Пробег чыгымдарын кызматкерлери ордун мыкты жолу кайсы?

өз бизнес-айдагандыгы үчүн Пробег үчүн кызматкерлерге ордун мыкты жолу кайсы? Аны аяп мобилдик кызматкерлер үчүн адилеттүү жана так Ордун ынандырат унаа башкаруу жана ордун аянтчаны түзүп Мен Крэйг Пауэлл, аны аяп башкы менен бул маселени талкуулашты.

Менин бизнес үчүн кыймылдаткыч системасын түзүү үчүн эмнеге алып келет?

Компания жумушчулардын эмгегин көп кызматкерлери күн сайын бизнес үчүн айдоо менен, бара бара мобилдүү болуп жатат.

Сен бар Сиздин бизнес үчүн эки атаандаш : компаниясы ээлик унаалардын бир паркы программа, же өз машиналарды мингенди кызматкерлери үчүн кайтарып берүү программасы.

А паркы программасы (компания ээлик унаалар) кызматы жүк ташуучу, атайын, жеткирүү каражаттарын, же башка жабдуулар талаптарына сыяктуу, белгилүү бир милдеттерди транспорт менен камсыз кылуу керек берүүчүлөр үчүн жагымдуу чечим болуп саналат. Ыраактан программасы компания маанилүү тапкан транспорт өзгөчөлүктөрүн тандоо үчүн бизнес камсыздандыруу жана транспорт багуу сыяктуу нерселердин контролдук жана көзөмөлдүк жана мүмкүнчүлүгүн берет. Бул, мисалы, жамааттык белги, коопсуздук элементтерин жана телемеханика алардын каражаттары кайда салып 24/7 түшүнүккө ээ болуу сыяктуу өзгөчөлүктөрдү камтыйт жайгашкан жана айдап жатат.

Өз машиналарды мингенди кызматкерлер үчүн кайтарып программасы тарабынан колдонулат мисалы, соода жана кызмат көрсөтүү ишканалар өз кызматкерлери үчүн адистиги унааларды же транспорт талап кылбаган компаниялар.

Ордун толтуруу кызматкерлерди ийкемдүүлүктү жана тандоого камсыз кылат, аз ички башкарууну талап кылат, ал эми борбор шаары боюнча баштапкы чыгымдарды же чыгуусун талап кылбайт.

Кандай колдонуу үчүн бул система чечүүдө маанилүү?

Кандай модел - паркын же ордун толтуруу - алардын транспорт менен байланышкан бизнес пайдалануу боюнча тийиштүү кызматкерлерге төлөп берүүгө, же болбосо, мисалы, кымбат баалуу сыяктуу кесепеттерге алып келсе, туш керек IRS текшерүүнү, же, андан да жаманы, класс-аракеттер сот .

Бир паркы программасы үчүн программанын башкалар баштапкы ой-ниетин суроо - кызматкер сыры (пайда) катары же бизнес "муктаждыктары үчүн берүү. негизги максаты бизнес-курал менен камсыз кылуу болуп саналат, анда кызматкерлердин транспорт каражаттарын жеке пайдалануу менен байланышкан чыгымдарды калыбына келтирүү боюнча паркы чыгымдарды азайтууга мүмкүндүк бериши керек.

Чыгымдарды программа менен жалпак унаа жөлөкпул, конулум ар бир чакырым программасын же тандай аласыз стандарттык IRS километражын чен , алардын жумушчу ордун. Бирок, бул тандоо үч, мисалы, ар кандай газ менен кууп чакырым саны так, анткени алар жыл сайын бир кызматкердин доллар ми эмес, ар бир айдоочунун чыгымдарды эсепке алуу, жоготуп компанияларды алып келиши мүмкүн.

FAVR жана бул эмне үчүн километражын ордун толтуруу үчүн мыкты альтернатива болуп саналат деген эмне?

FAVR кызматкерлери салык үчүн ордун бир IRS киреше тартиби туруктуу жана өзгөрүлмө чыгымдар бизнес үчүн айдоо менен байланышкан. Негизги чыгымдар өзгөрүлмө чыгымдар күйүүчү жана жүргүзүүнү камтыйт, ал эми камсыздандыруу, укугун жана каттоо гонорарын камтышы мүмкүн.

FAVR ал айына карата ар кандай болушу мүмкүн, адамдын жергиликтүү чыгымдар жана бизнес Пробег негизинде ар бир көчмө кызматкер, бир Ылайыктуу ордун камсыз кылат, анткени так ордун чечим болуп саналат.

Бирок, так бардык туруктуу жана өзгөрүлмө чыгымдар жазууну башкаруу үчүн татаал болушу мүмкүн - көпчүлүк берүүчүлөр кереги жок ошондуктан.

бир мамиле "бир өлчөм баары келет", (мисалы, бир кызматкердин айына 500 $) сыяктуу көптөгөн иш берүүчүлөр жөнөкөй жалпак унаа жөлөкпул ордуна баш тартуу. Бирок бул ыкма анын эч кандай эки иш сапарлар эле, ошондуктан эч кандай эки кызматкерлери ошол эле орду керек экенин түшүндүрө бербейт. А конулум ар бир чакырым программасы ордун толтурууну, калыс, бирок дагы эле так эмес.

Эмне үчүн IRS стандарттык километражын курсу мыкты альтернатива эмес?

Көпчүлүк компаниялар колдонгон IRS бизнес километражын чен ар бир кызматкер кандай эсептеп, кайра бериш керек. Бирок IRS курсу милдеттүү ордун баасы эмес, ал өткөн жылы машина иштеп жаткан улуттук орточо чыгымдар боюнча алганда, анткени.

IRS баасы мурдагы жылдардын маалыматтарын эмес, иш жүзүндө ордун чен менен чыгымдардын бир пункт-жылы учурда орточо болуп саналат. газдын баасы түшүп калса кызматкерлери да, же алар-орду болушу мүмкүн үчүн төлөнүп жаткан жатасыз караганда, жол жүрүү боюнча көбүрөөк сарптоо мүмкүн - эч кандай өзгөрүүлөрдү, алар, бул ёткён жылдагы сандарынын негизинде, анткени акы эмне кылып турган.

Ал ордун vs. жалпак унаа жөлөкпул келгенде эмне көпчүлүк компаниялар туура алууга болот?

бул ар башка жерлерде жашаган кызматкерлерди ордун келгенде Flat унаа жөлөкпулдар туура эмес болуп саналат. Мисалы, бир кызматкер газдын баасы бир кызматкер үстүнө кийинки шаарында баалардын 12 конулум арзан аймакта жашаган жашайт. Ошондой эле, негизги чыгымдар бизнес саякат сыяктуу унаа камсыздандыруу төлөмдөрүнүн жана салыктарынын баасы, жери менен бир кыйла айырмаланат.

Башка айдап чыгымдар, ошондой эле ар түрдүү. Мисалы, машине камсыздандыруу акыларын $ 825 чейин Түндүк Каролинада Детройт, Мичиган $ 3,150 үчүн, мамлекет тарабынан абдан айырмаланып турушат. Ошол эле $ 21,000 Седан үчүн салыктар Nevada-жылы $ 249 доллар, бирок Род-Айленд-жылы 1689 $ болушунча кымбат болот. Жыл сайын оңдоо чыгымдар ошол эле ар бир мамлекет, же, Жерсидеги $ 393 орточо гана $ 270 Vermont эмес. башка жерлерде жашаган кызматкерлерге эле жалпак курсун төлөп бул пазону толугу менен четке каккан.

Унаа үстөк акы сыяктуу мамиле кылышат, анткени, алар да төлөп берүүчү үчүн да салык салынат FICA салык (коомдук коопсуздук жана дарылануу салыктар), жана FICA жана киреше салык да төлөп кызматкер. Бул компания кызматкери үй унаа жөлөкпулдун суммасын, аз киреше салыгын жана алардын FICA салымын талап кылынат, ал эми унаа жөлөкпул сумманы байланышкан FICA салык салымын төлөйт дегенди билдирет. FAVR сыяктуу салык төлөбөйт ордун режими л, кызматкер жумуш ордун так суммасын "үй талап кылынат".

Компаниялар паркы транспорт жеке пайдалануу үчүн айыптоо менен кандай ката бар?

Кээ бир иш берүүчүлөр, алардын кызматкерлери өздөрүнүн жеке айдоо пайдалануу боюнча түштүк катары компания-паркыбыз каражаттарын пайдаланууга уруксат керек. Бирок, бул жеке колдонуу кызматкерге салык экенин түшүнбөй канча компания таптакыр сен күтпөгөндөй болушу элем. Компаниялар да ар бир айдоочу бул салык салынуучу жыргалчылыгы үчүн акы керек суммасын эсептөө үчүн жакшы жол жок.

Көп уюмдар жөн гана карабастан, алар кууп канча жеке миля, алардын айдоочу бардык жеке колдонуу жабуу үчүн жалпак сумманы акы. Бул, албетте, бир топ жеке колдонуу үчүн паркы каражаттарын пайдалануу кызматкерлери үчүн чоң акча артыкчылыгы болуп иштей алат. Бирок толугу менен бизнес пайдалануу үчүн паркы, транспорт жана шарттарын тышкары жеке пайдалануу үчүн өз унаалар сактоо кызматкерлери адилетсиз ашыкча болушу мүмкүн.

Бизнес-так, анын кызматкерлери ордун келбесе, анда эмне болот?

Туура эмес бизнес-байланыштуу айдоо чыгымдар үчүн жумушчуларды ордун доллар көптөгөн компаниялар ми баасы жыл сайын (аяп эсебине ылайык, жыл сайын бир кызматкердин айына 3000 $ жакын доллар). Ошентсе да, бул класс иш сот чыгымдардын салыштырмалуу эч нерсе эмес. Акыркы жылдары, жумушчулар ийгиликтүү жумуш көп эле $ 7 миллион АКШ долларына карата адилетсиз ордун толтуруу иш ордун толтуруу үчүн сотко келишкен. California абалы, бул соттук California Эмгек кодекси бөлүм 2802 өзгөчө катуу болгондуктан, тез эреже эмес, өзгөчө болуп жатат.

California коду "Иш берүүчү ошол камсыз ордун өзүнүн милдеттерин аткарууда түз натыйжасында кызматкердин тарткан зарыл чыгымдардын же зыяндын, анын же анын кызматкери [зыянсыз өткөрөт]." Бул чектелген деп берүүчүлөр тарабынан жалпы чечмеленген жумуш колдонулган жабдуулар жана шаймандар менен чыгымдарды, бирок азыр Пробег кайтарып учурларда көбүрөөк колдонулуп келе жатат (Radio Shack жана Toys "R" Биз үлгү) болгон.

Так келгенде Fleet программалары, ошондой эле кыйынчылыктарды өз топтому менен келип, кайра заряд бул транспорт каражаттарын жеке колдонуу үчүн кызматкерлерди. Компания каражаттарын жеке колдонуу керек талаптагыдай жана кызматкерлери кайра жеке пайдалануу үчүн акы алынат. жеке Пробег Under-билдирди кымбат IRS текшерүүлөрдүн тобокелге компанияларды салат жана өткөрүлгөн chargebacks компанияны кымбатка турушу мүмкүн.

Менин бизнесим жардам берет айрым ресурстары кайсылар?

Сиздин бизнес, алардын бизнес-километражын чыгымдарды көз салуу үчүн жаңы санариптик жумуш күч жатат, ошол эле технологиясын пайдалана аласыз. Алардын айрымдары төмөнкүлөр:

айдап жүрүш жана мобилдүү жумушчу натыйжалуулугун түшүнүп, бардык учурда - оң мобилдик тиркемелерди жана программаларды сахнадан менен, айдоочулар, өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу чыгымдарды азайтуу жана д сакталышын камсыз кылуу үчүн кол милдеттерди жок болот.