Уюм ийгиликтүү жыйынына ачкычы
Conference пландоо иш-чара пландаштыруунун башка түрлөрүнөн айырмаланып турат жана кошумча чараларды камтыйт.
Кайра, адатта, бир жыл же пландаштырып көбүрөөк талап чоң масштабдуу иш-чаралар болуп калышат. Сиздин эмне кылуу тизмеги ордун, бөлмө заказ, онлайн каттоону түзүү, спикерлерди камсыз кылуу, меймандостук Suites уюштуруу, заттык залын хостинг, жолугушууларды өткөрүү, туура Тамак-аш тандоодо жана башка нерселер да кириши мүмкүн. тепкич менен чыгып, карталар, жакшы уюштурулган жыйын пландоо жол даярдоо үчүн эч кандай ийгиликтүү жыйын пландаштыруучулардан үчүн болушу керек.
кийинки кадамдар кандай жыйынында пландаштыруу үчүн план катары кызмат кылат жыйындар пландоо жол даярдайт жардам берет. Өзгөчөлөштүрүү жана пландаштырып жаткан иш-чаранын негизинде жол өзгөртүү жана жакындап, аны сактап калат. даярдалган жана туура колдоно билсек, ал жакында баарынан баалуу жыйындар пландоо каражаты болуп калат.
Башталган негиздери менен
Сиздин жыйындар пландаштыруу колдонмонун биринчи бөлүгү жыйынында байланыштуу негиздерин камтууга тийиш:
- Дата жана убакыт
- Кошуу жайгашкан жери (эгерде алар белгилүү болсо)
- Бул иш-чара максаты
Мындай кошумча курма же кечеге саны башка белгилүү элементтерди камтыйт.
План деген эмне?
Жыйында ар кандай элементтерди пландаштырууда эске алуудан мурда, сиз ар түрдүү элементтер бар экенин билип алышыбыз керек жана алар иш-чарага жалпы схемасын туура жерде.
Ошентип, калем жана аянтын алып же ЭЭМ алдында отуруп алып, ойго келген бардык нерсени жазып отур. маанилүүлүгү боюнча же хронологиялык тартипте ар кандай нерселерди санап деп тынчсызданба. Бул кийинчерээк келет. Азыр, сиз олуттуу Силер-До-Тизмеге пландаштыруу учурунда өз алдынча чечүүгө ар кандай өзүнчө компоненттерге, талкаланат, ал абдан көп, бирок жөнөкөй нускасын даярдап берет.
Бул бөлүмдө төмөнкүдөй ар кандай Тизмеге мүмкүн:
- Өткөрүү орду тандоо
- Hotel тандоо
- жолугушуу орун
- меймандостук Suites
- Conference көргөзмө залы жана кабиналар
- Ачылыш аземи
- Төрага / ашкерелеп каттоо
- катышуучунун каттоо
- Travel-чаралар
- катышуучунун значок
- иш-чаралардын программасы
- Тамак-аш жана ичимдик
- Аудио-көрүү
- On-сайттын штаттык
Сен эч нерсе көз жумуп, алга жылып, жок, кийинчерээк чыгат нерсе кошуп, бул тизмеге кээ бир кошумча убакыт бөл. көрсөтүлгөн жоопкерчиликти көптөгөн аймактарында таасир этишине жол бербегиле; Сиз пландоо жана натыйжалуу ар бир нерсени башкара алат азыр баарын бул жерге ой-ниети ойлонуу.
орду тандоо
Сиз өткөрүлүшү жана иш-чаранын жалпы көлөмүндө бир түшүнүккө ээ болгондо чечкиндүү кийин, кийинки кадам ордун тандоо болуп саналат.
жыйынында өлчөмүнө жараша, сиз жыйын муктаждыктарын баары бир ордун тандап алышы мүмкүн, көргөзмө залында чейин жолугушуу бөлмөлөрү, той залдарда жана мейманканалардагы бөлмөлөрдүн. жыйынында бир жерге жайгаштырууга болот үчүн өтө көлөмдүү болсо, жыйын катышуучулары үчүн тышкы мейманкана жана тамак-сайттар жакын болсо, бири-бирине өзүнчө иш-чарага чейин кайыкка өтө узак жол да жок, ордун издеп.
Ойлонуп жөнүндө катышуучунун каттоо
Бул жыйында кандай катышуучулар үчүн катталууга болот? каттоо тастыктоо кантип алууга болот? Кантип теги түзүлгөн жана жыйынында бөлүштүрүлөт атын болот? Сиздин жыйындар пландоо жол ушул суроолордун баарына жооп камтыйт жана өзүнчө каттоо жүрүүдө жолу туруу керек.
бир иш-чара көп элди сузуп күтүлүүдө, анда онлайн жыйындар каттоо системасы барып жолу болуп саналат.
Системасы болот Төлөмдөрдү иштеп чыгуу , трек каттоолорду жана башка тиешелүү маалыматтарды жана отчетторду келүүчү жардам берет.
Жарманкеге жана Conference Exhibit залдары
Көргөзмө аймактар аларды өздөрүнүн өстүргөн өнүмдөрү менен кызматтарын алдыга жылдыруу максатында имаратты ижарага алып, демөөрчүлөрдүн жана сатуучулар үчүн мүмкүнчүлүк берип, сөз бир бөлүгү болуп саналат. Ошондой эле бул көргөзмө өзгөчөлүгү натыйжалуу колдоого, ошондой эле келип түшкөн болсо, киреше алып жыйындар аскер үчүн зор мүмкүнчүлүк болуп саналат. Сиздин жыйынында өлчөмүнө жараша көрсөтөт жана көргөзмө залына башкаруу кошумча убакытты жана ресурстарды талап кылат, ошондуктан ошого жараша пландаштырат.
Жогоруда айтылгандай, онлайн жыйындар каттоо системалары анда катышуучунун каттоо системасына ашкерелеп каттоону камтыган карап, сен көргөзмөгө көп сандагы күтүп жатабыз, эгер каттоо көз салуу үчүн мыкты жолу болуп саналат. Жарманкеге төмөнкү керек:
- Экспонент значок
- кабина номерлери менен жыйындар көргөзмө залында Карта келтирилген
- көргөзмө бюросун Manuals коюп, талкалап
- Көргөзмө-ларек келишимдер
- көргөзмө ижара акысынан жана кызматтар менен жардам берүү үчүн жеткиликтүү-сайттын сатуучулар тизмеси
Ошондой эле жыйын пландоочу , сен көргөзмө залында жайгашкан материалдардын сакталышын камсыз кылуу үчүн коопсуздукту жалдоо үчүн жооптуу болот.
Conference маалыматтар пландаштыр
Мындай жыйындар орду тандоо жана катышуучунун каттоо чечилиши көп милдеттерди, айрым менен сиз жыйынында ирети пландаштыруу үчүн окуядан болот. ар кандай мүнөздөгү окуя пландаштыруу менен болгондой эле, уюм-чүйдөсүнө чейин көңүл эле маанилүү болуп саналат.
Эми сиз жыйын пландаштырууда башында чогуу эмне кылуу заттар узак кир тизмеси чыгып кетиши керек. Тизмени карап чыгып, акыркы милдеттерин жана жоопкерчилигин чагылдырган үчүн керек болгон өзгөртүүлөрдү жана толуктоолорду киргизет. Кийинки күн мурунтан аяктады керек же мүмкүн заттар менен баштап, хронологиялык тартипте бул ден койду. Мисалы:
- мейманканалардагы бөлмөлөрдүн Book блогу
- Reserve көргөзмө залы орун
- Изилдөө онлайн жыйын каттоо системалары
- Планы жыйын маркетингдик планы
башында баштоо жана ал жактан кетип. үчүн күйүп турушу үчүн, ар бир майда-чүйдөсүнө үчүн келишимге кол коюлду жана кабыл алынат, ал сөзсүз жооп жибер кирет. жыйын күнү жакындаган сайын, сиздин иш-даана сыяктуу кыска мөөнөттүү милдеттерди камтыйт:
- Түс схемасын тандоо жана жасалгалоонун
- Эмп-чараларды жасоо
- меню тандоо
- сүйлөгөндөрдүн же Vips аэропорттун транспорт уюштуруу
канчалык кичинекей болбосун, бир жыйынында пландаштыруу киргизилет баары үчүн жыйын пландоо жол катары колдонмо сиздин баратып үчүн карап көрөлү. Бул колдонмо тез Сени гана уюшкан жана тартиби ары кетпей турган баа жеткис курал болуп, бирок чоң күн жакындаган сайын өөрчүп өбөлгө берет жана сиз бир нерсени унутуп да суракка алат.