Көптөгөн мейманканалар онлайн мейманкана кагазында (Сунуштарды берүүгө чакыруу) сайттар, мисалы, алардын жолугушуу жана жыйындар тейлөө мүмкүнчүлүктөрүн таанытуу үчүн Conventionplanit.com жана sabrehotelrfp.com эле көз каранды болуп калды. Ошондой эле алар өз онлайн кагазында түрлөрү иштелип чыккан.
Бирок, көптөгөн пландоочулар үчүнчү тарап издөө системалары аркылуу мейманкана RFPs жөнөтүү үчүн келбейт. Көптөгөн калк менен түздөн-түз мейманкана жана жыйындар борборлорго мейманкана тендердик үчүн алардын өтүнүчтөрүн берүүгө көрүшөт.
Кандай маалымат Hotel кагазында кирет?
Көп курал н мейманкана тендердик жана башка иш-чара муктаждыктары үчүн өз түрлөрүн иштеп башташат жардам берүү иш-чара кабыл алынган тажрыйба алмашуу Convention Industry ке¾еши тарабынан аспаптар.
мейманкана кагазында негизги элементтери төмөнкүлөрдү камтууга тийиш:
- Тапшырыкчы негизги байланыш маалыматтары (аты-жөнү, кызматы, уюм, дареги, байланыш, электрондук почта, ж.б.)
- Кошуу мөөнөтү (жок дегенде, эки, ар кандай ыкмаларды камсыз)
- зарыл Room блоктору (күндөр жана конок Бөлмөнүн саны)
- Жолугушуу бөлмө өтүнүчтөр (даталар, бөлмө өлчөмдөрү, саны)
- Тамак-аш жана суусундук талаптар
- Мүмкүндүк алуу талаптары
- Жеткирүү жана кабыл алуу талаптары
- Башка тиешелүү маалымат
Кагазында куралдары пайдаланып
Мындан тышкары, Global Business Travel бирикмеси (GBTA) иш-чара жергиликтүү калк көп мейманкана кагазында курал менен, анын мүчөлөрү менен камсыз карап көрүшү мүмкүн.
GBTA мейманкана кагазында элементтери төмөнкүлөр кирет:
- Hotel курулушу жалпы маалымат
- Кагазында тапшырыкчы жалпы маалымат
- Конок бөлмө келишими маалымат
- Мейманканада жалпы жыйыны аянтынын өлчөмү
- Жолугушууга Бөлмөнүн саны
- Мейманканада ири баанын же жыйындар залындагы өлчөмү
- ири баанын же жыйындар залындагы үчүн Шыптардын бийиктиги
- Мейманкана туруктуу мансаптан коюп барбы?
- мансаптан Канча адам болот жайгаштыруу?
- Мейманкана көргөзмө аянтын арналган барбы?
- көргөзмө аянтынын көлөмү кандай?
- аймак жыйын борборуна расстояние деген эмне?
- Жыйын борбору аты ким?
- тамак-аш жана суусундук салык пайыздык деген эмне?
- той болуп кызмат акы пайыз деген эмне?
- той болуп кызмат акы салык жатабызбы?
- мейманкана үй-аудио сунуш (A / V) кызмат барбы?
- үй-A / V кызмат мейманкана сунуш эсептик береби?
- Мейманкана кардарлар A / V сатуучулар сыртына алып мүмкүндүк берет?
- зымсыз байланыш жогорку ылдамдыктагы Интернетти канча жолугушуу бөлмөлөрү бар эле?
- Кантип жолугушуу бөлмөлөрү Video жактайт камтышы мүмкүн?
- өз A / V соодагерлерди пайдалануу үчүн акы төлөөнүн барбы?
- мейманкана төлөө Жекече "жолугушуу" карттарын кабыл алабы?
- Мейманкана пакет чендерди жооп бере алабы?
Мындан тышкары, ал мейманкана сатуу менен Балыкчы-чаранын түрү менен бөлүшүү үчүн пайдалуу болмок. Бул сиздин жолугушуу болушу мүмкүн милдеттерди түшүнүүгө менен камсыз кылат.
отели менен иштөө жөнүндөгү жакшы кабарды көпчүлүк адилеттүү бирге окшош иш-чараларды коюп, жана улуу сатуу же тамак-аш менеджер чыгуучулар өз максаттарына жетүүгө жардам жолдору жөнүндө көбүрөөк маалымат менен бөлүшө ала турган тажрыйбалуу керек деп турат.