Source документ табылды негизги маалымат жөнүндө билүүгө
Эмне үчүн Source документтер маанилүү
Булагы Документти көрүү үчүн зарыл болгон бухгалтердик эсепке алуу жана каржылык бүтүм болгон деп далил катары иш.
Компания тарабынан текшерилип турат, анда баштапкы документтерди, бухгалтердик камдоо журналдарды жана Башкы китеп талашсыз кысаптык эле.
бизнес үчүн бир документти болуу жеке салыктын салык салынууга заттар үчүн чектерди сактоо болуп саналат. Сиздин салыктар текшерилип жаткан болсо, алар бул сатып алууларды жасадык тастыктап турат. Ошол эле Сиздин бизнес үчүн чыныгы, ал эми бизнес, силер салык салынууга тийиш чыгымдардын гана кабыл алууга сакташат. Сиз ар бир каржылык бүтүм боюнча документтердин түп нускасын сактоого.
Кандай документтерди берүү
Бир булагы документ мындай бүтүм жасалган кимге, бүтүмдүн суммасына, бүтүм максатында, жана бүтүм датасы катары бүтүмдүн бардык негизги маалыматтарды, сүрөттөйт.
Мына ушул документтерди бир нече мисалдар:
- бир жокко текшерүү
- наклодная
- кассалык алуу
- ЭЭМ үчүн түзүлгөн алуу
- кардар кайтаруу үчүн кредиттик эсине
- кызматкер убакыт картасы
- депозиттик тайгалануу
- сатып алуу тартиби
Баштапкы эсепке алуу документтери кандай мамиле кылышыбыз керек?
булагы Документти бүтүм кийин мүмкүн болушунча тезирээк тийиштүү эсепке алуу журналына катталат керек. жазуу кийин, ар бир булагы боюнча документтер, алар керек болсо, жана качан гана түшүрүлөт болот системанын кандайдыр бир качып берилүүгө тийиш.
Кээ бир учурларда, ал каралып жаткан булагы документ сиздин көзөмөлдөп турган деп аныктай алат камакта чынжырын камсыз кылуу үчүн да маанилүү болуп калышы мүмкүн.
Source документтер vs. көчүрмөлөрү
Көпчүлүк жагдайда, баштапкы документтердин көчүрмөлөрү юридикалык жактан алгылыктуу болуп саналат. Ички киреше кызматы Мисалы, окшош бир түрдө маалымат ушул 1997-жылдан бери келип түшүүлөрдүн көчүрмөлөрүн кабыл алынган, ошондуктан алар даана болуп, сканер жараянынын чегинде, бардык баштапкы ушул маалымат менен, бар, дейт: оригинал.
объекттерин көрсөтүлгөн материалдар сатылып алынган жана баасы төлөнүп, бирок ал жөнөтүүчү талаптарга жооп эмес, аты жок сканерден өткөрүлгөн болчу. түп келип түшкөн бардык маалыматтарды сунуш кылган документ, бирок бул Сөзү же Excel түрдө терилген болуп да жарактуу эмес.
IRS-стандартты, - толук, даана жана оригиналдуу так чыгаруу - көптөгөн ишкерлер жана мамлекеттик органдардын колдонулган бир типтүү болуп саналат. Башка мекемелер, бирок, ушул жалпы талаптарына толукталсын.
АКШ жана University, мисалы, бир гана оригинал документтин көчүрмөлөрү дюйм 300 чекиттерден минималдуу тыгыздыкта сканерден (дюйм), жана да PDF же TIFF түрдө берилген ордуна кабыл алат; ал JPEG көчүрмөлөрүн кабыл ала бербейт.
Сиз бухгалтердик же юридикалык документтерди сканирлеп пландап жатабыз, анда сакталышын камсыз кылуу үчүн, алар сөзсүз тиешелүү мекемеге менен текшерип колдоно пландап жатасыз түрдө документтерди кабыл алат.