Алуу уюштурулган эле бюллетендеринин тушундуруу neatening жана кассага бар жандырууга өчүрүп антисептиктик караганда бир топ көптү билдирет. Уюм сиздин бизнестин ар кандай бөлүктөрүн системасын жана жол-жоболорду түзүү кирет; Бул сиз бир кыйла жемиштүү жана пайдалуу болууга жардам бериши мүмкүн. идеялар Төмөндөгү сиз ошончолук чакан бизнес уюштурулган болушу мүмкүн, кээ бир мыкты жолу болуп саналат. жай жана туруктуу жакшыртуу үчүн бир эле аракет же бул жылы бизнес ар бир айда бир жаңы уюштуруу жараянын киргизүү планын түзөт.
01 - Арыз жана документтерди көзөмөлгө алып,
Азыр сиз менен иштеп жаткан документтердин түрү жөнүндө жакшы түшүнүк бар, ал убакыт түзүү үчүн келди, - же жакшыртуу - Сиздин иш берүү системасы. Сюзан Уорд менен бирге бир пайдалуу жол салып документ башкаруу системасын түзүү түзүү же жакшы элиза кагазга жараянына жардам бере алат жана ал уюштурган алуу.
Сиз бул кагазсыз бюросу (көздөй баштоого убакыт жетти чечим болсо, биринчи жолу ушул да, жаман да жактары окуп ), анда DocuSign сыяктуу санариптик кол программасы көчүп, FreshBooks сыяктуу онлайн эсеп жана төлөм кызматтарын пайдаланып, сканер жана сиздин алууга кээмэйэ менен башталышы мүмкүн , жана маалыматтарды камдоону жана Көктөө үчүн булут менен. Эгер жыл ичинде окуяларды бизнес-карталарды чогулткан болсо, ал да ошол замат байланыш маалыматын адатта жана кагаз карталарын суу сактагыч болот Таанытма сканнер каражат жакшы идея болушу мүмкүн.
02 - Right өндүрүмдүүлүгүнө куралдарды колдонууну
- Байланыштарды башкаруу. Эгер тармак, ал эми жооп адамдарды эстеп үчүн кардарлардын көз салып баштап, ар бир чакан бизнести ээси байланышуу маалыматын башкаруу системасын түзүү керек. Сиз Salesforce сыяктуу комплекстүү кардарлар менен өз ара мамилелерди башкаруу (CRM) системасы үчүн же кичирээк масштабдагы башкаруу үчүн Сиздин бизнес үчүн иштеген учурдагы Байланыштар колдонмосун орното аласыз баш тарта алат.
- Жолугушуулар жана байланыш. Сиз жолугушуулар тел же көргөзмө чат кызматтары аркылуу, бетме-бет жүргүзүү да, жараян уюшкан табуунун бир ыкмасы бар. чейин, учурунда жана андан кийин - Сен жолугушуу уюштурулган алуу сыяктуу кызмат колдоно аласыз.
- Бухгалтердик эсеп жана бухгалтердик. , Уюштуруу жана -энергетика жол менен тартипке төлөмдөрдү алып, Quickbooks Online, комуз жана Толкун сыяктуу куралдар менен атуулдар башкаруу.
- Travel жана чыгашалар көз салуу. Сиз саякат пландары кыйнабаш үчүн Онтарио жана TripAdvisor сыяктуу колдонмолор пайдалана алышат. Андан кийин, бир жолдо, Expensify жардам сыяктуу колдонмолор чыгымдарды көзөмөлдөп, үйгө бир топ уюмдашкан кийин отчет берет.
- Коомдук медиа башкаруу. Биз баарыбыз бир системалуу жана уюшкандык менен жакындап ишке ашпай калса, канча убакыт коомдук массалык маалымат боюнча эмгек текке кетиши мүмкүн билебиз. Бул Hootsuite жана тосмо сыяктуу аспаптар чакан бизнес ээлери үчүн баа жеткис болуп калышы мүмкүн, ошондуктан.
- Email башкаруу. Эгер чакан бизнеске Gmail пайдаланган болсо, анда тез кутусу уюштурулган мүмкүн бир нече Google бутактары мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек. Эгер сиз электрондук почта колдонмосу аркылуу болсо, автоматтык чыпкалоо, эскертүүлөрүн жана дагы SaneBox аракет.
- Долбоорду башкаруу. Жакшы долбоорду башкаруу колдонмосу милдеттерди, анын ичинде Бөлүшүлгөн папкаларды жана командадагы менен биргеликте ар бир жерге көз салууга жардам берет жана сиз иш уюштурулган үчүн колдоно ала турган мыкты куралдарынын бири болушу мүмкүн. баары бир-бир долбоорду башкаруу чечүү үчүн Basecamp же Asana аракет кыл.
Өндүрүмдүүлүк өтө жеке жараян жана колдонмолор сага иши айкын болот керек жана иш алып барышат жолу. Сиздин муктаж жүрүшүндө бир жаңы курал камтыган алдында кандай изилдөө үчүн көп убакыт талап кылынат. Сиз деп болушунча көп зарылдыгы деле жок болушу мүмкүн. Көп өндүрүмдүүлүгү куралы илхам алуу үчүн, бул макаланы окуп , 101 чакан бизнес өндүрүмдүүлүгүн колдонмолор жана бул изилдөө 27 жолу үнөмдөө колдонмолорду .
03 - Сенин ЭЭМ үчүн уюшулган Get
Бул жерде сиздин компьютер уюшулган жана иштеген абалда эске алуу үчүн эмне кылсак болот иштердин тизмеси:
- Десктопко тазалоо. Сен бул жерде барып, ар кандай жолдор менен бир-эки, бардыгы сенин иштөө стилине көз каранды жана сиз колдонгон жок. Сиз таштанды челегине гана иш нерсенин баарын жок кыла алат (столуна колдонмо белгилери эле кыска экенин эстеп - чыныгы колдонмолор бардык адатта Колдонмолор папкасына жашайт). Же көп колдонулган колдонмолор жана материалдар менен бир нече жарлыктарды кошууга болот. Мен биринчи сунушка карата адашып, адатта, мүмкүн болушунча жөнөкөйлөштүрүлгөн, бирок, көп учурда үстүндө иштеп жатам материалдар менен жеңил жетүү үчүн иш столунун колдонуу. Ошондо мен даяр экенимди дагы бир жолу өзүнүн туруктуу үйү түрткү.
- Санариптик берүү системасын орнотуу. Документтерди туруктуу турак берүү тууралуу сөз кылып жатып, бул сен аларга керек болгондо керектүү документтерди табууга болот сага толук мааниси берүү системасын түзүү зарыл. Бул колдонмо коюуга жана Папканы уюм үчүн баштоого жардам берүү үчүн жакшы учтарындагы бир катар камсыз кылат.
- Өзгөртүү программалык камсыздоо. Сиздин компьютер жазуусу өтүнмө жана системасы өзгөрүүлөр орнотуу коюлса, улуу. Ал силер үчүн кол жараян болсо, анда жок дегенде нускада көп коопсуздук тактар кирет бери билүү үчүн текшерүү керек. Андан кийин, жылына бир жолу, сиз колдонуп жаткан программалык учурдагы котормолорун карап жана анын убактысы жогорулатуу, эгерде чечим чыгарат.
- Программалар жана аткаруу маселелери боюнча издөө. Кандай бар отуруп кандай түрү менен, алардын бардык программалар же жуктуруп алууга болот (ооба, ал тургай Macs!). Эгер сиз Windows негизделген компүтерди бар болсо, PCWorld бул PC тейлөө ыкмалары сиз Сиздин ден соолугу бекем жана чуркоо жардам берет.
- Сиздин дублеру бүтүндүгүн текшерүү. Сиз маалыматтарды берип жатат, туурабы? Эгерде ал жок болсо, ошол учурда башка баарын өткөрүп, биринчи бул эмне. Сиз Carbonite, Backblaze же CrashPlan сыяктуу Булут-негиздүү маалымат камдык кызматынан пайдалануу же сиз сиздин (мен да кыла) ичине сайып тышкы дискти колдоно алышат. же тандоосу менен, кол менен эч нерсе кыла алган эмес, ошондуктан үзгүлтүксүз автоматтык камдык кызматты же өткөрүү үчүн кууп күүлөй. Андан кийин, бир же эки жолу бир жыл, көмөкчү кызмат кирип же кууп жана бүт нерсенин бар экенин ырастоо үчүн, чуку жана жеткиликтүү сиз жергиликтүү ЭЭМ үчүн көчүрмөсүн түшүү үчүн зарыл керек.
- Кутусун талашып. Көптөгөн чакан ишкерлер, алардын электрондук почта кутусуна менен сүйүү-жек мамиле бар. Алар өтө жемиштүү жана натыйжалуу байланыш каражаты, анткени ал жакшы +, ошентсе да, алар тез эле пайда көзөмөлдөн чыгып кетиши мүмкүн, анткени, аны жек көрүп ашыкча стресс . Мындай башкарма колдонуп, силер ылайык кутусун болуу үчүн эмне кыла алабыз нерсе бар, сиз күн сайын кабыл кандай тартипке келтирүү, ошондой эле күн ичинде электрондук почта текшерип канчалык көп чектеген. Бул макаланы окуп электрондук башкаруу учтары сиздин кутусу күчтүү өндүрүмдүүлүгү куралы жана негизги убакыт соруп жок кылам.
Сунуштар Жогоруда сиз чакан бизнести дагы уюштурулган дароо, бирок, көзөмөлдөн чыгып кетиши канчалык тез нерсе эстеп алууга жардам берет. Сиз уюштурулуп калып, баш аламандык басымдуу көлөмүн жетүүгө жол бербейт, ошондуктан, бул иш-токтому менен бюллетендеринин тез жана жеңил жүргүзүү, өндүрүмдүүлүктүн куралдар жана компьютер абалы бир айда бир нече жолу, жупташуу.