Эсептөө каталары мезгил-мезгили менен болуп, ал эми көптөгөн жалпы эсептик каталарды талаптагыдай пландаштыруу жана даярдоо менен кача алабыз. Биз баарыбыз бул, адатта, ал биринчи жолу алып караганда бир ката туура көбүрөөк убакыт талап кылынат деп билебиз. Кызыктуусу, аныктоо жана туура каталарын да арзан, башында долбоорго эмес, кийинчерээк проблеманы чечүү үчүн күтүп караганда.
Сиз узак мөөнөттүү долбоор сыяктуу иш кылса, анда башкалар карапайым каталардын кабардар болуу менен алдын ала болуп келет жасап жатабыз жана эрте, аларды жазала, гана компания убакыт сактап кала албайт, акча, баш оору да, базар менен көбүрөөк тездетилген иш сага атаандаштык артыкчылык берет жана жакшы клиенттерди канааттандыруу. төмөнкү кичи бизнес ээлери Ар ПАК көргөн жалпы бухгалтердик катачылыктар бар.
01 - бухгалтердик жол-жоболорду Follow албаса
Бир пайдалуу кадам ырааттуулугун жана тактыгын камсыз кылуу үчүн аягына чейин стандартташтырылган түрлөрүн жана барагын иштеп чыгуу болуп саналат. Мисалы, жаңы соода жөндөө үчүн жараянын документтештирүү келет.
Сиз сатуучу аты керек болот, дареги, телефон номери жана Иш берүүчүнүн аныктоо номери (EIN), мисалы, башка документтердин арасында камсыздандыруу күбөлүктөрү, кепилдеме каттарды, же кол коюлган келишимдер. Андан кийин, сиз төлөмдөрдү чыгуу үчүн бухгалтердик программалык бул маалыматты киргизүү керек болот.
Сен, сен сатуучулардан чогултуу үчүн зарыл болгон маалыматтарды карап чыгуу зарыл убакыт келет, ал маалымат, анан иштеген алабыз жүзүндөгү саясат бар алыш үчүн стандартташтырылган түрүн же тизмесин иштеп чыгат.
02 - бюджетсиз иштөө
Сиз бизнестин ишинин жыйынтыктарын сот үчүн негизги маалыматтар бар экенин, ошондуктан бюджетти түзүү. Бюджеттер сарпталышын чектөөдө гана пайдалуу эмес, реалдуу, жазуу жүзүндөгү каржы максаттарын түзүүгө пайдаланылышы мүмкүн. Бюджеттер дайыма чындыгында негиздүү болот, ал эми силер болсо аны кирешелерин көбөйтүү же иштеп, чыгымдарды азайтуу болобу, акылга сыярлык каржылык максаттарды коюуга сенин бюджетти пайдаланууга болот.
03 - Ашпозчу каталардан
Берилиштерди киргизүү каталар мезгил-мезгили менен пайда. Эгер бардык берилиштерди киргизүү каталарды алдын алуу мүмкүн эмес, ал эми сен ошол маалыматтарды тез табылып жана туура болот камсыз кылуу үчүн өз убагында ар кандай текшерүү жүргүзүүгө саясат болушу мүмкүн.
Мисалы, ай сайын банк жана текшерүү, ошондой эле, дебитордук жана кредитордук жана текшерүү жүргүзүү үчүн келет. Ошондой эле бардык түшүүлөр жана төлөмдөр акылга сыярлык экенин киреше же чыгымдарды же камсыз кылуу үчүн кардарларды кабыл алууга же сатуучу төлөм отчетторун мезгил-мезгили менен чуркап жашыруун мүмкүн каталарды аныктоо бюджетти-а-айкын дисперсиясынын иштете аласыз.
Тан бүтүмдөр так маалыматтар жок, материалдар күнөөлүү экенин жана камсыз кылуу үчүн кайра карап чыгуу зарыл.
04 - Бухгалтердик Программаны кайра албаса
Сиз бизнестин бухгалтердик программалык жана башка маалыматтарды дайыма камдоо зарыл. Көптөгөн чакан бизнести бухгалтердик программаларды сиздин эсепке алуу программасы автоматтык түрдө көчүрмөлөп орнотуп берет өзгөчөлүккө ээ.
аны колдонуу. Ошондой эле аны менен адаттагыдай эле сиздин иш мүмкүн болсо, убакыт Камдык материалдары, ал тургай, камдык Миниатюра үчүн колдонууга чейин барып, эки жолу текшерип туруу керек.
Кээде бузулган арыз; кээде сиз керектүү бардык маалыматтарды камдык жок. Эгер муктаждык пайда болсо, сиздин бизнес улантуу үчүн зарыл болгон нерселердин баары менен камсыз кылуу үчүн, бир тез текшерүү Камдык жүрүшү менен проблемаларын аныктоого болот.
05 - Doing Тоо Мач бол
Аутсоринг Сиздин компанияга чейин наркын эмес, башкаруу милдеттерин пайда болушу мүмкүн.
Мисалы, салык бухгалтер сизге караганда, кыязы, жакшы салык мыйзамын жакшы билген, ошондуктан сиздин бухгалтер салыктык пландоо жана даярдоо аутсоринг сиз салык милдеттенмесин азайтуу коё берет, салык арттырууга, ошондой эле киреше алып келүүчү арноо үчүн көбүрөөк убакыт менен таштап иш.
Көптөгөн чакан бизнес ээлери башка жөндөмдүү адистерди жооптуу иштерди тапшырып, каалаган жок, бирок аутсоринг эсепке алуу, укуктук, IT жана башка башкаруу милдеттери каталарды азайтуу жана акылмандуулук менен Ыйык Китептен билгендеримди убактысын кандай колдонгон болсо, кирешелүүлүгүн жогорулатууга мүмкүндүк берет.
06 - туура кирешелер жана чыгашалар категорияга албаса
Бухгалтердик эсептин shoebox ыкма, балким, жыл сайын бир нече бүтүмдөр караганда көбүрөөк чакан бизнес үчүн жакшы тандоо эмес. келе жаткан жана бизнестин чыгып акча тиешелүү категориясына берилиши керек.
аларды эсепке алуу жазуулардын үстүнө калып бизнес ээлери ката кирип жок. Алар эсеп, канчалык көп, жана кардар төлөгөн болобу же жокпу ким билет.
Ошондой эле, жыл акырына карата салык даярдоо кайра байланыштуу алдында бизнестин салык укугун даярдоо зарыл жазууларды кайра аракет алда канча жумшак болот деп табат.