Майрам үчүн, кеткенге чейин эмне кылуу керек
Майрамдарда жабуу мурун кызматка даярдоо кылдат даярдыкты талап кылат. Туура кабарлашуу Сиздин кардарлар, сатуучулар жана кызматкерлери токтошунан айланасында пландаштырып болот камсыз кылат, ал эми мурда жана тыныгуудан кийин ачууланып даттануулар бир топ күрөшүүгө туура келет калат дегенди билдирет. Ал жакта шапар тээп эс жана жакшылап эс алуу үчүн керек.
Бул жерде сиздин майрам жылмакай жана кирешелүү жаап кылам орнотууга кеткен иш--майрамы билдирүүлөрдү абалга термостаты чейин, кадамдарды жөнөкөй текшерүү болуп саналат.
01 - кызматкерлеринин, кардарлардын жана Сатуучулар эскертүү
Сиз интернет жана байланыш системасында дардын кызматчысы кабар аркылуу кардарларга билдирүүгө милдеттүү.
Сатуучулар (айрыкча, жаёы жеткирүү тартиби менен) электрондук почта, тел, же кадимки почта аркылуу кабардар болушу керек.
02 - коопсуздук кызматкерлери же Кызматтарды эскерт
Алдыда боло турган акыркы мөөнөтү тууралуу коопсуздук кызматкерлери жана коопсуздук кызматы кабарлайт. Коопсуздук кызматкерлер, анын ичинде номерлер, сиз үчүн дагы, сиздин негизги кызматкерлердин, түшүндүрүү тез байланыш тизмеси байланыш маалыматтарды камтыйт ээ болушу керек. Алар кызматтык иш үчүн жабык, ким токтотулуп имаратында болууга укуктуу да, коопсуздук маселеси учурда кайрылууга кимди керек.
03 - өзгөртүү Automated Attendant Салам
Бир жума же жабылышы эки, бир жаздыруу дардын кызматчысы салам бюросу узак мөөнөткө жабылат деп түшүндүрүлөт Сиздин системасында. Сиз жабуу жана кайра күтөт качан болот датасын камтыйт. сиз кетип калганда, сен кайрылып келип, силерди жоктотушкан жок тиешелүү, чалуучулар каалаган багыт керек кимге качан качан баса экинчи дардын салам жазат.
Мындай жылуулук жана муздатуу, сен шашылыш кызматтар менен камсыз болсо, суу түтүктөрү, же дагы башка зарыл тейлөө, өзгөчө кырдаалдардын учурунда сиздин жооп кызмат же уюлдук байланышты кантип жетүү үчүн чалуучуларды бергиле.
04 - Сенин жооп берүү кызматы билдир
Эскертме Сиздин жооп кызматы кызматтык жабылат курма жана чалуу болот кызматкерлердин номерлерине менен байланыш тизмесин тактоо. Алар белгилүү бир кырдаалдарда байланыш ким экенин аныктап били¾из; Мисалы, бир жеткирүү маселеси учурда жогорку жетекчилери менен эскертүүлөр келбейт.
05 - өзгөртүү Үн салам
Сиздин системасынын кызматкерлери өз парталар тышкы чакырык кабыл алуу үчүн, бир кабар же "кызматтан алып," үн салам абонентке жоюу жөнүндө маанилүү маалыматтарды берет "эс алуу үчүн жабык", эсепке алуу, аларга акыл-насаат берет, анда. Кызматкерлер олтурса, алар иш жабылып, ал эми тез арада жардам керек болсо, кызмат жана эмне үчүн кайра качан билүү керек. Көп учурларда, сиз кызматкерлери жеке байланыш маалыматын берип кереги жок.
06 - термостат, азайтуу Office жабдыктарды өчүрүү
коюу же жабылганда ичинде кызматтык термостат reprogramming энергия жана акча сактоо. Сиз тийиши мүмкүн үнөмдөөгө кайгап болот, жана бул жакшы PR мүмкүнчүлүк болушу мүмкүн; Сиздин компания ресурстарын сактоо үчүн жасалган эмес экенин көрсөтүп турат.
Ошондой эле кабинеттик чырактарынын, көчүрмө, принтер, жана эсептөө, анын ичинде бардык анча кызматтык жабдыктарды өчүрүп, энергия жана акча сактай аласыз.
07 - Камдык Servers
Сиз заманбап жана кулдарга бар болсо, камдык айлампасы алдында жана токтошунан кийин туура чуркап керек. эмес, эрте кетүүгө үчүн тышкы камдык ыраатташтыруу менен, бир кырсыкка көрүүнү азайтуу бизнес-кайра күтүп. Бул көйгөй учурда кайрылууга кимге айкын көрсөтмөлөрдү бар, андыктан жооп кызматы туура маалымат жеткидей болушу үчүн аянт болуп саналат.
08 - Off өтүнөйүн, жок
анын ичинде, өчүрүү керек, кээ бир кызматтык жабдуулар бар:
- Байланыш машиналар
- Phone системасы
- Servers жана камдык сактоо системалары
- муздаткыч даана
- Коопсуздук системалары