылуу дагы бир мисалы болуп саналат.
башка эч нерсе кылып чейин, андан кийин, каттоо мүмкүн болушунча алууда артыкчылык башында дебитордук карыз алуу үчүн компания жасаган.
Typical Дебитордук ор
Бизнес ээлери көбүнчө жалгыз жакшы чыгып абдан жакшы деп болжонот, унутулуп көздөй дебитордук түртүү. Бирок, начар AR тажрыйба бизнес үчүн бир катар маселелерди жаратат.
Сабатсыз кардарлар үчүн насыя созулган өз убагында өткөн-улам эсеп менен ээрчип албай чейин, начар AR тажрыйбалар бизнес чейин убакыт, акча жана өндүрүмдүүлүгүн сорушат. Алар көп учурда компания иштеп дээрлик бардык тармактарына таасир турган толкун таасир бербейт. Баарынан жаманы бөлүгү көйгөйлөр көп жонокой алдын алуу болуп саналат.
Башка жалпы AR-маселелери туура эмес колдонуу менен накталай эмес төлөмдөрдү жүргүзүүгө, туура жана эсептердин жана мыйзам менен иштеп чыгуу үчүн ийгиликсиз так кулак маселе баамдаш үчүн баяндамаларды колдоно албай бөлүп кирет. Ушул жана башка кадамымды эч ким аны мүмкүн болушунча эртерээк убакта аларды туура кадамдарды кетүү көп болот, ошондуктан, ал тургай, өтө ийгиликтүү жана кирешелүү бизнес үчүн алда канча маанилүү маселелерди алып келиши мүмкүн.
Жакшыртылган дебитордук иштетүү үчүн бул беш ишин оптималдаштыруу
дебитордук жараяндарды оптималдаштыруу башынан абдан оор көрүнөт. Бирок, кырдаал бир усулдук мамилени эске алуу менен, сиз акыйкат тез жана драмалык жакшыртуу алып келет өзгөрүүлөрдү ишке ашырууга болот. сиздин ынгайлуулук үчүн, туура оптималдаштырып, биз, беш иш-аныктап жатабыз, кескин сиздин дебитордук жараяны жалпы ишин жакшыртуу жана өз кезегинде, сиздин бизнестин бүтүндөй көптөгөн кызыктуу пайда чыгара:
- Так кардардын маалыматтарын сакта - Кардарлардын эсептерин тактыгын камсыз кылуу үчүн мастер-маалымат алууну борборлоштуруу жана маалымат натыйжалуу дебитордук жараянын жана сактоо маанилүү бөлүгү болуп саналат. Мисалы, туура эмес даректер дүмүрчөктөрү төлөмдөрдү жыйынтыгы туура эмес жерде, жөнөтүлө алып келиши мүмкүн. Кардарлардын эсептери ырааттуу негизде өзгөчө же орунсуз төлөө шарттары, кредит берүүнүн лимиттерин сыяктуу аномалиялар боюнча текшерүү боюнча аудитордук текшерүү жүргүзүлүшү керек, арзандатуулар жана башкалар. кардар маалыматтарга өзгөртүүлөр тиешелүү документтер болушу керек, жана башкаруу кирүү же түзөтүү маалымат албай өз алдынча тоскоолдук болууга тийиш.
- А так, Concise Кредиттик бекитүү уюштурсун - да, көп учурда бизнес зыяндуу салып азгырды кредиттик чегин сатууну көбөйтүү максатында. Албетте, бул акыр аягында бир компания үчүн каргашалуу болот жырткыч айлампасынын алып келет. кредит берүүсү абдан жакшы нерсе болушу мүмкүн, бирок муну так тартиби белгиленген керек. өткөрүү жана колдонуу тартиби кандай иштейт эсептерди коюп жатканда, ал качан жана кантип баалоо жана кредиттик чектөөлөрдү жокко чыгарууга байланыштуу айкын көрсөтмөлөрдү камтууга тийиш. кредиттик бекитүү учурунда дайыма сын-жагдай өзгөрүп, анткени жүзөгө ашырылууга тийиш.
- Натыйжалуу Эсеп-кысап уюштурсун - эсеп-кысап жана эсеп кардарлардын так жана натыйжалуу жөнгө болушу керек. баа каталар, өлчөм сыяктуу даана олуттуу ооруларын да пайда кылат. Андан тышкары, эсеп-дүмүрчөктөрү жараткан жана өз убагында жөнөтүлүшү керек, алар өндүрүлгөн турган абалда ырааттуу жана белгилүү болушу керек. эсеп жана эсеп жакшыртуу үчүн бир жолу мүмкүн болушунча аны көп automating менен болот, ошондуктан, бул жерде технология таянууга коркпогула. көйгөйлүү эсептерин аныктоо үчүн өзгөчө отчетторун пайдалануу. Эгер мүмкүн болсо, аларга өз алдынчалыгын сезимин берип, ал эми кардарлар үчүн иштин айрым жөнгө салуу үчүн кардар-порталды түзүү.
- Cash арыз Hone - келгенден кийин, төлөмдөр туура колдонулушу керек. Алар туура кардарга жана тиешелүү эсептердин үчүн колдонулушу керек. Болбосо, талаш-тартыштар же маселелер кийин пайда болсо, анда баштапкы көйгөй тууралуу баамдаш үчүн өтө оор болуп калат. Төлөмдөр, ошондой эле тез арада ар бир мезгилде камсыз кылуу үчүн колдонулат, сиз эсептери учурдагы экендигин билүү жана акыркы болуп саналат керек. жүрүмүн оптималдаштыруу бир болуучу жолу жөнөкөй үчүн төлөөнүн саны чектелген сунуш болуп саналат. Post журнал аяктоонун мөөнөтү чейин тез арада жана узак Жазуулардын. Мүмкүн болсо, күттүрүп салып ыр акча качуу сен чынында барып божомолдонгон кайсы убакытты алып чыгыш керек чейин түзөт.
- Оптималдаштыруу чогултуу ишин - туура оптималдаштыруу дебитордук көп жардам өз убагында жана натыйжалуу жол менен төлөмдөрдү чогултууга болот. төлөмдөр тийиштүү түрдө колдонулат, мисалы, ал билдирүүлөр демейки кирген алуу коркунучунун алдында турат аныктоо кыйын. Чогултуу аракеттер ырааттуу жана усулдук болушу керек. төлөм пландарын сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү үчүн так аныкталган жараян бул компаниянын жалпы максаттарына dovetails камсыз кылуу үчүн белгилениши керек. Иштеп кол киргенден каталарды тобокелдигин азайтуу үчүн мүмкүн болушунча көп дардын керек.
Сегиз мыкты тажрыйбалар Дебитордук Processes жакшыртуу үчүн кабыл алуу
Америка өндүрүмдүүлүгүн жана сапатын борбору, же APQC, Open стандарттары деп аталган стандарттардын жыйындысы катары белгиленген. Алар дебитордук иштетүү эсептер боюнча мыкты тажрыйбаларды көрүлүп, алар сенин AR жараяндарды өнүктүрүү багытында иш катары баа жеткис болушу керек. Биз сиздин ынгайлуулук үчүн APQC Open стандарттарынын сегиз маанилүү ойлорду кыскача койдук:
- Төлөмдөрдү кабыл алуу үчүн тоскоолдуктарды жоюу - Мисалы, төлөм кабыл алынат, алар үчүн мыкты иштеп чыгып үчүн кардарларды чийип келгиле. Ал жерден, кардарларга өз убагында алардын эсеп-дүмүрчөктөрүн төлөө үчүн кыйнабаш үчүн төлөөнүн башка тандоо сунуш карап көрөлү.
- Биринчи орунга Кредиттик Management - сатуу бүтөө менен бирге болуш үчүн эле кааласа каалабаса, насыя берүүгө болбойт. Бул Стратегия узак үстүнөн тескери жана кредиттик начар башкаруу системасына пайда болушу мүмкүн көптөгөн көйгөйлөрдүн бир эле мисал боло алат.
- Баалоо Дебитордук үзгүлтүксүз - мониторинг жана дебитордук каттоо абалын баалоо үчүн белгилүү бир күн тартибин түзүү. Идеалында, бир жумада бир жолудан кем эмес болушу керек. ичсеъиз каталарды табууга, кечпи, сен аларды туура болот, - жана алар бизнес үчүн олуттуу көйгөйлөргө алып келиши үчүн азыраак.
- Төлөө шарттары кыскартылышы карап көрөлү - бардык кардарларга таза-30 төлөм шарттары болушу керек дейт: эч кандай мыйзам жок. Көп учурда, кыска төлөм терминдерди колдонуп жай-төлөп кардарларга, жок эле дегенде, тез эле, аз бир төлөп берүүгө түрткү берет, ошондуктан, аны карап чыгуу үчүн арзырлык мүмкүнчүлүк.
- бир-кысап Талаштарды чечүү ишин түзүү - эсеп-кысап талаш-тартыштарды чечүү үчүн белгилүү бир ишти уюштуруу. Бул жараянды тартипке эмес, бирок ал сиздин команда, анткени жалпы кардарлардын канааттануусун жакшыртуу турган талаш-тартыш пайда болгондо, эмне деп айтышты билбей калат.
- Автоматташтыруу - мүмкүн болушунча көп дебиторлык жараяндарды automating үчүн программаларды жана технологияларды башка түрлөрүн ар кандай түрлөрүн изилдөө. Эгер адам жок болот да, так жана ишенимдүү толугу менен иши болот. Көптөгөн программалар кымбат, бирок РОЙ өтө көп учурларда, кызматкер өндүрүмдүүлүгү өнүктүрүүгө кетип, аз каталар бар, ошол сыяктуу эле олуттуу болуп эсептелет.
- бир жигердүү Collections уюштурсун - Жыйымдар жогорку артыкчылык жасоо жана ачык-айкын, так жыйнактар стратегиясын түзүү менен, аны ишке ашырган. Идеалында, эрте кийлигишип багытталган. эсеп өткөн-улам тилкеге кетет, сиздин команда бардык нерсенин үстүнөн жана эмне кылууга эмне билүү керек.
- Билл электрондук - Сиз эмне үчүн каражат бар болсо, электрондук эсептөө кардарларды башталат. электрондук эсеп жана төлөмдөрдү колдой албайт, кээ бир жерде болот, ал эми көпчүлүк компаниялар бул күндөрү менен бортунда болуп саналат. Сиз иштеп жана жөнөтүү керек койбойлубу керек аз кагаз чектерин, жөнөкөй жана так бүт жараяны болот.
Көрүнүп тургандай, сиз жакшыртуу жана дебитордук оптималдаштыруу нөлдөн баштагысы жок. Бир убакта бир аянтта тандай алат, же алдыга толук буу батышат жана бир эле учурда баарын, такай болот. Кандай болсо да, сиз дебитордук сиздин каттоо оптималдаштырууга карата кандайдыр бир кадамдар узак мөөнөттүү байыган төлөп берет.