Негизги иш-чара пландаштыруу каргашалуу атайын иш-чара алдын алуу үчүн жасала
Бул иш-чара пландаштыруу келгенде, компетенттүү менеджер дайыма Сигр барып дараметин таануу жана ошого жараша пландап Murphy Мыйзамын азайтуу үчүн кайрылышат.
окуя жетекчиси катары, ал ошондой эле жасоо үчүн кардардын атайын иш-чара кемчиликсиз иштегендиктен, жана ошондой эле бир нече мала менен камсыз кылуу үчүн жоопкерчилик болот.
Чыныгы дүйнөдө ар бир мүмкүнчүлүгүн жабууга мүмкүн эмес, бирок, жок дегенде ар бир окуя менеджер качышыбыз керек оор окуя пландаштыруу каталардын билиши керек.
Алдын ала арыштай жатат, ошондуктан сен кийинки пландуу иш-чарага бир адеби каргашадан кача жардам берет беш маанилүү учтарындагы казып көрөлү.
- Bad байланыш - бул, сыягы, тажрыйбасыз окуя пландоо менен таралган жаңылыштык болуп саналат жана бардык чыгымдар боюнча этият болуш керек. Bad байланыш (бузбоо же эч кандай байланыш сыяктуу) кырсыкка алып барышы мүмкүн. Bad байланыш көбүнчө ал окуя тизмесин келгенде, айрыкча, майда-чүйдөсүнө чейин маани жоктугунан, натыйжасы болуп саналат. Бул сиздин ички окуя команда жана берүүчүлөр менен натыйжалуу байланыш таптакыр маанилүү эмес. Эгер ар бир карыш чыккым келбейт, ал эми алардын ар бир адам эмне талап кылынарын жакшы билет тартылган деген эмне жана качан камсыз кылат ким экенин билүү керек жана алардын дайындалган убакта турат.
- Начар же дайынсыз жок өзгөчө кырдаалдарды пландаштыруу - дегенде, кээ бир нерселер сиздин иш-чарага чейин күн жана саат туура эмес болорун жакшы мүмкүнчүлүгү бар. Андан да жаманы, кээ бир нерселер, кыязы, өзгөчө иш-чара учурунда катуу болот. Бул нормалдуу жана алышы мүмкүн. Кесиптик иш-чара пландоочусу алдын ала ой жүгүртсө, туура эмес болушу мүмкүн экенин, ал жерге жакшы күтүлбөгөн планы бар. Мисалы, кандай иш-чаранын күнү каттоо системасы иштебей, анда? кошумча адамдар көрсөтүлөт, анткени тамак-аш түгөнүп, эмне кылуу керек? Эгер негизги спикери же кечиккен көрсөтүп бербесе, эмне болмок? Бул нерсенин кандай болгон болсо, анда туруштук бере алат беле? Башка сөз менен айтканда, сиз бир план Б бар беле?
- Жетишсиздиги транспорт - Сен сен делегаттарга чоорчуну алууну уюштурулган транспорттук жана иш-чара жетиштүү деп ишенебиз? Сиздин иш-чарага чыкканга чейин бир нече жума бою текшерип, бардык транспорттук талаптар жетиштүү аткарылган деп, окуя болгон күнү. Сиз камсыздандыруу жагынан ойлонуу керек. унаа сиздин иш-чаранын эрте кете турган болсо эмне болот? Сен жеткиликтүү атаандаш унаа барбы?
- Так ондоо жоктугу - эч кийинки бет ачары болуп өттү жаткан жерде түшүнбөй эле бир өзгөчө иш чарага үчүн көбүрөөк чөктүрүшү мүмкүн. окуп жана түшүнүү кыйын эмес шайкеш аталыштар өзгөрүүлөр текшерип төлөө жолу менен, ушул алыс. Ойлой жана тобокелдиктерди катышуучулары жоготкон жана дайыма багыттар сурап караганда өтө эле көп долбоор болгону жакшы.
- Жагынан жетишсиз кызматкерлери - өзгөчө иш-чаранын күн силер күтпөгөн кечеге көп сандаган эли менен мамиле кылат. делегаттардын суроолор же маселелер менен күрөшүү үчүн бир же эки адамдарга таянуунун ката эмес. бардык жогоруда кечеге жана жакшы башчысы санап бар текшерип, сатуучулар тарабынан каралган иш-чараны пландаштыруу команда жана кызматкерлери менен, сиз тийиштүү чараны кызматкерлердин камсыз кылуу.
ой жүгүртүү жана туура эмес барып эмне жөнүндө алдын ала пландаштырып тышкары, мыкты саясат текшерүү жана эки текшерүү үчүн ар дайым бир калыпта жана ийгиликтүү иш-чара өткөрүүнү камсыз кылууга милдеттүү.