Make Окшош PayPal өзгөчөлүктөрдү колдонуу менен мурда каттоону
Эгер болгон болсо Окшош сатуучу учурда кандайдыр бир суммага мурунтан эле билем PayPal Онлайн-бул тез төлөмдөрдү кабыл алуу үчүн бир жолу, ал жеңил, бирок PayPal ушундай жол менен жасалган бүтүмдөр боюнча кылдаттык эсебин жүргүзөт. Чынында эле, сен тартипке үчүн ыңгайлуу, электрондук жадыбал даяр түрдө бул бүтүмдөрдү колдоно аласыз бухгалтердик эсепке алууну сен алуучу, сатуучу, же экөө тең бар -whether, сен PayPal сайты түздөн-түз жазып алуу үчүн пайдалануу милдеттүү шарт эмес, анткени ар бир бүтүм.
Excel сыяктуу электрондук жадыбал программасы менен бирге, бул PayPal өзгөчөлүгү чакан жана орто көлөмү сатып алуучулар менен сатуучулардын бир бөлүгүн торт, айрыкча, силердин бүтүмдөрдүн көпчүлүгү үчүн PayPal колдонуу үчүн кылдаттык менен аткарсак үчүн бухгалтердик болот.
Excel колдонуу PayPal Records кирүүгө
PayPal сиздин бүтүмдөрдү өзүнүн базасы бир түрдө силер үчүн жеткиликтүү кылат CSV деп аталат, же "үтүр менен ажыратылган маанилер." Көпчүлүк жадыбал арыз Excel сыяктуу, Quattro Pro, же OpenOffice.org Calc-бул түрдө сакталган бир адамдар сиз жазылчу же окууга жөндөмдүү салык-жана импорттоочу материалдар эмне үчүн колдонушу мүмкүн.
Сиз даталар негизинде үчүн PayPal CSV материалдары түзө алат, себеби, сиз PayPal Онлайн банк аркылуу төлөө тез, так, толук эсепке алуу маалымат (анын ичинде алуу үчүн колдоно аласыз PayPal алымдар , жеткирүү жана ташуу суммалардын жана башка маалымат) сиздин Окшош бүтүмдөр жөнүндө сен сактай алат өз ЭЭМ жана электрондук арыз менен башкарып, мисалы, бүтүмдүн түрү боюнча сорттойт, же салык салуу максаты үчүн тез корутунду алуу үчүн.
бир CSV File түзүү колдонуу PayPal Онлайн банк аркылуу төлөө
Сиздин PayPal бүтүмдөрдү бир CSV билэни түзүү үчүн, адатта, сиз эсебин көрүү үчүн болмок эле PayPal сайтына кирип. Бир жолу кирип, демейки көрүп: "Менин эсеп" бет, төмөнкү кадамдарды:
- Click "таржымалын". барактын жогорку борборуна жакын, көгүш жана ак түстөгү "Тарых" шилтемесин басып. (Жардам: бул жөн гана "чор" шилтемеси укугу жайгашкан эле.)
- Бир күндөр диапазонун танда. бүтүмдөрдү көрсөтүү үчүн даталар диапазонун тандоо үчүн, бет үстүнүн аянты боюнча куралдардын баарын колдон. Балким, сен: "Өткөн аптада" сыяктуу жалпы суроо-тандай аласыз (мурунку жети күндүн ичинде бардык бүтүмдөр боюнча) же "Өткөн айда" (акыркы 30 күндүн ичинде бардык бүтүмдөр боюнча), же кайсы бир конкреттүү даталар диапазонун көрсөтүү үчүн баш тартуу.
- "CSV" шилтемесин басып. жөн гана сөз укугу үчүн "CSV" шилтемени басып, "Download:" дисплей аймакта жогорку укугун өзгөртүлгөн. А Жүктөп түзүлүшү тандоо үчүн сурап чыгат.
- "Download" баскычын чыкылдатып. из билэ түрүн өзгөртүүгө болбойт "CSV," сары "Download" баскычын чыкылдатуу. PayPal сиздин браузер Downoad.csv деген билэ жөнөтүү алдында өз маалымат базасын кирүү үчүн бир азга тыным болот. жеңил жетүү үчүн столуна бул сактоо.
Бул макалада менен бирге окуп Advanced колдонуучулар бул сага, алар кандай так болсо,-этабында Бул маалыматтар менен эмне үчүн, башка түрдө жүктөп алуу үчүн эркин (тирилт, же Quickbooks түрдө сыяктуу) же төмөнкү четтөөгө билиши мүмкүн жол-жобосу.
Колуктуну CSV Files кирет Excel
Эми сиз CSV билэни сиздин тандаган бүтүмдөрдү камтыган делосун столуна боюнча сакталды, Excel-жылы билэни жүктөй төмөнкү кадамдарды жүктөп деп.
- Жүргүзүү Excel. столуна боюнча CSV билэ мурунтан Excel делосуна окшош болсо (б.а. билэни билдирген сүрөтчө сиз адатта Excel билэлэри көрүп сүрөтчөлөргө окшогон эле окшойт), аны менен vóila- ачуу үчүн гана иштин кош чыкылдатуу болот сен бүттүң! Көп колдонуучулар сөлөкөтү эки басылган болсо, бирок, CSV билэ жазуусу Excel ачык жок экенин көрөбүз. Бул сага болсо, Excel тиркемени жандыруу үчүн баштоо менюсун колдонуу.
- "File" менюсун, анда тандоо тандоо "Ачуу". Excel өтүнмө ачык кийин терезеден жогорку-сол "File" менюну чыкылдатып жана тандоосуна тизмесинен "Ачык" жолду тандоо. Сиздин компьютер системасы боюнча билэлэри барытын көрдөрөр "Ачык" деп атаган бир аз баарлашуу терезесинде тосуп керек.
- Столуна танда. Excel акыркы котормолордо, бул "Ачык" диалогунун сол "такта" белгисин басуу менен жетүүгө болот. Excel аксакалдары котормолорунда терезенин жогору жакын жери ачылуучу тизме белгисине пайда жерлерде узун тизмесинен "Кадимки" тандоо.
- Иштин түрүн Set "All билэлэри." "Excel билэлэри" тартып билэ түрүн Терезенин ылдый жакын ачылуучу тизме "тибиндеги Files" жана өзгөртүү боюнча Click "Бардык материалдары." Бул "Ачык" диалог столуна кандайдыр бир CSV билэлэри көрсөтүүгө түрткү берет.
- "Download" Киллэрээри боюнча эки жолу чыкылдатуу менен. CSV билэни жайгашкан "Ачык" диалогунда көрсөтүлгөн дептердин тизмесине (аталган "Download" же "Download.csv" Сенин чыгаруу жараша Windows-сен столунда бардык дептердин тизмесине аркылуу издөө үчүн болушу мүмкүн) жана ага эки жолу чыкылдатуу менен.
Мунун баары ал үчүн бар болуп турат! Сиз азыр уюшулган, Excel-жылы акыркы PayPal бүтүмдөрдүн бардык sortable тизмесин көрүү керек. Эгер сиз мурда Excel менен тааныш болсо, сиз, сиздин каржылык эсепке ошол замат ишке, чыпкасы колдонууга бул маалыматты салып уюштуруу, тинтүүгө же башка сиздин PayPal жазууларды башкаруу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек.
Белгилей кетчү нерсе, ушул сыяктуу кадамдары PayPal жазууларды OpenOffice.org же Quattro Pro ташып келүү үчүн кийин болот Бул макаланын башында сөз кылынган эле. Жөн гана электрондук жадыбал колдонмо мааниге ээ же "CSV" же "үтүр менен ажыратылган маанилер" билэни көрүү.
акыркы кыска болгондуктан, бул маалыматты колдонуу менен мындан ары да келсе деген сөздөрдү эсибизде сактап, сиз, балким, жайлуулугу Excel анын үлгүдөгү (же электрондук жадыбал колдонулат кандай стандарттык формат), аны кайра-сактоо керек. Бул үчүн, Excel Терезенин жогорку-сол "File" менюну басып параметрин "катары сактоо" тандап алган. Андан кийин, пайда диалог "катары сактоо" түбүнө жакын ачылуучу тизме "түрү катары сактоо" менен "Microsoft Excel Иш китеп" тандап алган.
Happy бухгалтердик!