негизги иш милдеттерин тышкары, жетекчинин ассистенти жана аткаруучу катчысы жүргүзүү, ошондой эле жазуу жүзүндө же докладтарды даярдоо, уюштуруу жана жолугушуулардын иш тартибин үчүн жооптуу, алардын маанисин аныктоо Келген билдирүүлөрдү карап, комиссия жолугушуулардын күн тартибин даярдоо, туристтик иш-чараларды кабыл алуу, жолугушуу протоколун түзүү болуп саналат изилдөө, кат жазууда, жана көзөмөлдөөчү жана кенже деңгээл аппаратынын кызматкерлерин окутуу.
Бул ролдор тажрыйба ар кандай өлчөмдө талап кылат жана ушул сыяктуу иш наамдар ар кандай болушу мүмкүн:
- Материалдын-деңгээл жетекчинин ассистенти
- жетекчинин ассистенти
- Улук жетекчинин ассистенти
- Жооптуу катчы
- Улук аткаруучу катчысы
- Office менеджер
- Улук Office менеджер
Эскертүү: укуктук жана медициналык жардамчысы орду абдан ар түрдүү жана атайын окутуу, алар иштеп жаткан кесиби боюнча талап кылынат.
Жетекчинин орун басары жана Аткаруучу катчылары ортосунда айырмачылыктар
аткаруу катчылар жана башкаруу жардамчыларды ролун олуттуу аралашуусу бар жана ролдору айырмачылыктар уюмдун ар кандай болот. Кээ бир учурларда, аткаруучу катчысы мындай жолугушуу планын, жол куруу, жазуу жүзүндө байланыш чечүүдө, ал тургай, бухгалтердик дагы бир жетекчиси же жетекчилери үчүн башкаруу милдеттерин бурат. An жетекчинин ассистенти кээ бир кубаттуулуктарды, жолугушууларында же жыйындарда, бюджетти башкаруу боюнча күн тартибин түзүү боюнча лидерлик ролун дагы бизнес иш милдеттерди жана көбүрөөк алууга басым болушу мүмкүн, ал эми сатуучу, эсеп туура.
Жетекчинин жардамчысы бизнес ишин башкаруу маанилүү кээ бир учурларда бир кыйла адистештирилген билим берүү талап кылынышы мүмкүн.
Негизги Аюб Skills
Эки аткаруучу катчы жана башкаруу жардамчылары да ролу маанилүү болуп саналат, кесиби боюнча негизги топтомун бар. Бул өзгөчө уюштуруучулук жөндөмдүүлүгү, жакшы жазуу жана оозеки байланыш жөндөмдүү, ошондой эле майда-чүйдөсүнө жана кесипкөйлүгүнүн күчтүү бурууну камтыйт.
Алар Microsoft Word сыяктуу программалык жолдору, анын ичинде кызматтык башкарма куралдар менен аскердик-техникалык билгиликтин ээ болушу керек, Excel, PowerPoint жана, ошондой эле, мисалы, бухгалтердик куралдарды QuickBooks .
КИЧИНЕКЕЙ Аппаратына жетекчинин ассистенти же аткаруучу катчысы
бир аз кызмат, башкаруу жардамчысы же аткаруу катчынын милдеттери, адатта, кызматкерлеринин ар тарабынан жүзөгө ашырылат. Кээ бир иш жүзүндө коомдун өзүн кызмат адамдары тарабынан жүргүзүлөт, жана жетекчинин ассистенти же аткаруу катчысы ролдор аз уюштуруу зарыл болгон милдеттерди көбүрөөк түрдүү курчап мүмкүн.
Орто Аппаратына жетекчинин ассистенти же аткаруучу катчысы
компания жогорулайт өлчөмү, милдеттери көбүрөөк ар түрдүү жогорку уюшкан жана аткарууга мүмкүн болгон бир адамга муктаж эле. Бул жүргүзүлүп жаткан бизнеске купуялыгын жана бүтүндүгүн көп санда талап компанияларды чуркап жетекчилери үчүн, айрыкча, чыныгы болуп саналат.
бир ири Аппаратына жетекчинин ассистенти же аткаруучу катчысы
бир чоң иш бир нече башкаруу жардамчылары жана / же аткаруу катчыларды болушу үчүн жалпы болуп саналат. Бул компания өлчөмү боюнча, бул компаниянын жетекчилери кызмат кызматкерлерин координаты бир иш башкаруучусу бар, адатта, керек.
Кээ бир учурларда, башкаруу жардамчысы жолугушуу механизмдери, планын жана башка маанилүү уюштуруу милдеттери менен жардам берүү максатында узак сапарга аткаруу менен бирге болот.