Сиздин компания чакан бизнести бухгалтердик программалык колунан эмне керек болмок эле?
Бухгалтердик эсеп программа болбосун үчүн абдан зарыл иш чакан бизнести киреше, чыгаша, кардарлардын маалымат, жана башка каржылык маалыматтарды көзөмөлдөп туруш үчүн. Ал абдан бухгалтердик программалык камсыздоо программалары менен келип, өз убагында отчет жана бюджеттик анализ аспаптар ишкерлер токтотуп, компаниянын каржылык жалпы түшүнүккө ээ болууга мүмкүнчүлүк берет, анткени, ошондой эле чечимдерди кабыл алуу үчүн мыкты куралы болуп саналат. Бирок, программаларды жана программалык марканын бир көлгө, кантип чакан бизнес үчүн туура бухгалтердик программалык тандайсыз?
Эмне Сиз сатып Бухгалтердик Программасы мурда карап көрөлү
бухгалтердик программалык камсыздоону чакан бизнес үчүн абдан маанилүү болгондуктан, аны алдын ала каржылык башкаруу жана бухгалтердик программалык кайсы бир түрүн сатып үчүн кээ бир изилдөө текшерип турушубуз керек. Сиздин компаниянын муктаждыктарына жакын карайлычы сиз муктаж болгон күнү иштешине талаптарына күнү аныктоо үчүн мүмкүнчүлүк берет. Төмөндө сиз бухгалтердик программалык камсыздоону сатып алууга жасаган чейин эске нерселерди аткарууга жана сактоого болот.
бир талдоодо кыл
бир эсепке алуу программасы боюнча чечим кабыл чейин, сен кыла турган программа керек өзгөчөлүктөрү, милдеттери жана отчетторду баа берүү үчүн муктаждыктарын талдоо жүргүзүү керек. Эгер натыйжалуу, аларды чече ала турган программа тандап ала турган убакыт эсепке бүтүмдөр жөнүндө ойлонууга сиздин бизнеске маанилүү алгыла. үчүнчү-тараптык тиркемелердин менен сиз каалаган сизге керектүү же бир бүтүндүктө башкаруу түзүү үчүн зарыл ар бир отчет көрсөтүлүшү керек.
Бул талдоо сиз тандоо жараянын баштоо үчүн негиз болуп кызмат кылат керек.
Оку: бухгалтердик программалык Обзоры
буюмдун башка кардар сын-пикирлерди окуу сага сатып кандай жакшы түшүнүк берет. мисалы, Amazon сыяктуу көптөгөн керектөө сайттар, пайдалануу, отчеттуулук, колдоо, иштеп жаткан системасы шайкеш жана баасын азайтуу талкууланат көптөгөн сын-пикирлер бар.
Табуу Сиздин муктаждыктарына жооп кандай
Көбү чакан бизнес сыяктуу чакан бизнести бухгалтердик программалык камсыздоону пайдалана алат QuickBooks түз чыккан Кутудагы. Көпчүлүк сатуучулар сиз сизге керектүү ар кандай кабар дээрлик түзө алат, андыктан өзгөчөлүктөрүн жана калыптар отчеттук койду. Бирок, сен да ошондой болуп, өнөр-атайын программалык камсыздоо керек деп табышы мүмкүн эмес бухгалтердик программалык , курулуш, бухгалтердик программаларды же жагдай-жылдын сатуу бухгалтердик программалык өзгөчө эсепке алуу менен өнөр жай отчеттук муктаждыктарын канааттандыруу үчүн.
Колдонуу бейкапар карап көрөлү
Сиз же Сиздин кызматкерлер сиз сатып бухгалтердик программалык камсыздоону пайдаланууга үйрөнүшүбүз керек. Бул жылдар бою кадрлардын кетишин ээ болушу да ыктымал. Ошондуктан, сиз муктаждыктарын гана жооп эмес, бухгалтердик программалык пакетин, бирок сиз программалык камсыздоону колдонуу боюнча кызматкерлерди окутуу милдеттенме алышат убакытты жана ресурстарды берген үйрөнүш кыйын эмес тандоодо эске алышы керек. Эгер чакан бизнес үчүн барып, жөнөкөй, жеңил-колдонууга бухгалтердик программалык камсыздоо сыяктуу QuickBooks же Peachtree катары программасын жол болушу мүмкүн тандоо, кызматкерлерди сиздин программанын жана иштеп жатканда жүгүртүүсү бар алууга канча каражат бар болсо. рынокто жакшы бухгалтердик программалар болушу мүмкүн болсо да, сиздин кызматкерлер үчүн чакан бизнести бул программалардын пайда көрө албай турган болсо, тийиштүү түрдө, аларды кантип колдонууну билбейт.
Think тууралуу колдоо
Сиз пайдалануу жардам керек келеби колдоосу кандай түрүнө чечим керек. Көпчүлүк сатуучулар жеткиликтүү жардам жолдор толук топтому сунуш - электрондук почта, тел, жана онлайн колдоо. Көбүнчө бухгалтердик программалык программасына кошумча сатып алууга болот техникалык колдоо планын сунуш кылат, ал эми кээ бир сатуучулар, сиз программаны сатып болсо, акысыз жардам сунуш кылат. алар бирдей жараткан эмес, анткени сиз тандаган программалык жөнөтүүчүнүн кардар колдоосу менен башка колдонуучулар тажрыйбасы жөнүндө ар кандай окулду керек. башкалар эмес, ал эми кээ бир бухгалтердик программалык камсыздоону иштеп чыгуучулар, тиешелүү колдоо көрсөтүшөт.
өлчөмдүүлүк карап көрөлү
Канча өсүшү сиз бизнес мөөнөтү кыска үстүнөн -medium өсүп каалайсыз? Сиздин бизнестин өсүшү тууралуу божомолдоруна жасоодон кийин сиз анда сиздин эсепке программа Бул өсүш үчүн болушу керек керек эскертүү көргүсү келет.
Сиз ошондой эле, тизе жана иш же мобилдик түзмөктөрдө иштетүү үчүн программаларды эсепке алуу керек деп ойлойсуз? Эгер тармакта бир чуркап жөндөмдүү программалык эсепке алуу керек деп ойлойсуз? бул бухгалтердик программалык кошумча колдонуучуларды кошуу үчүн канчалык кымбат? Бул маселени талкууга алуу үчүн келет, жана чакан бизнести тармакка өтөт, ал сиз тандаган бухгалтердик программалык жабдыктар менен шайкеш экенин камсыз кылуу үчүн IT адистерди байланыш жакшы болсо. ошондой эле ишкердик иш жакшырат башка тармактык сунуш жатканда IT кесиптик, сен аппараттык / программалык техникалык талаптарга жооп камсыз кылуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек.
Сиз документ башкаруу керек эмеспи?
Кээ бир чакан бизнес башкалары эски модада аз болуу менен көнүп, ал эми кагазсыз кырдаалда иш алып келет. Сиз тандаган болбосун, сиз программа сиздин муктаждыктарын канааттандыруу максатында иштелип чыкты деп ынангандай болушу абзел. Мисалы, сиз кагазсыз кызматка келсе, анда сиз бухгалтердик программалык документ башкаруу мүмкүнчүлүктөрүн текшерүү керек. Же болбосо, 3-партия документ куралды сатып алууга мүмкүн жана сиздин бизнестин Жумуш ишти жөнөкөйлөтүп жардам үчүн документ башкаруу системасы менен бириктирүү программаларды эсепке бар болсо, көрүүгө болот.
Сиз жумуш Management тийиши мүмкүн?
Эгер кагазсыз кызматтык кырдаалда иш алып баруунун тандап жатса, анда бул сенин Жумуш жараянына-курган же эсепке алуу программалык программасын тандап алуу зарыл сиз ишти аткаруу үчүн, аларды курууга жол ачат. Сиз кароо жана бекитүү үчүн кызмат денелик кагаз дубликаттарын айланасында да жок болгондуктан, сиз убакыт барагында, сатуучу, же жактыруу текшерүү сыяктуу жөнөкөй жана татаал милдеттерди аткаруу үчүн жараяндарды бекитилсин иштеп билүү жөндөмүнө ээ болуу керек.
Карап көрөлү маалыматтар Коопсуздук Зарыл
Бухгалтердик эсептин маалымат коопсуздугу ар дайым маанилүү, анткени, колдонуучунун жеке маалыматын биз сак болушу керек, сиздин кызматкердин жеке маалыматын, жана кардардын маалымат корголот. Бирок, мисалы, сиз сыяктуу HIPPA кошумча сактоо талаптарын бар саламаттык сактоо, ошондой эле өнөр жай, иштей алат. Бул мыйзам бузуулар көп, кээ бир учурларда 500,000 $ чейин жеткен, сиздин бизнести майып болот үчүн жазалоо. коопсуздук боюнча зарыл болгон бардык нерселер, сен үлгүлөрү бухгалтердик программалык программасына курулган же бул муктаждыктарын канааттандыруу үчүн IT планына зарыл болгон коопсуздук өзгөчөлүктөрүн козгоого болот деп сак болушу керек.