Save убакыт, акча жана бул Common ката оолак болуу менен баш оору
бул ката туура төлөп, бир кубаттуулугу жогору бухгалтердик программалык программасы менен тез бүтүмдөрдү иштеп чыгуу үчүн пайдалуу болушу мүмкүн, ал эми сиз алыс келет бир нерсе болуп саналат. Бул үчүн, эмне ката билип ката чечүү үчүн төлөө жана биринчи жолу туура алып ортосундагы айырманы түзөт көп болот. Алардын сактоо жатканда жалпы каталарды кичи бизнес ээлери кылып качуу менен чакан бизнес үчүн да убакыт менен акчаны үнөмдөө болот бухгалтердик эсепке алуу . Бул жерде бизнес ээлери беш жалпы бухгалтердик катачылыктар болуп эсептелет да, аларды чечүү үчүн кантип бир нече сунуштар:
01 - ээнбаштык бир ёткён мезгил бүтүмдөрдүн жаздыруу
Карап чыгуу өзгөрүүлөр үчүн алдын ала мөөнөтү балансты
Эгер алдын ала мезгилде бүтүмдөрдү жазылган болсо, балансы өзгөрөт. Ошондуктан, сиз алдын ала мөөнөтү балансты ал ынануу үчүн текшерүү үчүн акыркы китеп жабык бери эч өзгөргөн жок. өзгөртүлгөн болсо, сиз иликтөө керек.
02 - мүлктө же жоопкерчилик балансында туура балансы
Asset эсептери жоопкерчилиги эсептери кредиттик калдыктарынын болушу керек, ал эми, дебет салмактуулуктарга ээ болууга тийиш. Бул баланс эсептер боюнча туура балансты ээ таралган себептери эсептерин misclassifying, туура эмес эсеп жазууларды жайгаштыруу жана өзгөртүп жазууларды кайталаган.
Текшерүү күнөөлөрүбүз үчүн Сиздин балансты
Сиз чын эле мүлктөрдү үчүн балансты текшерүү жана милдеттенмелер туура калдыктар бар. туура эмес балансы менен эсеп жок болсо, анда ката себеп жазууларды таба экенин эске чүйдөсүнө жулуп алат. Бул текшерүү ай сайын, бери дегенде, жүзөгө ашырылууга тийиш.
03 - киреше жана чыгаша балансында туура балансы
чыгаша эсептерин дебеттик салмактуулуктарды болушу керек, ал эми киреше эсептери, кредит калдыктарынын болушу керек. Бул ката кээ бир себептери эсептерин misclassifying, туура эмес эсеп жазууларды жайгаштыруу жана баланстан тышкаркы эсептерде туура салмактуулуктарга ээ болушу үчүн да ушул эле себептер бар жөнгө жазууларды, бири-бирин кайталаган.
Текшерүү күнөөлөрүбүз үчүн Сиздин отчету
Сиз текшерип отчету сөзсүз кирешелери менен чыгашалары туура салмактуулуктарды бар үчүн. туура эмес балансы менен эсеп жок болсо, анда ката себеп жазууларды таба экенин эске чүйдөсүнө жулуп алат. Бул текшерүү ай сайын, бери дегенде, жүзөгө ашырылууга тийиш.
04 - Misclassifying чыгымдар
Себеби, жазуулар жана бат чыгарса болот Чакан бизнес бухгалтердик тутумдары убакытты үнөмдөө. маалымат кирип жатат, ошол эле учурда туура эмес чыгашалар эсеби же чыгашалар сүрөттөлүшү алыш үчүн жеңил болот. бухгалтердик эсепке алуу системасы Misclassifying гана эмес, чыгымдарды билдирет туура каржы жана салык отчет так эмес болсо, анда сиздин бизнеске эмне болуп жатканын, бирок чыныгы көйгөйлөрдү алып келиши мүмкүн чагылдырылбашы мүмкүн.
Мына, ичинде Сиздин чыгаша билдирүүлөрү мезгил-мезгили менен
маалымат акылга сыярлык көрүнөт ынануу үчүн мезгил-мезгили менен Сиздин чыгашаларды таануу үчүн адамды дайындоо. Мисалы, эгер тамак чыгашалар менен түшүндүрүү зарыл деп эсептейт ижара чыгашалар эсеби, ал, адатта, анткени жазууларын сүрөттөө менен туруштук бере аласыз. чыгымдар misclassified мүмкүн дагы бир далили түшүнүксүз бюджет-а-айкын айырмалар бар.
05 - муктаж болгондо Жардам издөө эмес,
Сиз сөз айкашы "даанышмандар менен доллары начар пенни" бир нече долларын сактап калуу үчүн, өз убагында бир нече саат бою аласыз адамдарга карата да уктум. подрядчыга, куруп бир сүрөтчү боектордун жана риэлтордук сатат - Сиз жумуш сиздин иш экенин түшүнүшү керек. Кээде жөн гана убакыт бухгалтердик майда-бара саат боюнча саат бою кетүү эмес, же сиз айткан ката жаралса, аны кантип изилдөө.
Кесиптик Бухгалтердик Кесиптик таянып
Эгер сиздин эсепке алуу маселелери боюнча башка маселелер жатышканы менен коротуп артык кылып коёбуз, анда кесиптик бухгалтер же бухгалтердин көйгөйдү аутсоринг эске алышы керек.
06 - Жок, сакталууда түшүүлөр
Эгер сиздин эсепке алуу боюнча бардык чыгымдарды жазылган. Сиздин чыгашалар арыз ар кандай каталыктар жана кемчиликтер жок, көркөм чыгарма болуп саналат. Анан, сен сындап сураганда жатасыз; түшкөн жок, сенин чыгашалар отчет жараксыз болуп саналат.
Сергек колхатгарын
Сиздин чектерди сактоо же алардын бардык сканерленген көчүрмөсүн жасоо.
07 - сактоодо Жадыбал албаса
Көптөгөн чакан ишкерлер үчүн бухгалтердик ишти аткарууга программалык таянсак, бирок система бузулуулар же кылмыштары үчүн жоопко жок. Бир бир көйгөй документ жок болот.
Тиркемеге үзгүлтүксүз сактоодо
Булут сактоо менен жума сайын автоматтык камдык Расписание же бул иш үчүн бөлүп койгон конкреттүү Server.
08 - Жок, кадрларды даярдоо
Кандай гана сиздин программа канчалык күчтүү, сиздин кызматкерлер натыйжалуу болуш үчүн билим керек. An туура эмес үйрөтүлгөн персонал мүчөсү сиздин чыгашалар жана кирешелер жана барактардын баарын чечип ыргытып, кокустан сиздин жазууларды чабарын.
Аткаруу кезектеги тренинг
onboarding учурунда, ар тараптуу окутуучу сессияларды өткөрүү жана бардык кызматкерлерди киргизип, так маалыматты чуркай алат камсыз кылуу чейрек refreshers бар.