Чикаго Татып көргүлө, биринчи жолу 1980-жылы башталган экенин эске алып, татуу үчүн пландоочулардын коомдук тамак-аш майрам пландаштырууда мол тажрыйбага ээ. Атайын окуялардын мэриясы программасын жетектейт жана пландаштыруу жана аткаруу көзөмөлдөйт. Анын жетекчилиги учурдагы майрамга программалоо элементтерин биринчи жолу ушундай майрам түзүү же көбөйтүү мүмкүн кылгандар үчүн көрүүгү сунуш кылат.
01 - Festival General жетекчилери шарттары
башкы менеджери ар кандай майрам элементтерди башкарган адам. Мэри Slowik, Чикаго Даам жалпы менеджер, төмөнкү сунуштарды берет:
- Алар майрам келсе, угуучуларга жана аныктоо аныктоо.
- ушундай программа бар болсо, кайталоону болтурбоо.
- Пайда иш чараны өткөрүүнү каалаган-жылы сатып.
- жалпы аудитория окуя үчүн программаларды ар кандай.
- мейкиндик элди жайгаша алат болушу керек.
- чын сатуучулар катышуучунун көлөмүн көтөрө алышат.
- бюджет түзүү жана абройлуу компаниялардын тендердик алуу.
- Бул иш-чараны пландап биринчи жолу болсо, анда сырттан майрамы сатуучусуна жалдап.
02 - Festival иш жетекчилери шарттары
пр менеджер сайт даярдоо, сахналык жана өндүрүштү, бул иш-чара колдоо жана коопсуздугун көзөмөлдөйт. Акыркы 19 жылдан бери Чикаго Даам Жакан ташуучу, иш-менеджер, төмөнкү насаатын айткан:
- Майрамдар адамдар менен иш алып баруу талап кылынат, ошондуктан, динамикалуу жана суюктук калыш үчүн даярдалат.
- Эгер жакшы баада жакшы жабдууларды алууга туура.
- Сиз структуралык сатып өткөрүү жана шаты ижарага били¾из.
- тендердик табыштамаларды алуу менен, анын ичинде шилтемелер бардык сатуучулар, тарых-таржымалын текшерүү.
- бийик нормаларына болгула, баары көзөмөлдө кармаъыз.
- иш командалык башкаруу программасынын учурунда күн сайын сатуучулар менен жолугушат.
- Сиздин сөзү жана сатуучулар чыныгы бол, аткаруучулар жана азык-түлүк уулдары кайрылып келип, силер менен бирге иш алып барат.
03 - Festival демөөрчүлүк башкаруу шарттары
демөөрчүлүк менеджер иш-чараны колдоого маркетинг доллар алуу үчүн иштейт адам. Кристин Жакып, татуу үчүн демөөрчүлүк менеджер, төмөнкү сунуштарды берет:
- башка окшош окуяларды изилдөө жана алардын ийгиликтерин көбөйүшөт.
- Максаттуу акча, мал жана жарнама баасын сунуш каржылады.
- бир алып демөөрчүлүк категориясын түзүү.
- негизги демөөрчүлүк категорияларын түзүү (б.а., машинага, каржылык, суусундук, ЖМК, ж.б.).
- программалоо аймактарында ар бири үчүн демөөрчүлүк категорияларын түзүү.
- демөөрчүлөр жеринде иш-чаранын жүрүшүндө, каралоого жол бербе.
- мурда, мисалы, электр энергиясы менен демөөрчүлүк талаптарды аныктоо, суу, ж.б., жана мыкты жерлерди аныктоо үчүн иш тобу кабарлайт.
04 - Festival Concert / Talent Management шарттары
талант менеджер майрамга аткаруучулар алып барат жак болуп саналат. Jenenne Браун Мосели, Чикаго Даам үчүн талант менеджер, төмөнкү көрүүгү сунуш кылат:
- чоң аты артисттер $ 500,000 жана $ 1 млн 60-90 мүнөт арасында алышат: өз бюджетин билем.
- бир нече күндүк окуя үчүн бир аткаруучу боюнча коротуп жок.
- чыгымдарды ордун толтурууга жардам үчүн медиа демилгечи (лар) менен тыгыз иштешет.
- мурунтан эле иш-чара аймакта болушу мүмкүн артисттер менен сүйлөшүп турам.
- талант сен эркин көрсөтүп, өз маселе сунуштайбыз (акысын азайтуу мүмкүн), анда билип койгула.
- мисалы, аба жана мейманкана сыяктуу демөөрчүлөр менен өнөктөш сүрөтчү чыгымдарды ордун.
- Сенин ачуу, ортосунда жана акыркы күн улуу ысмын камсыз кылат.
05 - Marketing Management Festival шарттары
маркетинг менеджер майрамга байланыштуу бардык байланышты башкарган адам. Татуу үчүн Синди Gatziolis, маркетинг менеджер, төмөнкүлөрдү болжолдойт:
- Медиа өнөктөштөр сиз жарнамалык чыгымдар үчүн муктаж азайтууга жардам берет.
- жаткан жарнама, коомдук мамилелердин жана маркетинг кампанияларын майрамын киргизүү.
- Кошуу китепчени басып өндүрүү тартиби диск майрам пландаштыруу мөөнөтүн жардам берет.
- Майрамга ар бир өндүрүштүк элементке жеке пресс-релиздерди түзүү.