CCRRA System - Сүрөт тартуу, текшерип, карап чыгуу, Record, Act
Бул жерде жөнөкөй каржылык түзүү беш жеңил кадам эсебин жүргүзүүнүн системасын: Сүрөт тартуу, текшерүү, Record, сереп, Act.
Биринчиден, маалыматтарды чагылдырат.
Эгер ал жок болсо, ал жок. Эгер иш баштаганда, баарын басып кыяда баштайм, ошон үчүн ал автоматтык болуп калат. "Тартып алуу" абдан татаал жана жараянынын өтө маанилүү бөлүгү болуп саналат; ал маалыматты чогултуу адатын түзүү маселеси. Сиздин бизнес үчүн садага ар кандай өлчөмдө жана сатуу катары алып ар кандай өлчөмдө текшерип тургула. маалымат менен эч нерсе тууралуу ушул жерден, тынчсызданбай эле кой. пунктунун эле, сени багынтыш үчүн (а) сүрөттөлүшү камтылган анык баары болот, (б) өлчөмү жана (с) күн.
Экинчиден, сөзсүз маалымат толук жана туура болсун үчүн текшерүү.
Ар бир эки жума, баарын кыдырып, аны текшерүү бир саат сарпташат. Сиз ээ болгон бардык маалымат жазуу даяр экенин көрүп текшерүү.
Сиз чыгашалар сиз так жаздырып алат деп эмне үчүн келгенимди күн жана өлчөмүн, ошондой эле жетиштүү маалымат кирет керек. Мисалы, бир белги "кагаз, $ 3.55, 7.12" жетиштүү маалымат болушу мүмкүн эмес. кагаз эмне эле? Бул сиз кызмат сатып гезит беле? Же болбосо, ЭЭМ үчүн кагаз Рим сатып алган?
Кайчылаш жума аягында сиз менен дайындоо үчүн белгилүү бир убакыт орнотуу (ар бир жума, мисалы) баарын текшерүү. көпкө күтө бербе; Эми бул эмне күтүп, дагы кыйын эстеп, маалымат чогултууга болот.
Үчүнчүдөн, RECORD маалымат куткарам.
Жаздыруу турак түргө каржылык маалыматты коюу дегенди билдирет. баары текшерилет кийин, жаздыруу үчүн бухгалтердин чейин аны, же аны ойлонуп жазат. ай сайын мындай кыл. Киргизүү жадыбал же бухгалтердик программалык салып маалымат. Ошондой эле, сен жана сенин бухгалтер да маалыматты көрүп, аны талкуулоо үчүн онлайн программа, сиз үчүн иштейт деп табышы мүмкүн. Эгер ай сайын жазылган баарын алыш керек, ошондуктан, аны карап чыгуу болот.
Төртүнчүдөн, бириктирилген жана маалыматты карап.
каржылык маалымат ай сайын жазылган кийин, төрт отчетторду чыгарыш:
- баланс
- киреше жана чыгаша тууралуу отчет (б & л)
- дебитордук отчетту карылык , жана
- төлөнүүчү отчетту түзөт.
ар бир отчет үчүн өткөн айда эле отчет маалымат менен салыштыруу кирет. Бул отчеттордун чегинде тиешелүү маалымат үчүн өзгөчө маани беребиз.
Акыр-аягы, ACT, Сиз эмнени билишим боюнча.
Көпчүлүк учурларда, баары туура көрүнсө, "ACT", эч нерсе кылып алат.
Башка учурларда, өзгөрүлүү билдириши мүмкүн. маалымат иш-аракет кылууга түрткү берген жерде "түрткүч чекитин" түзүү. Бул жерде кээ бир сунуш түрткүч пункт болуп саналат:
- Балансы. Сиз милдеттенмелер, үч ай бою ай сайын көбөйүүдө (балким, каражаттарды жана / же чыгымдар да өсүп жатат дегенди түшүндүрөт) болсо, чыгымдарын азайткан.
- Түшкөн. Эгер кайсы бир эсебинен сатуунун үлүшү катары өсүп жатканын көрүп, анда ал өсүп жатат, эмне тууралуу ойлонуп көр. көбөйтүү зарыл болсо, сиз пайда болушу үчүн, башка чыгашалар боюнча чыгымдарын азайтканга келет.
- Дебитордук Карылык жок. жай төлөөчүлөрдүн кийин бара-жылы ырасталган бол. Эгер карызы төлөнбөгөн барып, аз эле акча ала берет. Жогоруда айтылган эле, жыйымдар системасын орнотуу, сен тез арада төлөп жана жай төлөөчүлөр жатасыз ынануу үчүн сага акчанын кереги жок деп ойлойбуз калган эмес.
- Карыз. Эгер мүмкүн болушунча тезирээк келгендин бургула. арзандатууларды алуу үчүн мөөнөтүнөн мурда төлөп берүүгө аракет кыл. бардык төлөмдөрдү төлөө мүмкүн эмес болсо, жоопкерчиликке тартылышат силерди алып келем, алар ошол төлөп, же насыя рейтингин таасир этет. Эгер кимдир бирөө башка төлөмдөрдү төлөө үчүн жооптуу болсо да, сиз бизнес карыздар төлөнүп берилет жагарын үчүн өзү жооп адам болуп саналат.
Эгер каржы системасынын жардамы менен, сиз да, кыймыл бул бир коюп, чуркап, аны сактап турууга жөндөмдүү болушу керек. Келечегин абдан татаал бөлүгү маалыматты чогултууда. Сен жараткан кийин "чогултуу адатын," Сен эс алуу менен бирге келет таба аласыз.
Эске алчу нерсе, CCRRA - Сиздин бизнес үчүн каржылык маалыматты тартып ар бир жумада аны текшерип, Жаз жана ай сайын маалымат карап, андан кийин кескин жылып сиздин каржылык абалын сактап калыш үчүн зарыл болгон иш-аракет. Бул жөнөкөй эле беш-кадам системасын ылайык, анда "таштандыларды" жана аны менен бирге келген маселелерди азайтуу жана сенин каржылык абалын жогорулатуу салабыз.
А жакшы уюштурулган каржылык система көп жылдан бери келип, каржылык жактан өз бизнесин сактап калат.