Бул иш-чара менен жолугушуу чыгуучулар салым же уюштуруу жолугушуулар, кызыктыруучу сапарлары жана башка программаларды расмий чакыруу кат жана материалдарды жазып күтүлүүдө. Бул басымдуу тапшырманы сезилиши керек эмес, бирок бул туура чакыруу адеп артынан бир изи жана коноктор үчүн маанилүү маалымат жок качуу үчүн маанилүү.
Бул жерде кандай:
Бир окуя темасын түзүү. расмий чакыруу кат жана материалдарды жазуу чейин, стратегияны, алар программа боюнча кызыктырууда тема бар болушу керек. Төмөнкү суроолор чабуулу жараянын баштоого жардам берет: ал окуу жыйыны деген семинар же түрткү на? Кайсы жерде өткөрүлөт жатат? Эмне көздөгөн же орду жөнүндө өзгөчө? окуя үчүн орой тартиби кандай? Программанын артында максаттардын айрымдары кайсылар? Эмне үчүн катышуучунун катышууга каалайм? Бул суроолор көп окуя теманы түзүүгө жардам берет.
Электрондук чакыруу түзүү. Негизги иш-чаралар үчүн көптөгөн расмий чакыруу каттары жана материалдар азыр өзгөрүүлөрдү жасоого түрткү алып келишет онлайн каттоо системалары , анткени RSVP учурунда басып керек маанилүү окуя логистика көлөмүнүн: аттары аталып, байланыш маалыматы, тамак-аш талаптар, эмгекке жеткиликтүүлүк, муктаждыктары, программа маалымат, иш-чаралар жөнүндө маалымат жана башкалар. Эскертүү: Less татаал окуялар окуянын чоо-жайын жана чакырууларга байланыштарды жеткирүү үчүн электрондук почта аркылуу жиберилген бир интернет баракты же дизайн сүрөтүн пайдалана алат.
Басылып чакыруу түзүү. Программанын же иш мүнөзүнө жараша, чакыруу этикет сиз коноктор сиз чынында эле бар экендигин баалап билүү үчүн, расмий чакыруу кат жана нота жазуу керек деп айтышы ыктымал. Бул иш-чара материалдарды айырмаланып турат; Анын ордуна, аскер жана / анын аталышы, иш-чаранын негизги темасы, күнү (дөр) жана / же (лор), жана жооп берүү, анын ичинде байланыштын жөнөкөй чакырык картаны сиздин конок үчүн баалуу маалымат берип, карап көрөлү.
Расмий иш-чара чакыруу жазуу. электрондук чакыруусу бир бөлүгү катары, сиз программа жана иш-чарага байланыштуу жогорку даражалуу маалыматты карашы зарыл. Мисалы, бул стимул на же көп күндүк жыйыны болуп, анда төмөнкүлөр камтылышы керек: көздөгөн негизги мейманкана / жыйын орду, негизги тема, спикерлерди (анын ичинде, эгерде BIOS дата), күн тартиби, иш-чаралар, логистика жана маалымат каттоо жөнүндө. Чакыруу кат жана материалдар катышуу үчүн бир себеп менен конокторду бериши керек, жана ар дайым иш-аракет кылууга чакыруу кирет.
Чакыруу этикет көздөлгөн / орду баяндамасы менен башталат. расмий чакыруу кат жана материалдарды жазып жатканда, сиз программаны хостинг кайда жерге эч ким болуп калды деп болжолдоого дайыма коопсуз болот. Бул программа өтүп жатат алуучу жана / же мейманкана / курулушу / орду тууралуу кыскача баяндап жазуу керек дегенди билдирет. Сиз көп күндүк окуя пландап жатабыз болсо, мүмкүн болушунча жогору болуп, бул маалыматты сактап турат, ал эми орду жөнүндө өзгөчө түшүнүктөрү менен конок камсыз кылуу үчүн жетиштүү маалымат бар текшерип, жана эмне үчүн алар сени менен ошол жерде, алардын убактысын аябашы керек.
Чакыруу этикет окуя расписание талап кылат. Эгер мындай стимул программасы көп күндүк иш-чара өткөрүүнү пландаштырып жатса, чакыруу материалдар коноктор сага менен убакыт ойлонуштурушу мүмкүн, ошондуктан мүмкүн болушунча көп маалымат камтышы керек. Бул чакыруу аныктап келүү ыкмаларын жана жолу, алар бизнес-жолугушуу жана иш үчүн жолу катышуусу күтүлөт турган (жана иш-чараларды тандоо), тамак-аш жана учуу маалымат тууралуу маалымат керек дегенди билдирет.
Чакыруу этикет иш сүрөттөөлөрдү талап кылат. расмий чакыруу кат жана материалдарды жазып жатканда, коноктор жакшы алардын кызыкчылыктарына дал эмне аныктоого жардам берүү үчүн ар кандай иш-чаралар жөнүндө жалпы түшүнүк берет. Сиздин гольф программа 1/2 күн же толук күндүк иш-чара? Бул дарыя, босоголор сүзүшөт "класс" деген эмне? Эгер иш-чараны өткөрөт жогору болот, сени тоого тебүү программасы канчалык бийик алып келет? сүрөт класска убакыттын узактыгы деген эмне жана алар эмне үчүн үйрөнүш керек?
Чакыруу этикет логистика жолугушуу тууралуу маалымат талап кылат. Кайра эле, азыр көп күндүк программасын өткөрөт киришип, конок төмөнкү заттар ар чоо-жайы менен камсыз кылынууга тийиш:
- Учуу эскертүүлөр
- Болумушту каттоо
- Room эскертүүлөр
- Airport которуулары
- Dress коду
- аба-ырайы
- жол Катталуу
- Келишимдик кайтарылбаган буюмдар
- кызматкерлери жолугушууларды өткөрөт
Акыркы иш-чарасы болуп күн тартибин иштеп чыгуу. Бул баштапкы чакыруу материалдарды, бирок келгенде, же бир иш чарага чейин эле алдын ала үстүнө конокторго берилүүгө тийиш эмес, ар кандай болот. Качан жана кайсы жерде, бир саат менен саат (ал саат айкалыштыруу жакшы) эмне пландаштырылган сереп камтышы керек. Сиз бир эле убакта пландаштырылган бир нече билим берүү тректерди бар болсо, анда катышуучулар үчүн топ-топ менен ошол тректерди көрүлүп пайдалуу иш качан жана кайсы жерде кандай темалар пландаштырылган билебиз.
Бул иш-чара саламдашуу катын түзүү. Көптөгөн пландоочулар алар саламдашуу тамгалар же камтышы керек эмес, эмне маалымат менен күрөшөт. Насаат саламдашуу кабар жөнөкөй жана коноктор, алар жылуу тосуп алып, ыраазы экенин билип турат. Чакыруу этикет кат-чаранын расмий аскер кол турушу керек деп эсептейт.
көбү унутулуп окуя чакыруу заттар бири кетиши билдирүү болуп саналат. саламдашуу каты менен бир келген белек бир бөлүгү катары, бул конок жолго кантип пайда болоору жөнүндө маалымат тиркөө үчүн маанилүү.
Меню карталарды түзүү. Эгер мененки, түшкү жана кечки тамакты пландап жатабыз да, коноктор дайыма тамак ар бир сабак үчүн Меню ошол схема меню ден көрүп ыраазы. Бул аларга дасторконумдан башкалар менен чогултуп тууралуу сүйлөшүү үчүн бир нерсе берип, жолдо расписание сактоого жардам берип, бат эле коноктордон меню чечим алуу үчүн күтүү кызматкерлерин берет. Эскертүү: Эгер сиз, мисалы, кээ бир уникалдуу ачуунун үчүн тематикалык десерт катары тамак учурунда атайын сюрприз пландаштырып жаткан болсо, анда ал атайын таасирин күчөтүү үчүн меню карта жок адамдар ден үчүн пайдалуу болот.
Ыраазы белек кыска карталарды түзүү. бул келүү белек же жаздык белек болсун, ар бир өсүшү, анын белек карточка ээ болушу керек. Ал: "ыраазычылык" бекемдеп, билдирүүлөрдү жана коноктор кошумча өзгөчө сезиши үчүн мүмкүнчүлүк болуп саналат. Бул мазмунда жана иш-чаранын өзү темасын чагылдырган маалыматтарды киргизүү үчүн пайдалуу болот.
Жеке кетиши байкабаса түзүү.
чейин кетүүсүнө күнү, анын ичинде каттам саны жана учуу убагында жолго качан эске салып конок бөлмөлөр хабарламалар, тартуулайбыз. Бул логистика режими учурунда качырыптырбыз ар кандай акыркы мүнөт каталарды чечүү үчүн мүмкүнчүлүк берет.
сунуштар:
- Эгер улуу көркөм эстүү жана онлайн каттоо жараянын ээ болушу керек. Маселе бүгүнкү күнгө чейин көп экенин ар кандай онлайн окуя каттоо системасы бар, бирок, алар же үчүнчү жактын системаларын жөнгө салуу же пайдалануу көп талап дагы негиз чакыруу күнүнө бир күнү бир аз ойдун каралат. Ошол себептен көп чыгуучулар өз үй-өскөн, куралдар жана ресурстар боюнча таянсак болот.
- башкалар үчүн көп бланктарында дүкөн табуу. уюмдар дагы чакыруу иш-чара материалдар салып басып таасир алмаштыруу эмес, байланыштын электрондук түрлөрүн пайдаланууга көбүрөөк, көчүп да. Сиздин иш-чара темасы жана кызыгуу менен драманы түзүү үчүн кагаз жана өлчөмүн образын ар мактайт орнотулган изде. Коноктор үчүн күч-аракет жумшоо байкайт.
- шаблон түзүү жана жерден көбөйүшөт. Планды калып чакыруу кат жана материалдарды түзүү керек, ал эми жөн эле мурунку программаларды жана иш-чараларды калыптар тартып жаңы иш-чараларды тактоо. Албетте, жаңы орнотулган, сүрөттөр, текст, ж.б., тандалып алынган жана колдонулган, ошондуктан ар бир убакыт талап төп белгилүү бир суммасы бар болушу керек.