Make It кыскача, бирок сыноосун
Мим Карлсон жана Тори О'Нил-түрдө Wald, кадам менен грант, кадам Уткан жазуучулар, коштомо кат баса белгиле керек:
- Сиздин уюмду туура адам киргизүү;
- Бул долбоор өз колдоосуна ээ демөөрчү чындыкты айтып коёюн, Директорлар кенесй ;
- жана сиз үчүн ... канча жана эмне үчүн сурап жатканын билдирүүдө.
Качан Сиз Cover кат жиберүү зарыл деп ойлойсуз?
компанияларды жана пайдубалдарына чейин сунуштарды үчүн коштомо кат колдонуу эмес, федералдык же мамлекеттик гранттык өтүнмөлөр боюнча. Бул бюросу гана сурап келет. Кээ-кээде гана бир коштомо каттын сурап.
Жакшы Cover каты сыпаттары
Сиздин коштомо кат болушу керек:
- кыска
- пунктуна тез
- гана сунуш маалыматты кайталап болбошу керек
- окурманга канчалык жакшы демөөрчү жана кандай гранттык демөөрчү талаптарын аткарат түшүнүүгө айтышыбыз керек
Beverly A. Browning, Түшүнбөгөндөргө Грант жазмалар жазуучу, сиз бүт сунушту аяктады кийин коштомо кат жазып, жана аны жүгүртүү маанайда деп эсептейт. Browning мындай дейт:
"Сен улуу жетишкендикти карап (даяр каржылоо өтүнүчү) катары, сенин пландарын кабыл алууга жардам бере турган адамга аткаруунун сенин жана туташуусуна мээ тебүү чыгармачылык, оң тарапты сезимдерин болсун аткарылат."
Formatting Сиздин Cover грамотасын
Бул негиздерин ээрчүү, сен туура эмес:
- Сиздин уюмдун бланкы болот. аяктаган гранттык өтүнмө боюнча коштомо каттын ошол эле күнү кой. Бул болуусу гранттык сунуш жөнөтөт датасы болуп саналат. Ошол эле күнү колдонуу сунуш пакетин бардык документтер ырааттуу кылат.
- ички дарегине (каттын жагындагы барат) каржылоо, булактын аты-жөнү, дареги, шаардык, мамлекеттик жана индекс кодду кандай негиз же юридикалык байланыш адамдын атын жана аталышын пайдаланууга. бир телефон чалуу же электрондук почта менен бул маалымат Double текшерүү. Мындай маалымат тез өзгөрүп, андыктан азыркы аталышын жана дарегин ээ болушу керек. Ошондой эле, сиз тапшырган учурда электрондук гранттык арыз , сиз бир ысмын билүү мүмкүн эмес.
- Сиздин саламдашуу менен колдонуп, "Урматтуу" плюс жеке аталышы (мырза, айым, айым, доктор, гг., ж.б.), акыркы аты менен. Ал белгилүү бир адамга кат чечүү абдан маанилүү. Туура адамга жана туура жеке наамга ээ ынануу үчүн негиз же юридикалык кызматына чакыруу. Бул маалымат анча маанилүү эместей көрүнүшү мүмкүн, бирок, алар кандай мааниге ээ болот.
- Сиздин биринчи абзац кыска болушу керек жана багытталган. Сиздин уюмду (анын юридикалык аты, атасынын аты) киргизүү жана талап кылуу жана эмне үчүн канча акча демөөрчү айт. Сиздин уюм эмне жөнүндө өкүм же эки кошуу, андан кийин сиздин уюм кандай муктаждык бар экени бир илимий-негизделген ойду камтыйт.
- дагы бир же эки кишини кыскача жазып. Сиздин долбоордун максатын жана демөөрчү максаты же каржылоо артыкчылыктарын менен келет кандай негиз болот. Директорлор сиздин кароо толугу менен колдойт да кирет.
- а жалпылоо пунктуна менен кат аяктайт. Бул каржылоо өнөктөштүк сиздин долбоордун максаттуу аудиториясы үчүн эмнени билдирерин жана андан кандай кошуу. Сиз ошондой эле сайт сапары үчүн чакыруу камтыйт келет.
- бир жабуу сыяктуу колдонгула "Урматтоо менен."
- кат аткаруучу директору же президенти, же эки кол коюуга тийиш. кол Төмөндө, кол коюучу биринчи атты, орто баштапкы, акыркы аты жана Кызматы. ED же комиссия президент кат зарыл болсо да, акыркы бөлүгүнүн аягында суроолоруна жооп берүү үчүн мыкты адамдын байланышуу маалыматын камтышы керек.
- каттын түбүндө, сөзүн, "курчаган" (баары баш тамга менен) кирет.
Cover Letter канча убакытка созулушу керек?
Көпчүлүк эксперттер Эгер үч же төрт пункттарына бир бет үчүн коштомо кат чектейт деп божомолдошот. окурман аркылуу сүзүшпөйт үчүн бир сунуш бар болгондуктан, бир топ катты окуп чыгып, аны же анын чыдамсыздык үчүн келбейт.
Тону жана коштомо каттын өзгөчөлүгү сиз, жөнөткөндөн кийин бир толук сунуш берүүгө чакыруу келе жаткан жараша ар кандай болушу мүмкүн иликтөө (келгеш) катка , же бул долбоор Сиздин уюмдун ушул пайдубалдын биринчи мамиле болсо.
Үлгү Cover Letter
Мэри Смит, PhD
программалык кызматкери
Community Foundation
4321 Common Lane
Кээ бир шаары, YZ 55555
Урматтуу доктор Смит:
Кээ бир Сити улук борбору урмат-сый менен биздин улук Latino Community МАБОС пилоттук долбоорду ишке ашыруу үчүн 50,000 $ өлчөмүндө грант сурайт.
450дөн ашуун окуучу ар күнү кызмат кылып, ар бир округ ири жогорку борбору катары, биз кызмат чөйрөсүндөгү өзгөрүп калкконуштары билишет. Ошондой эле келе жаткан муктаждыктарын канааттандыруу үчүн биздин борбор өстүрүү жана аны жакшыртуу менен умтулабыз. Улук Latino Community МАБОС Пилоттук долбоордун бизге борбору аныктоо үчүн бир жылдык күч-учкучунун мүмкүндүк берет натыйжалуу болот:
- Биздин борборунда кызмат кылган испан тилдүү жамааттарга жана бүтүрүүчүлөрүнө саламаттык сактоо жана коомдук кызмат көрсөтүүлөргө жалпы жеткиликтүүлүктү камсыз кылуу, ошондой эле
- жогорулатуу жана толук кароо, кызматкерлердин маданий жөндөмсүздүгү бириктирет, жана айрым шаардык улук борборунун ыктыяры.
Биздин бул программанын жана ишке даяр жөнүндө шыктануу болуп Директорлор аны бул кызмат керек биздин жамааттардын бардык Карылар үчүн ачык жана маданий компетенттүү борбору болуп калышы мүмкүн. Бул программа деп биздин пилоттук жылдын акырына карата да, чынында, ийгиликтүү, программа Биздин негизги кызматтардын ажырагыс бөлүгү болуп калат, ошондуктан биздин комиссия жыл сайын иштеп жаткан бюджетке долбоордун жылдык чыгымдардын бир бөлүгүн, анын ичинде үчүн жасаган .
Бул долбоор аркылуу борбору саламаттыкты сактоо мүмкүндүк испан тарабынан берилген негизги жолдомо, ар бир округ боюнча үй-бүлө, жана биздин борборунун он беш чакырым радиуста үч жамааттын клиникалар болуп калат. Ошондой эле дароо кызмат чөйрөсүндөгү башка жамаат органдын испан тилинде сүйлөгөн Карылар боюнча жолдомо кабыл алат.
Биздин суроо-талабы боюнча карап чыгуу үчүн рахмат. Сен бар үчүн ар кандай суроолоруна жооп берүү үчүн келерки жумада сиз менен, ошондой эле биздин сунушту эмгегин талкуулоо үчүн Сиз менен жолукканыбыз мүмкүн же жокпу, билиш үчүн. Ошол эле учурда, бардык суроолор, сураныч, Конни Jones, биздин өнүктүрүү, директору (555) 555-5555 байланышып, x555, же cjones@scsc.org эркин болушу керек.
Урматтоо менен,
Jane Lovely
Аткаруучу директор
тосмолонгон жер
* Утуп грант уруксаты менен (өзгөртүүлөр менен) басылып каты менен, кадамдан кадамга, экинчи басылышы, Тори О'Нил-түрдө Wald, Джосси-Бас, 2009.
3 ашкана Up Your Cover Letter жолдору
- Өтө көп жазуу. Коштомо кат иш эмес, бул толук сунуш болуп саналат. Аны кыска жана пункту четинен бергиле: кимдир бирөөнү бар, аны окуй баштады. Алар мындай түшүнүк барбы?
- Чоң сөздөрдү колдонуу. Мектепти бүтүрүп келген болсо, татаал жол менен жазганды үйрөндү. Бул жерде кыла көрбө. Сиз алкыштар менен бирөөнү таасирлентүү үчүн аракет кылып жатабыз. Сиз гана табигый мүмкүн болушунча өз ишин билдиргим келет. Эгер бул жазууну overcomplicating бүтүргөндөн кийин, билбейм, анда, мисалы, Hemingway катары колдонмону колдонушат. Бул сүйлөмдөр окуу кыйын болсо жана көп сөздүү болуп, сага айтып берет +.
- Грамматикалык ката. Эгер тил билген эмес болсо, тобокелге салып, жок. СӨЗҮН грамматикалык текшерүүнү пайдалануу менен, ошондой эле Grammarly катары колдонмосу аркылуу долбоорун иштетүү. акысыз нускасы да бар, бирок акы төлөнүүчү версия, ошондой эле типтүү керектүү грамматикалык чек менен чектелбейт.
Сиз кантип Сиздин Cover Letter баса көрсөтүү керекпи?
Тилекке каршы, ал эми грант сунуш типтүү уюштуруу орточо жыл ичинде көрө турган жүздөгөн, Мын арасында болушу мүмкүн деп. Сиздин коштомо кат каржылоо боюнча кийинки кадам үчүн кесип кабыл алууда таасир тийгизе алат. Бирок канткенде аны алып тура алат?
Ооба, "Татынакай." Эч аракет жок, Foundation кызмат таасирленип болбойт. Бирок сен уюм мыкты бул миссияны аткара алат бири эмне үчүн бир бөлүгүн камтыйт. конкуренттер уюмдарды изилдөө жана канчалык жана аткара кайда баа берүү. Бул сиздин кызматкерлер жана ыктыярчылар күчү менен болушу мүмкүн, өз тажрыйбасы менен бул маселенин, же сиз менен коомчулуктун колдоосу.
Сиз атаандаштардын ысмын оозго же аларга карата сын кереги жок. Сенин күчтүү баса белгиле. Бул кызмат тегерегинде башкалар менен талкуулоо үчүн жакшы болмок. бир нече адамдарды тартып, КЭУлар кандай ой-түшүнүктөрдөн жогору кандай акыл-эс чабуулун.
Ресурстар:
Grantseekers үчүн жомоктор, экинчи басылышы, Шерил А. Кларк, Джосси-Бас, 2009, Amazon тартып алуу.
Гранттар кадам-кадам утуп: пландоо Complete Иш, иштеп чыгуу жана ийгиликтүү сунуштар, 4-басылышы, жазуу, Тори О'Нил-түрдө Wald, Джосси-Бас, 2008, Amazon чейин сатып алуу
Грант Түшүнбөгөндөргө, 5-басылышы үчүн жазган Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Amazon чейин сатып