Сиз чынында эле талкууга муктаж болсо, чечим кабыл
Биринчиден, жолугушууну пландаштырууда чынында эле зарыл болсо, чечим кабыл алат.
Көп учурда, биз маалыматты бөлүшүү же теманы талкуулоо үчүн мыкты жолу катары расмий жыйын деп ойлойм. Сиздин кабар электрондук почта же чогулуштан аркылуу, же 15 эле мүнөт бошотуп, бир нече элин бириктирүүнүн менен ашышы мүмкүн болсо, анда расмий жолугушуу өткөрүп жиберүү.
Гана чынында эле болушубуз керек адамдарды чакыруу
Ever жыйынына чакырылган жана ойлонуп жатат - ортолоп аркылуу - эмне үчүн бар? Алар жыйын аларды чакыруу менен адамдардын убакытты текке кетирбей катышуу үчүн кереги жок. Натыйжалуу жолугушуу болот. бюджеттик суроолорго жооп эсепке бирөө жыйында болушу керек дегенди билдиреби? Андан кийин бул иш үчүн ылайыкташтырылып жаратылган эсебинен бир адамды чакырат.
коллега же жетекчи жыйынында эмне талкууланды тууралуу маалымат керек болсо, иш жүзүндө жолугушууга чакырып кереги жок. Жөнөкөй сөз менен жолугушуу кыскача даярдоо жана андан кийин аларга жиберет. Алар бул жолу сактоо жана үмүткө ээ ыраазы болот - сиз жазуу жүзүндө маалыматты койду, себеби - алар толугу менен талкуулардын маалымат берүү үчүн.
Жөнөтүү Out жолугушуусу эскертүүлөрүн
Өмүр менен алек болуп, календари тез пландаштырылган иш-чаралар менен заказ болуп. бир кийинки жибер жолугушуу эскертүү эки күн жыйын алдында. Бул алардын катышуусу менен болот деп жооп адамдарды тастыктап, ошондой эле Дек өзгөрдү жана негизги катышуучулар пландалган жолугушуу убакыт мүмкүн эмес болсо, анда алдын-ала анык берет.
бир иш тартиби
натыйжалуу жолугушууларды пландоо үчүн, адегенде талкууланат кандай пландоо керек. Жолугушуунун максаты эмнеде? Эмне аткарууга аракет кылып жатышат? мөөнөтүнөн мурда отуруму күн тартибин иштеп чыгуу жана катышуучуларына таратылган. баштоо убакыт көрсөтүлөт жана чечиле турган темалардын кыскача тизмесин камтыйт. бир узун, өтө эле майда-чүйдөсүнө чейин күн менен өз жолугушуу түшүп Боже жок. белгилүү бир аймакта боюнча отчет берүү үчүн жооптуу, ар кандай адамдар өз аты менен көрсөткүлө.
Ачык-айкын болушу жөнүндө талап
Биринчи жыйын кабарлоо жиберип, анын ой-ниети жана күтүүлөр жөнүндө ачык-айкын болот. Жолугушуу ачарында тегерегинде жана катышуучулар жазып алууга даяр болушу керек болобу? Же бул катышуучулары идеялар жана сунуштар менен күтүлүүдө бир чабуулу сессия болуп саналат?
кээ бир юридикалык маданияттарда, кызматкерлери гана угуп, анан кайра аларды иш орунун көздөй чогултулат. башка компаниялар менен кызматкерлери эркин катышат. Бүгүнкү биргелешкен жумуш менен өз ара аракеттенүү жана идеялар менен бирге гана жыйналышында кабыл алынбайт; ал көп чогулуштун өзү максаты болуп саналат.
Убагында башталат
Эгерде сиз дайыма жыйналышка өз убагында үчүн көрсөтүлгөн адам бар болсо, анда ал чыныгы отуруму 15 мүнөт бара албайт, адамдар бөлмөгө кирип тамчыларындай болуп жатканда канчалык узак түшүнөбүз.
Алдыга эмне сөзсүз болот, башкача айтканда, ар бир адам бул жолугушуулар баары кеч көрсөтүү баштайт, ошондуктан эч качан башталат деп билет. силердин жыйын алып. берилген баштоо убагында дароо баштоо. эшикти жаап, башталат. Ал артта тез эле кеч келип түшүүчү кабар алат, алар бир эле жолу бул ката керек.
Болгула кыска жана жөнөкөй
Көпчүлүк жолугушуулар бир саат пландаштырылууда кийин - көп учурларда - 30 мүнөт, ал тургай, 45 мүнөт жетиштүү болот. өтө эле көп убакыт бөлүп жатканда, кадимки жыйынтыгы убакыт текке айткан эмес. People жолугушуу же берилген күн тартиби-пунктунда өтө эле көп коротуп кийин оозго. кыска жана нуска жолугушууларды болгула.
Темалар боюнча кал
Күн тартиби жалгыз натыйжалуу сиздин жолугушуу иштебейт. күн менен биригет жана tangents боюнча алыстабайт, тентибейт талкууларды сактап калат.
бул дагы бир жыйын темасы экенин, эч кандай алыш-тема маселелерди чечүү үчүн, ал жекече чечилет, же окшош. Эч ким Жолугушуунун максаты башка пикир өрчүшүн алып качып жолугушуу жакшы көрөт.
Conference бөлмөдө кичирээк жыйынына алып
Ошол эле тааныш столдун тегерегинде чогулган эле тааныш жыйындар залында отурган эле бул - тааныш. , Өз ара кызматкерлерди кубаттоого чыгармачылык менен ой жүгүртүү үчүн, ошондой эле, жандуу талкууларды-стандартты, жыйындар залынын сыртында жыйынына алып карап көрөлү.
орду жана аба жол тышкары, эгерде бир үстөлдө жолукту карап көрөлү. сырокопченые жана чакан үстөлдөрүн ири жыйын үстөл жана кесуучу төрагаларын ордуна ээ болгон жалпы аймакта чогултуп аракет кыл.
з карашы бир аз башкача коркпо!
жыйналышка мамиле иштебей жатса, жолдон өтүү үчүн коркпогула. Мисалы, акыл чабуулу өтө аз диалог, өзгөрүү багыты менен тынч бөлмө макул болсо. Ал ийкемдүү болушу керек жана жалпы жыйыны прогрессин түшүнгөн кулак.
Use Technology
алектенген катышуучуларын үчүн технологияны колдоно турган. бүгүнкү санариптик дүйнөдө адамдардын көбү угуп сөздөрдү колдоо үчүн сүрөттөрү же Videos көрүп үчүн колдонулат. бул түшүнүк кайрылуу менен жолугушууну пландаштырып жатканда audiovisuals киргизет.
аракеттенишин колдогон чоң экрандарда жана Smart Board көрсөтүлүп көздөй болжолдонгон Аялзат-стандартты, узак PowerPoint көрсөтүлүп куттуктоо өзгөртүү болуп саналат.
бир жолугушуусу Жыйынтык жибер
Жолугушуудан кийин бир сутканын ичинде, кандай талкууланды жөнүндө кыскача жиберип. катышкан бардык адамдар менен электрондук почта аркылуу бул таркатуу, жыйынга катыша албай калышты, ал эми маалымат алуу керек деген ошол. Ошондой эле ар бир пункт, ошондой эле белгиленген мөөнөттө жооп ким көрсөтүү менен, эч кандай иш-аракет ден кирет.