имараттар жана кызматтык эмерек сыяктуу эле, баалуу документтер зыянга учурашы же отко же башка кыйынчылыктарга туш тарабынан жок кылынышы мүмкүн. Бул документтер абдан маанилүү, ошондуктан, калыбына келтирүү, же аларды кайра иштеп чыгуу керек.
Бул ден алмаштыруу убакытты талап жана кымбат болушу мүмкүн. Бактыга жараша, баалуу кагаздар сатып алуу жана иш кагаздарын жүргүзүү камсыздандыруу бул чыгымдар каршы бизнесин коргоп алат.
Баалуу эмгектеринин Мааниси
Баалуу кагаздар жана жазууларды так мааниси бир менчик саясаты ар башка болот. Кээ бир саясат ушул мөөнөттү аныктайт. Аныктамасы , жазуу жүзүндө же басма сөз, анын ичинде китептерди, карталарды, тасмалар, сүрөттөр, иштерди, ипотекалык жана кол жазмалардан документтерди, отчетторду, жазылган киргизилиши мүмкүн.
Башка саясат мөөнөткө ордуна аныктоонун жалпы сүрөттөмөсүн берет. Мисалы, ISO менчик саясаты баалуу документтер, бирок мындай эсеп, иштерди, кол жазмалары, докладтарды, чиймелердин жана картотекасы системасынын китеп сыяктуу заттар менен эле чектелген эмес камтыйт деп айтылат. Саясат баалуу документтер кантип жана иш кагаздарын жүргүзүү менен сүрөттөлгөн гана болбосун, бул термин акча жана баалуу кагаздар үчүн эмес.
Камтылган деген эмне?
Көп алкагында соода саясатын , наркы алмаштыруу же баалуу кагаздар жана эсепке алуу боюнча маалыматтарды калыбына келтирүү үчүн менчик эмес, Камтылган тизмесинде.
Ошентсе да, бул чыгымдар жаап, жок дегенде, кээ бир даражада, Тейлөө узартуу деген бөлүмгө ылайык берилиши мүмкүн.
Баалуу документтер камтуу кайталоолор бар же жокпу, алмаштыруу же жазуучу жоголгон маалыматты калыбына келтирүү наркы колдонулат. Мисалы, сизге таандык кампаны кеңейтүү келет деп ойлойм.
Сиз куруу үчүн үч мүмкүн Ырасталыштар чиймелерин өндүрүү үчүн архитектор жалдап. Алар алган торнадодон жок бир жума сүрөттөрү сенин ээ болгон. Да, сиз да, архитектор бир көчүрмөсүн бар. чиймелерди алмаштыруу үчүн, аларды түзүү архитектор төлөшү керек. чиймелерди алмаштыруу наркы баалуу документтер жана иш кагаздарын камсыздандыруу менен талкууланышы керек.
документ жок болсо, сиз тараптан бар башка документтер, аны калыбына келтирүү мүмкүн. Мисалы, сиздин эсепке алуу китеби от менен жок болуп калды деп ойлойм. Бактыга жараша, сиз кардар материалдары жана сатуучу жазууларды колдонуу менен бухгалтердик эсепке алуу кайрадан алат. Сиздин баалуу документтер жана иш кагаздарын камсыздандыруу отчеттук маалыматтарды түзүү бош материалдардын баасын (а жаңы эсепке алуу китеби) жана эмгек чыгымдарын жабуу керек.
көп мүлк саясат баалуу кагаздар жана эсепке алуу үчүн бардык тобокелдиктерди чагылдырууну камсыз кылуу эмес, деп белгилешет. Анын ордуна, мындай жазуулар деген коркунуч туудурушту гана камтылган. Адатта камтылган жолу сапарга чыгып, мисалы, өрт, чагылган, жарылуу, шамалды, мөндүр менен кирет астына түшүп кыйрашы .
Сиз кандай Limit качышыбыз керек?
Баалуу документтер жана жазууларды чагылдырууга sublimit тийиш.
жоготуу пайда болсо, анда камсыздандыруучу сиздин саясат боюнча көрсөтүлгөн sublimit көп төлөп калат. Бул sublimit 2500 $ эле төмөн болушу мүмкүн. жоготуулар каршы бизнести коргоо үчүн, кошумча камтуу сатып ала аласыз.
чегине тандап жатканда коркунучу бар документтердин түрлөрүн карап көрөлү. Канча аларды алмаштыруу баасы болот? Эгер убактылуу кызматкерлерди жалдоо керек? жазууларды кайра ал канча саат алып келет? Сиз түп алуу керек? Баштапкы жумуш (мисалы, жогоруда айтылган архитектуралык сүрөттөрү ас) кайрадан болушу керек?
Баалуу Papers Endorsement
Сиздин соода саясатын баалуу кагаздар жапкысы келбесе, булар менен камсыздандырылышы мүмкүн колдоо . индоссамент жалпысынан типтүү өзгөчөлүгү саясатына киргизилген караганда ошол эле же андан да кененирээк орун менен камсыз кылат. Кээ бир колдоо баардык коркунуч бар деген коркунуч туудурушту негизинде эмес, тескерисинче, баалуу кагаздар камтыйт.
Башкача айтканда, алар жаап атайын алынып салынган эмес, ар кандай коркунуч менен шартталган мүлкүнө зыян келтирүүнү камтыйт.
Электрондук рекорддор жок Тейлөө
Баалуу кагаздар менен жаап көпчүлүгү саясатты (жана колдоо) атайын жок камтуу менен электрондук маалыматтарды бар баалуу бюллетендеринин тиешелүү деп эсептешет. Башка сөз менен айтканда, электрондук документ баалуу кагаздар болуп эсептелбейт.
Көптөгөн ишканалар электрондук түрдө маанилүү эсебин жүргүзөт. Тилекке каршы, менчик саясаты жалпысынан абдан аз орун менен камсыз электрондук маалыматтар зыян . Сиз сатып алуу боюнча электрондук материалдар менен зыян зыяндын каршы бекем сактай алабыз электрондук маалыматтарды иштеп чыгуу орун .