Cеминарлар жана бизнес-чараларына катышуу көбөйтүү үчүн эмне кылыш керек?

by Роб Hard

Сиздин Юридикалык кошуу катышуусун жогорулатуу үчүн сунуштар

иш-чарага катышты жоктугунан сезимин жоюу же RSVP тизмесин жогорулатуу үчүн абдан маанилүү кадам болуп эл, чынында эле, жакшы аткарылган, семинарлар жана башка иш-чараларды катышып ырахат экенин моюнга алуу керек. бизнес жолугушууларына катышуу менен, катышуучусу жаңы маалыматтарды билүүгө жана өз тармагында курдаштары жана лидерлери менен байланышууга мүмкүнчүлүк алат. Бирок, ийгиликтүү жолугушуулар жылдыз-окутпайт, маанилүү кайрылууларды жана туудурган көрсөтүлүп чегинен; алар жагымдуу кылат, башкача айтканда, ар бир жылуу, жагымдуу шарттарды түзүү. Бул жерде улуу адам катышкандыктан турган жагымдуу бизнес-чара пландаштырууга мүмкүндүк берет.

01 - Улуу программабызды түзүү

сансыз адамдар окуяларды катышып ырахат экенин түшүнгөндөн кийин, ал барбай кетүү керек программасын түзүү үчүн маанилүү болуп саналат. Күн тартиби катышуучуларын умтулган эмес, ал эми катышуучулар "кызыкчылыгын сактап калуу үчүн жетиштүү түрдүү болушу керек эле, бир темасы боюнча багытталууга тийиш. Мисалы, төмөнкү үлгү жарым күндүк семинар тартиби тааныштыруусун учуратууга тамак жолугушуунун катышуучулары "керектөөлөрүн эске алат:

8:00 Жоопсуздарды келгендер жана Breakfast
8:45 Кош сүйлөшүү
9:00 Keynote спикери
10:00 Тыныгуу
10:15 Panel талкуулоо
11:30 жабуу Эскертүүлөр

02 - Жылнаама жана Саат сезүүчү бол

мыкты күн тартибине карабастан, бул иш-чара катышуучулары, алар, мисалы, программаларга катышуу менен келет, алар эмес, качан эле жактыра беришпейт. кээ бир сезондук өнөр жай, ал кээде эмес, ошондой эле мүмкүн болгон бир нерсе. Сиздин окуя үчүн Датаны жана убакытты өткөрүү учурунда, төмөнкүлөрдү карап көрөлү:

Катышуучулары үчүн эртең менен күн көрүшөт семинарлар
жумуштан кийин дароо катышуучулары ыраазычылык иш-чараларды көрүшөт
Шейшемби жана бейшемби популярдуу жолугушуучу күндөр
мүмкүн болсо, жума күндөрү, жолугушууларды өткөрүү кач
Майрамдарды жолугушуулардын иш тартибин жана майрам алдында кач
окуя үчүн саякат талаптарды катышуучунун сезгич болгула

Ошондой эле маанилүү учурда баштап атка түзүү жана өз убагында бүтүрүп - атап айтканда, жыл сайын же кайталап окуялар үчүн.

03 - уникалдуу жана алат; Жайгашкан аныктоо

Көпчүлүк жолугушуулар мейманкана-лардын базасында өткөрүлөт жана өзүнөн-өзү орду бул түрү абдан уникалдуу эмес. Сиз калыпташына бузуп, көп эмес мейманкана ордун таба аласыз, же бардык мейманканалар бирдей жараткан жок экенин унутпасак, жана улуу мейманкананы таба аласыз. Башкысы бул жерде сенин коноктор барууну каалаган турган жерин тандап алуу болуп саналат. Андан сырткары, алар өздөрүнүн күнүмдүк чейин Карзай менен кабыл алуу жана керек болгон иш-чара менен ыракаттануу үчүн келет. Төмөнкү нерсеге токтололу:

кечеге көпчүлүк жакын ордун тандоо
катышуучулар өздөрү менен ыракаттануу турган ордун тандоо
ушундай иш-чараларды өткөрөт кабылгандыгы турган ордун тандоо

Ордун тандоо жөнүндө көбүрөөк көрүүгө боло тургандыгын билүү үчүн, аны текшерүү үчүн шектенбесек болот пландаштыруу Орду бир чара уюштургуч жетектемесин .

04 - Ылайыктуу Конок тизмесин

Ийгиликтүү жолугушуулар бар белгилүү бир тема же билдирүү экенин билдирүү үчүн жана максаттуу аудитория. Алар маанилүү үчүн орунда турган болсо да, туура катышуучуларын камтыган коноктордун тизмесин түзүү абдан маанилүү. Өтө көп, сансыз кийин гана көпчүлүккө отурумун ачып келечектүү коноктор мастер-тизмесин берет. Бул сандар оюндун негизинде орундарды толтуруу үчүн аракет кылып жаткан учурда гана иштейт.

Бизнес-жолугушуу, жыйындар, же семинар 1-3% RSVP курсу менен түздөн-түз почта аракет катары каралбашы керек. Мен максаттуу кечеге өзгөчө тизмелери иштеп чыгуу үчүн кардарларды машыктырууга мүмкүнчүлүк - алар, чынында, 50% же жакшыраак RSVP курсу менен үмүт менен катышуу үчүн келет айылдаштары.

Эскерүү кечесине байланыштуу жыйынтыктоочу ой: жыйын сыяктуу наамдары жана тажрыйба адамдарды чакырууга аракет кыл.

05 -,, чакыруу чакыруу чакыруу!

Сиздин иш-чарага көп баруусуна жетишүү ачкычтарынын бири мурда элди чакырып жана төмөнкүлөр болуп саналат. Бул адамдарга RSVPed жана ырасталган эмес, адамдар үчүн эскертүүлөрдү жөнөтүү дегенди билдирет. эле тастыкталган конокторго иш-чаранын алдында окуя эскертүү жөнөтүү жалпысынан же жаман идея эмес.

Бул иш-чарага айланып жүрөк козгоорлук маанилүү. Салттуу басма чакыруу тиешелүү, ошондой эле норма үчүн аудиториядан көз каранды, электрондук почта, ал тургай, коомдук маалымдоо каражаттарына көз болуп. Бул иш-аракет кыл:

конокторго окуяны айтып Сиз же сиздин команда жеке чакырууларды жөнөтүү алдында билет.
Бир пландаштырууда (кагаз же электрондук) эрте датасы сактап жөнөтүү.
бир RSVP өтүнүчү менен, анын ичинде күн тартиби баса, толук чакыруу (кагаз же электрондук) жөнөтүү.
жеке достору же тааныштары (электрондук) үчүн жекече эскертүүгө менен кайрадан толук чакыруу жөнөтөт.
тастыкталган коноктордун бири пландаштырылган иш-чара эки күнгө чейин (электрондук, же ашык) менен керек.

* Ошондой эле расмий конокторду чакырып жана жеке иш-чарага чакырабыз узартуу жөнүндө чечим кабыл алышы мүмкүн.

06 - Жеке чакырууга зор күчкө ээ экенин эмес,

А жеке чакыруу - басма же жакшы electronic- же жокпу, ал эми достор, кесиптештер, же тааныштары үчүн жеке чакыруу ордуна (Албетте, бул үчүн 500 менен ири симпозиум же жыйын пландап жатабыз, эгерде эле коргогон деп ойлобошубуз керек же бир нече катышуучулары). Бул көп өтүүдө ... алар аппаратты терип келген жок титиреп кылган кадам болуп саналат, бирок ал жогорку чакырууга чендердин ортосундагы айырма (төмөн жок-шоу курсу менен) жана идеалдуу кезегинде алып караганда азыраак дегенди билдирет.

кээ бир окуялар үчүн, бул жоопкерчиликти бөлүшүү үчүн пайдалуу болот. Окуянын коногу көп адамдар ар кандай өткөргөндктөн байланыш тизмеси түзүлөт, ал эми чакырылган жакын мамиледе менен адамдар өз коноктор үчүн түздөн-түз чакырыкты керек.

07 - мыкты программалары жеткирүү үчүн Даражасы түзүү

Ар бир адам жакшы уюштурулуп, жаман катышкан жок. Ошол эле семинарлар жана башка иш-чараларга ыраазы да ушуну айтууга болот. Бул иш-чара пландоо үчүн Lucky, эл көп, алар жыйналыш жолугушууларына ээ.

Бул жерде негизги Кардар мыкты бизнес-программаларын жүзөгө үчүн беделин түзүүгө жардам берүү болуп саналат. Simple көрүнүшү мүмкүн эле, кимдир бирөө акыркы иш чарага жакты болсо, анда ал келечектеги программаларды катышуу үчүн көбүрөөк болот, - балким, досу же кесиптешин алып.

08 - Follow Up Communications жөнөтүү жана Катышуучуларды Рахмат

адамдар жаңы маалыматты чогултуу үчүн жыйналыш жолугушууларына катышууга, анткени, көптөгөн катышуучулар сиздин уюмдун чегинде катышуучуларынын жана башка айылдаштары тарабынан маалымдама мүмкүн кошумча таркатылуучу жана материалдарды баалашат. кийинки деген маалымат менен бөлүшүп, силерди катышты алгандарга билдирүүлөрдү ыраазычылык көрсөтүүгө сонун мүмкүнчүлүк болот.

The көп уюмдар көп учурда көз жаздымда нерсе байланышты түзүү байкап, артынан рахмат, бирок ал ким пайда оруп жок.