Petty Cash деген эмне?
Майда акча ишкерликтин майда бүтүмдөрдү айтылат.
"Оок" деген термин бул кичинекей (Petite) накталай же накталай сыяктуу бүтүмдөрдүн суммалар, анткени колдонулат. "Petty" мындан ары да аз эмес, ошондуктан силер байкоону жөнүндө ойлонуп үчүн, чакан көлөмдөгү деп ойлойм. Бул макалада, биз чакан бизнес бүтүмдөр ар кандай киргизүү мөөнөтү "майда акча" колдонобуз.
Мисалы:
- кызматтык coffeemaker үчүн тамактанып сатып алуу
- Төлөө Акылуу же унаа метр
- Pizza кызматкерлерди дарылоо бир жетишкендерибизди куттукташ үчүн
- ишкердик жолугушууга жолдо бир аз белек сатып алуу.
Эмне үчүн Petty Cash маанилүү?
Майда акча бүтүмдөрдү кошуу. мүмкүн болуучу бизнес чыгымдардын көп дегенди документтештирүү жана чакан сатып алуулар көзөмөлдөө мүмкүн эмес, аларды таштап сыяктуу талап кылынбаган, чыгып кетти.
анын бир нече мисал карап көрөлү:
- Эгер арзан жана жапырт сатып болсо да, сиздин иш чай ичип Keurig чөйчөк колдоно турган болсо, анда ал сага 26 Cents чөйчөк чыгым болот. орточо кофе-ичип кызматкер үчүн, бул эки чөйчөк бир күндө үч жолу 200 күн, бир жыл болду, деп бир кызматкердин 100 $ ашык болот. кызматкерлердин санына көбөйтсөк, силер менен көп акча бар.
- 10 адамды Pizza $ 50 турат мүмкүн. Сиз айына бир жолу ушундай болсо, анда ал бир жыл 600 $ болот. рекорд жоготкон чыгымдарын 600 $ билдирет сактап эмес.
Кантип акча бүтүмдөр оок керек жазылат?
Сиз, үкөккө же кыйын болуп кайсынысы тизмеге боюнча жаздыра аласыз. эстеп маанилүү нерсе, ар бир бүтүм жазылган болушу керек жана төмөнкүлөрдү камтышы керек:
- бүтүмдүн датасы
- бүтүмдүн суммасы
- бүтүмдүн жалпы мүнөздөмөсү (мисалы, "кызматтык жолугушууга Donuts")
Сиз бүтүмдүн учурда эсебинин номерин жазып кереги жок.
Толуктап кийин майда акча , каттоо номери менен тобу бүтүмдөрдү жана бухгалтердик программасы менен кирет.
Мен онлайн майда акча бүтүмдөрдү көз болот?
Smart бизнес ээлери ушул күн менен бизнес бүтүмдөр боюнча төлөп жаткан бизнес-кредиттик карталарды , болбосо эсептик карталарды жана колдонмолор. Сиз колдонмо менен паркинг көз болот, жана акы төлөнүүчү жол "накталай акча менен гана" көчөсүндө сарпталган убакытты жоюу үчүн автоматтык саны маянасы системасы менен колдоно аласыз. Албетте, бизнес-дебеттик же кредиттик карта менен төлөө чакан чыгымдарды көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгүн берет. Эле келип түшкөн бизнес-максатын белгилей кетүү керек.
менин ишим дагы акчалай кутуча бар болсо, эмне кылышыбыз керек?
Көптөгөн ишканалар, айрыкча, чекене бизнес накталай акча менен төлөө кардарларга бар, кызматынан бир майда акча каражаттары бар. Касса өзгөртүү үчүн колдонулат, жана чакан бизнес бүтүмдөр боюнча кээ бир учурларда. Адатта, кутуча тема номиналындагы, накталай калдык менен башталат. Андан кийин, акча менен кутуча аз калат, ал толукталып жатат.
Касса каражаттар аз сатып алууга туура келсе, бул сатып алуулар жазылган болот кутудагы жазып тур.
Кантип мен бардык майда акча бүтүмдөр эсепке алуу жатканыбызга канткенде ынана алабыз?
Бул, майда акча каражаттарын пайдалангандыгы үчүн саясатын орнотуу үчүн майда акча бүтүмдөрдү мониторинг жүргүзүү, ошондой эле кызматкерлер жоопкерчилик оок акча колдонуп жатканына ынануу үчүн бизнес ээси катары милдети болуп саналат. Айрым мүмкүнчүлүктөр:
- ишенимдүү кызматкерлерге бизнес дебет картасын бер жана алардын бардык дебеттик сатып алуулар үчүн бизнес-ниети жөнүндө маалымат үчүн, аларды талап кылат.
- бир чогулуму куугуч бар бизнес жүргүзүү үчүн өз машиналарды колдонуу кызматкерлерди талап кылуу. Сиз, аны камсыз кылуу жана маалымат алууга болот. Сиз бизнес-ниетин текшерүү үчүн жумушчу керек болот.
- кызматкерлери бизнес пайдалануу үчүн уюлдук бар болсо, кабыл алууга басып сүрөттө тарабынан же бухгалтердик бөлүмүнө жөнөтүү үчүн, аларды колдонмолорду киргизүүгө, аларды талап кылат.
Майда акча боюнча Жыйынтык:
Түзүү жана оок накталай тректи сактоо жалпы бир бөлүгү болушу керек эсебин жүргүзүүнүн бирдиктүү системасына Сиздин компания үчүн.
Сиз, аны жазып жок болсо, сиз бизнес эсебинен сыяктуу эле, аны кармап мүмкүн эмес, унутпа. Сен баарын оок нак пайдаланып жаткан текшерип, ошондуктан, бизнес мыйзамдуу чыгымдарды талап жана бизнес салыктарды төмөндөтүүгө болот.